Chiunque abbia partecipato a una grande conferenza di tecnologia di persona (ti ricordi?) probabilmente ha partecipato a sessioni interattive. Queste riunioni forniscono opportunità per discutere idee, porre domande e/o assistere a presentazioni con un gruppo relativamente piccolo di partecipanti.
Le attività interattive possono aiutare ad approfondire la comprensione di temi trattati in un discorso di apertura, consentendo una maggiore interazione e altri elementi non disponibili durante una conferenza a senso unico con centinaia o migliaia di partecipanti. Spesso, durante le conferenze vengono tenute più sessioni contemporaneamente in diverse sale riunione presso il centro congressi, dando ai partecipanti la possibilità di scegliere quelle di maggiore interesse per loro.
Con molti eventi, così come riunioni e sessioni di formazione quotidiane, che oggi si svolgono virtualmente, è importante sfruttare al meglio le tue sessioni interattive virtuali della piattaforma di videoconferenza per creare esperienze coinvolgenti. Guarda come funzionano le sessioni interattive virtuali e i vantaggi che offrono.
Una panoramica delle sessioni interattive in soluzioni di conferenza audio e video
Una sessione interattiva virtuale funziona in modo molto simile a una sessione fisica: Si tratta di una mini riunione derivante da una riunione più grande suddivisa in più riunioni di dimensioni più piccole. Ogni sessione interattiva è un forum separato di una riunione principale. I partecipanti possono spostarsi tra le sessioni e accedere di nuovo alla riunione principale come necessario.
Un organizzatore di una conferenza audio o video potrebbe scegliere di configurare sessioni interattive per un’ampia gamma di scopi, tra cui a titolo esemplificativo:
- Condurre un workshop o una dimostrazione. Nelle conferenze di persona, le sale interattive fisiche sono ideali per facilitare workshop o dimostrazioni mirati per gruppi più piccoli di partecipanti interessati. Le sessioni interattive virtuali funzionano perfettamente per scopi simili. Il relatore ha il vantaggio di poter interagire con un gruppo relativamente piccolo di partecipanti all’evento, rispondere alle domande e collaborare in un’atmosfera più informale e rilassata.
- Fare delle brevi conversazioni via chat. Può capitare che l’organizzatore della riunione principale debba parlare a un numero ridotto di partecipanti in privato per qualche minuto, per prepararsi meglio all’inizio o per riorganizzarsi durante la riunione. Le sessioni interattive rendono tutto questo possibile senza dover passare a una riunione o una chiamata completamente nuova.
- Organizzare sessioni di brainstorming di team. Durante una grande riunione o sessione di formazione del team, potresti voler suddividere le persone in gruppi interattivi più piccoli per studiare la strategia o collaborare su un progetto insieme. Dopo queste sessioni di brainstorming virtuali, puoi riportare tutti nella riunione principale per presentare le idee all’intero gruppo.
- Parlare a un piccolo gruppo di studenti o tirocinanti. Le sessioni interattive sono in genere utilizzate in contesti educativi dove le classi possono essere numerose e l’istruttore deve rivolgersi agli studenti in gruppi più piccoli spostandosi tra le sessioni interattive. Esattamente come nel mondo delle imprese, le sessioni interattive sono un modo ideale per consentire ai team di studenti di lavorare su progetti di gruppo insieme.
Le sessioni interattive virtuali consentono ai partecipanti di comunicare tramite la maggior parte delle funzioni solitamente disponibili nella riunione principale. Possono sfruttare video, audio e chat per collaborare in tempo reale.
In generale, le sessioni interattive facilitano le interazioni in gruppi più piccoli durante gli eventi e consentono di collaborare in modo più produttivo sui progetti. Ora, rispondiamo ad alcune domande comuni correlate a sessioni interattive online.
Come funzionano audio e video in una sessione interattiva virtuale?
In Webex, ogni sessione interattiva è nella propria conferenza Web. Se un partecipante a una riunione principale passa a una sessione interattiva, l’audio viene trasferito a tale sessione e di nuovo alla riunione principale al termine della sessione interattiva. Allo stesso modo, il video, se abilitato, viene trasferito tra le sessioni. Sono disponibili anche gli stessi controlli per disattivare e attivare l’audio e per interrompere e avviare il video, per consentire un controllo granulare del rumore di fondo e della privacy.
Quali ruoli esistono nelle sessioni interattive?
Esistono tre ruoli principali in una sessione interattiva Webex: organizzatore, coorganizzatore e partecipante. Le autorizzazioni variano tra i tre ruoli, ma tutti possono utilizzare audio, video e chat per comunicare durante la sessione.
In che modo l’organizzatore o il coorganizzatore della riunione può gestire sessioni interattive?
Gli organizzatori delle riunioni hanno un ampio controllo sulle sessioni interattive. Possono anche pre-assegnare i partecipanti a specifiche sessioni interattive per risparmiare tempo durante la riunione. Entrambi, organizzatori e coorganizzatori, possono anche:
- Avviare e interrompere sessioni interattive
- Spostare i partecipanti tra sessioni diverse
- Chiedere ai partecipanti di tornare alla riunione principale
- Rimuovere i partecipanti dalle sessioni interattive
- Chiudere tutte le sessioni interattive
In che modo i partecipanti alla riunione possono ottenere aiuto durante una sessione interattiva?
Le sessioni interattive offrono alcune funzioni utili per garantire che i partecipanti ottengano l’assistenza necessaria. Un partecipante può premere un pulsante per richiedere assistenza e l’organizzatore può spostarsi nella sessione di tale partecipante e rispondere alle domande.
L’organizzatore può anche fornire proattivamente consigli trasmettendo un messaggio ad alcune o tutte le sessioni interattive. Questo messaggio viene visualizzato come popup nella sessione e può fornire una nota sull’agenda o semplicemente qualcosa di importante che deve essere comunicato a tutti i partecipanti.
Come posso iniziare a utilizzare le sessioni interattive?
Per maggiori informazioni sulle sessioni interattive Webex e sull’ultima funzionalità, visita la pagina della panoramica sulle sessioni interattive. Puoi anche iniziare con una prova gratuita di Webex.
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