Sicurezza della videoconferenza per le aziende di dimensioni ridotte
Ora che il mondo professionale è quasi interamente online, è il momento giusto per ridimensionare quanto è fondamentale la sicurezza informatica per le aziende di piccola e media dimensione. La facilità di digitalizzazione dei flussi di lavoro e delle procedure potrebbe aver in seguito portato ad alcuni responsabili delle decisioni di scegliere gli strumenti di valutazione del cliente più lineare per il conservazione della continuità aziendale.
Perché esistono problemi di sicurezza e privacy?
Tuttavia, potrebbero verificarsi problemi di sicurezza e privacy sottostanti con soluzioni che non sono state attentamente testate. Considerando il rapido and dei tempi in cui le aziende hanno dovuto adattarsi agli ordini in casa, non è possibile che ogni soluzione sia stata messa sotto micro micro è possibile.
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software di videoconferenza
Il software di videoconferenza potrebbe rientrare in questa categoria. Migliaia di persone sono state trasformate in strumenti gratuiti per colmare la differenza di collaborazione ecomunicazione. Ma allo stesso tempo, le aziende potrebbero mettere a rischio il funzionamento, i dati e i dipendenti se dipendono dal software di videoconferenza con vulnerabilità di sicurezza.
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Primi 4 suggerimenti per gli SBS sulla sicurezza della privacy sulle piattaforme di videoconferenza
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per l’esecuzione di chat video sicure e per scegliere la soluzione giusta per aumentare la produttività in utenti remoti e, cosa più importante, per garantire la sicurezza e proteggere la privacy.
1) Controlla chi è invitato
I troll si trovano ovunque e potrebbero avere come obiettivo la tua attività. Le persone non affiliate alla propria società potrebbero richiedere un po’ di arresto anomalo del gate online e interrompere la riunione se in qualche modo ottengono l’URL o il collegamento dell’invito alla riunione. Sarà un’irrita di noia; nel peggiore dei casi, potrebbero inviare spam alla chiamata con messaggi odiosi e disturbare e disturbare comportamenti offensivi.
Tuttavia, si dispone dei controlli per tenere i carrello a bada. Assicurarsi che tutte le persone invitate a una riunione siano dipendenti noti, clienti o terze parti verificate. Consigliare a tutti questi partecipanti di non condividere il collegamento alla riunione. Inoltre, accertarsi di bloccare la chat video una volta avviata in modo che solo gli invitati approvati possano accedere.
Il blocco delle videoconferezioni è un problema per le riunioni interne, ma più per gli sforzi di coinvolgimento esterno. Se si è l’ospite di un webinar pubblico e non si sono prese queste precauzione, il processo potrebbe essere deviato. Questo potrebbe provocare diverse conseguenze, tra cui anche il danno alla gestione aziendale.
2) Sfruttare le opzioni di sicurezza amministrative
L’esempio precedente è un’avvertenza e indica quanto sia fondamentale disporre di controlli di sicurezza amministrativi affidabili. Tuttavia, tali funzionalità saranno così scarsa nella maggior parte dei tecnici di livello consumer; e se uno strumento dispone di tali funzioni, probabilmente sarà di base e limitato.
È essenziale mantenere il controllo delle misure di sicurezza e della privacy. La maggior parte degli strumenti liberi da usare non sono sufficientemente sofisticati per soddisfare le esigenze della propria azienda. L’elenco dei desideri per i controlli di sicurezza deve includere modalità per:
- Consentire agli utenti di memorizzare gli indirizzi e-mail e i nomi in modo sicuro in modo da potervi accedere rapidamente in futuro.
- Richiedere l’autenticazione per tutti gli ospiti e i partecipanti che desiderano accedere al sito.
- Applicare diversi controlli di blocco e protocolli di espulsione dei partecipanti alla riunione.
- Consentire agli organizzatori di personalizzare la sicurezza dell’accesso alla riunione all’interno di parametri predefiniti.
- Consente di non eseguire l’elenco delle riunioni dai calendari pubblici.
- Controllare le condivisione schermo registrazione e la registrazione.
- Termina automaticamente le riunioni a un certo tempo o se rimane un solo partecipato.
- È necessario che i partecipanti dispongono di un account approvato per partecipare.
Senza questi controlli, l’azienda potrebbe essere preparata correttamente a imporre la sicurezza e la privacy nelle videoconferezioni, mettere a rischio il funzionamento e i dipendenti.
3) Esaminare l’informativa sulla privacy
Il suggerimento proviene dalla commissione per il commercio federale, che ha pubblicato un elenco di procedure consigliate per gli SME* che ora si basano sulla videoconferenza. La verifica dell’informativa sulla privacy è un must e non occorre passare all’uso di una soluzione senza questa operazione.
Tuttavia, l’organizzazione dei piani di conferenza era un’alternanza di lavoro per molte aziende e la revisione dei criteri sulla privacy degli strumenti di videoconferenza potrebbe essere stata tagliata sotto il sistema. Ciò può provocare gravi problemi se si presuppone che uno strumento memorizza i dati in un modo, ma non soddisfa le aspettative o i requisiti di sicurezza in realtà. Come consiglia la FTC, controllare sempre il tipo di dati che il software di conferenza raccoglie, le sue politiche sull’uso dei dati e se condivide informazioni con terze parti. Leggi la nostra progetto di Cisco sulla sicurezza in un mondo di collaborazione aperto.
4) Attenzione alla crittografia
La scelta di una soluzione di videoconferenza con crittografia end-to-end è l’unico modo reale per garantire la sicurezza delle chiamate e delle riunioni aziendali. Non solo la crittografia è un vantaggio per alcune aziende, ma è anche obbligatorio per altri in determinati settori regolamentati come la legge, la finanza e l’assistenza sanitaria.
La maggior parte delle soluzioni a livello di consumatori non è presente in questo reparto e la crittografia offerta è lontana dalla protezione end-to-end affidabile delle esigenze aziendali.
Uno strumento che offre funzionalità come la crittografia della password, l’hash SHA-2 e le registrazioni basate su rete è il modo migliore per le riunioni sicure.
In chiusura
Alla ricerca di una soluzione di videoconferenza che controlli tutte le caselle di sicurezza e privacy per assicurarsi che le riunioni siano private e produttive? Cisco Webex scelta leader tra tutti gli SBS. La sicurezza e la privacy sono al primo posto delle nostre priorità e con Webex, non occorre preoccuparsi della facilità d’uso o dell’esperienza dell’utente nei controlli di sicurezza.
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