Conferencia AtlanTec y Webex
En 2015, cofundé AtlanTec, una conferencia situada a la vera del océano Atlántico en la ciudad de Galway, una ciudad conocida por su ambiente vibrante y multicultural con una larga historia de festivales y una sólida comunidad informática. Nuestra visión para AtlanTec, allí donde el Atlántico se une con la tecnología, era mostrar la reserva de talento situada en el oeste de Irlanda y reunir a las grandes personalidades de las comunidades de TI, FinTech, MedTech y Educación.
En 2020, nuestra conferencia AtlanTec llegó a una encrucijada. La conferencia, que cobraba impulso cada año, ya ocupaba un lugar único en el corazón de la comunidad tecnológica de Irlanda; sin embargo, las continuas restricciones por la COVID-19 impedían la celebración de eventos presenciales. ¿Posponemos la conferencia durante un año, o nos trasladamos a Internet y organizamos un evento virtual?
Para eso, teníamos que asegurarnos de elegir una plataforma segura y muy confiable que nos permitiera ofrecer una conferencia en línea de alta calidad. Aunque hay muchas herramientas de conferencia disponibles, Webex fue la elección obvia para dar a AtlanTec la mejor experiencia de su categoría, que le permitiera prosperar en un entorno virtual.
La conferencia de 2020 fue un éxito rotundo, tuvo más de 5000 inscripciones en una semana de eventos y superó con creces las expectativas. Gracias a Webex, no solo pudimos reducir nuestros gastos y neutralizar nuestras emisiones de carbono, sino que además pudimos invitar a oradores de primera categoría que se unieron a nosotros desde sus oficinas personales en el hogar, salas de estar, mesas de cocina, ¡lo que sea!
También pudimos ampliar nuestro famoso “Céad Míle Fáilte” (“Cien mil bienvenidas” en irlandés) para saludar a asistentes que se unieron de países como Australia, Estados Unidos, Reino Unido, Kenia, España, India y, por supuesto, de toda Irlanda. Sin Webex, simplemente no habríamos tenido la oportunidad de llegar a este público.
2021 y el impacto de Slido
Al planificar nuestra conferencia de 2021, se hizo evidente desde el principio que no podríamos hacerla de forma presencial, ya que las restricciones por la COVID-19 seguían vigentes. Sin embargo, este año teníamos la seguridad de que podíamos confiar en Webex para volver a conectar a nuestras comunidades.
A principios de mayo, nuestro equipo de Webex cerró la adquisición de Slido, que actúa como una “aplicación de sondeo que convierte a los oyentes silenciosos en participantes comprometidos”, y rápidamente me puse a integrar Slido en nuestras sesiones de conferencia para mejorar la participación de nuestro público.
“Qué levanten la mano las personas que trabajan de forma totalmente remota” es un enunciado sencillo en una conferencia presencial, pero ¿qué ocurre en un entorno virtual? El impacto de Slido fue enorme para AtlanTec. Pudimos llegar a los miembros del público y verdaderamente interactuar con ellos. En cada sesión, pudimos saber de dónde eran los asistentes: Dublín, Galway, Nueva York, Londres, Mauricio, Boston, Barcelona… Fue fascinante ver este nivel de compromiso con la gente sentada en sus propios hogares.
Conozca mejor a su público y conéctese rápidamente con él a través de Slido
Muchos de nuestros oradores utilizaron Slido al comienzo de sus sesiones para conocer mejor a su público y adaptaron sus presentaciones sobre la marcha en función de las respuestas. Los niveles de participación fueron máximos para nosotros, ya que los asistentes se lanzaron a las preguntas y respuestas, y votaron otras preguntas del público. Fue como si el público cobrara vida propia y creara una relación simbiótica con el presentador, todos conectados en la plataforma Webex.
Respuesta a la nueva normalidad
En general, vimos más de 6500 inscripciones para 2021, un aumento del 30% con respecto a las cifras de 2020. Muchos de nuestros oradores se refirieron a la idea del futuro del trabajo y a lo que significará la “nueva normalidad” en términos prácticos. Se exploraron cuestiones importantes como “¿Cómo se construye una cultura en una nueva empresa cuando se trabaja de forma totalmente remota?” y “¿Cómo se construye una red profesional cuando nunca se pone un pie en los edificios de la empresa?”.
Son retos a los que todos nos enfrentaremos ante la reapertura del mundo, pero son retos para los que estamos mejor equipados que nunca con Webex.
El futuro de AtlanTec
El futuro de AtlanTec es realmente inspirador, y lo más revelador es que el futuro de AtlanTec es híbrido. Nuestro equipo ya analizó cómo hacer crecer la conferencia en 2022, y estoy muy entusiasmado con nuestra reciente adquisición de Socio en Webex, una plataforma que está diseñada para potenciar los eventos del futuro, tanto virtuales como híbridos y presenciales.
Webex y Socio cambiarán el panorama de los eventos futuros
Javed Khan, nuestro vicepresidente sénior de Collaboration, recientemente explicó que “el modelo de evento híbrido, que combina el nivel alto de participación de un evento presencial con el alcance de un evento virtual, está surgiendo como la nueva normalidad”. Sin dudas, lo estamos viendo con nuestros planes para AtlanTec 2022, al combinar la potencia de Webex y las funcionalidades de Socio.
Reflexiones finales
AtlanTec siempre ha prosperado gracias al sentido de comunidad y al encuentro de personalidades cada año en la escena tecnológica irlandesa. Fue un privilegio combinar mi vida laboral como gerente de producto de Webex con mi pasión por esta conferencia. Me encantó ver que AtlanTec 2021 continúa prosperando una vez más en Webex, lo que nos permite fomentar ese sentido de comunidad y conexión por el que nos esforzamos.
Visite AtlanTec, y quizá nos veamos en Galway para AtlanTec 2022, ¡o incluso de forma remota, como asistente virtual a través de Webex!
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