Collaborazione senza compromessi: Prevenzione della perdita di dati (DLP) in tempo reale per messaggi e file Webex

Collaboratori Reuvain Aarons , Director of Sales di AGAT Software Didi Atallah , Marketing Manager di AGAT Software

La perdita dei dati è un grande problema per le organizzazioni

La forza lavoro di oggi è più distribuita che mai. I modi in cui i dipendenti collaborano tra loro e con clienti e partner continuano a essere sempre più numerosi. In base a Metrigy, solo il 20% delle società ora richiede ai dipendenti di lavorare all’interno di un ufficio tradizionale. Con il Luogo di lavoro ibrido, i leader IT responsabili di proteggere dati e applicazioni sono tenuti ad adottare un piano proattivo che soddisfa politiche di sicurezza, governance e conformità in tutte le applicazioni di collaborazione. Mentre gli utenti continuano ad affidarsi a strumenti di collaborazione e l’aumento di uso di dispositivi non gestiti, perdita o fuoriuscita di dati diventa un grave problema per molte organizzazioni che devono impedire la condivisione di informazioni importanti intenzionalmente o accidentalmente, gli utenti stanno collaborando tramite Meetings o Messaging. Nella maggior parte dei casi, gli utenti non realizzano neanche di inviare informazioni riservate nei propri file o messaggi, quindi è fondamentale mettere in atto le giuste misure di protezione per tenere al sicuro utenti e dati.

Cos’è una soluzione DLP in tempo reale e quando è necessaria?

Poiché le aziende espandono i propri metodi di comunicazione interna ed esterna, avere una vera soluzione di prevenzione della perdita di dati (DLP) in tempo reale diventa ancora più urgente. Una soluzione DLP in tempo reale è cruciale per gestire e proteggere in modo efficiente le tue informazioni riservate. Questa soluzione assicura che i tuoi dati riservati vengano intercettati e filtrati prima di raggiungere il destinatario. Fino a ora, la sola opzione sul mercato è stata una soluzione DLP quasi in tempo reale. Una soluzione DLP quasi in tempo reale è un approccio reattivo che gestisce informazioni riservate dopo che sono state viste ed esposte ad altri collaboratori. Ad esempio, se un dipendente invia un file o un messaggio contenente dati riservati, tali dati raggiungono il destinatario e solo dopo vengono eliminati. Questo spesso determina un gap di conformità che consente all’interlocutore di visualizzare e salvare i contenuti inviati. Per società attente alla protezione dei dati riservati in qualsiasi istante, una soluzione DLP quasi in tempo reale non è un approccio sufficiente. Il rischio di proliferazione dei dati in modo non controllato sarebbe alto, in particolare in settori altamente controllati. Nessuno vuole che i propri dati riservati finiscano in mani sbagliate anche solo per pochi secondi.

Webex e AGAT Software ora offrono una soluzione DLP in tempo reale per file e messaggi

Sono lieto di annunciare che Webex in partnership con AGAT Software ora offre una soluzione DLP in tempo reale per file e messaggi, consentendo alle società di usufruire di una soluzione DLP in tempo reale per Webex. La nuova API di Webex consente la scansione dei file prima che vengano ricevuti da altri collaboratori. L’API consente a partner Webex di eseguire ispezioni in modo conforme a politiche e procedure DLP e decidere se i file devono essere trasmessi o bloccati. Webex consente anche ai partner di usare un proxy sul traffico per sottoporre a scansione i messaggi in tempo reale. Le politiche di prevenzione della perdita di dati hanno lo scopo di rilevare informazioni sensibili nelle comunicazioni Webex ogni giorno. L’obiettivo di una soluzione di questo tipo è bloccare i dati riservati all’origine, ad esempio dati finanziari (numeri di carte di credito), proprietà intellettuale (invenzioni) e informazioni personali (PII, Personal Identifiable Information), in modo che non vengano inviati in uno spazio Webex a utenti interni o esterni non autorizzati, sia per errore che intenzionalmente. Oltre a controllare la comunicazione di informazioni riservate, esiste anche una vasta gamma di altri controlli correlati ai file. Puoi bloccare caricamenti di file in base a parametri come tipo e dimensione del file. Puoi anche bloccare la condivisione di file tra gruppi specifici, utenti o domini in conformità alle esigenze e normative della tua organizzazione. Questo video mostra come una soluzione DLP in tempo reale funziona o quando implementata da AGAT con il suo prodotto di bandiera SphereShield.

Con la funzionalità DLP in tempo reale, entrambi messaggi e file vengono bloccati in tempo reale e il destinatario non riceve i dati riservati, neanche per un secondo. Entrambi, gli utenti e l’amministratore IT ricevono notifiche e gli incidenti vengono verificati nel portale amministrativo.