Un nuovo standard per riunioni video ibride

Man mano che i luoghi di lavoro stanno diventando centri in cui le persone si riuniscono e collaborano, è fondamentale guardare oltre l’esperienza di sala riunioni che conoscevamo prima della pandemia. Si è parlato molto del colmare il gap tra persone a casa, in movimento o in ufficio. Mentre l’intero settore passa al lavoro ibrido, per progettare la moderna sala conferenze occorre rispondere alle seguenti domande: Come possiamo adattare spazi riunione fisici per il lavoro ibrido in scala, senza sovraccaricare i team con una gestione hardware complessa? Come possiamo replicare o migliorare le interazioni di persona per garantire che nessuno venga lasciato indietro a causa di esperienze di riunione scadenti? Qual è il ruolo della tecnologia di collaborazione nel promuovere una cultura di benessere, coinvolgimento, supporto e connessione mentre torniamo gradualmente in ufficio? In base a un recente studio di settore, un incredibile 88% di knowledge worker si sentiva frustrato dalla tecnologia in ufficio. Pertanto, gli spazi di lavoro ibrido e le sale riunioni in questa nuova era del lavoro richiedono una combinazione di flessibilità, conferenze immersive, inclusività e intelligenza per spazi di lavoro per offrire un’esperienza perfetta.¹ E questo è il motivo per cui abbiamo deciso di offrire strumenti in grado di favorire le interazioni tra le persone e consentire loro di rimanere sempre connessi indipendentemente dal luogo in cui lavorano. Sia che si tratti di soluzioni per ufficio a casa flessibili, come Webex Desk Mini, hot desking in spazi condivisi reinventati con Webex Desk Hub, o soluzioni di sala integrate senza compromessi con il pluripremiato Webex Board Pro, stiamo progettando dispositivi per migliorare l’esperienza di collaborazione e mantenere tutti connessi.

Webex Room Bar: un nuovo standard per le riunioni ibride

Qualche anno fa, abbiamo lanciato Webex Room Kit Mini con l’obiettivo di introdurre soluzioni di barra video per sale più piccole e spazi per incontri. Sono entusiasta di annunciare che ora stiamo portando la tecnologia a un livello completamente nuovo introducendo l’ultima aggiunta alla nostra offerta di dispositivi di sala di ultima generazione: il nuovo Webex Room Bar. È di gran lunga la soluzione di barra video più ricca di funzioni, flessibile e intelligente disponibile oggi sul mercato, progettata per spazi di incontri e spazi di lavoro di dimensioni ridotte. Diamo un’occhiata più da vicino a come Room Bar sta definendo il nuovo standard di barre per videoconferenze e collaborazione ibrida.

Spazi di lavoro flessibili

Room Bar è progettato per fornire maggiore flessibilità tramite più spazi di lavoro abilitati per video e supporta più opzioni di impostazione, più piattaforme di riunione e integrazioni di spazi di lavoro. Ti consente di aggiungere un’esperienza di schermo doppio immersiva al tuo spazio conferenze per incredibili video in diretta e condivisione di contenuti. Puoi accedere a riunioni su Webex, Microsoft Teams, Google Meet o Zoom, abbiamo pensato a tutto. Oppure, puoi migliorare l’esperienza per includere anche altri spazi riunione, connettendo la barra video con un microfono esterno e assicurandoti che la voce di tutti nella sala sia percepita in modo chiaro. Inoltre, Room Bar è disponibile in due bellissimi colori, grigio chiaro e nero carbone, in modo che tu possa scegliere quello più adatto al tuo ambiente.

Arricchisci la tua sala con conferenze immersive

Quando si tratta di riunioni più coinvolgenti e naturali, non ci limitiamo a parlare. Con quasi tutte le riunioni che prevedono partecipanti da remoto oggi, le tue sale concentrazione, i tuoi spazi per incontri, spazi condivisi e le sale conferenze devono essere dotate della tecnologia giusta per riunioni ibride perfette. Con Room Bar, puoi usufruire di video Full HD, monitoraggio oratore intelligente e inquadratura videocamera intelligente, suono spaziale emesso il più possibile vicino al feed video in diretta dell’oratore da remoto, condivisione di contenuti 4K immersiva e cancellazione dei rumori basata su intelligenza artificiale leader del settore. Così facendo, tutti i partecipanti alla riunione possono ottenere un’esperienza di alta qualità.

Offri a tutti la stessa esperienza di riunione

Webex Room Bar ti aiuta a offrire la stessa esperienza di riunione a tutti i partecipanti, in sala e da remoto. Immagina riunioni dove tutti siano inquadrati in modo perfetto e uguale. La nuova videocamera 12 MP offre un campo visivo ampio in modo che le persone che siedono più vicino al dispositivo, in sale per incontri di dimensioni ridotte ad esempio, vengano comunque inquadrate. Accedi a traduzione, sottotitoli in diretta, gesti e reazioni e app incorporate, come Slido, per rendere le riunioni più inclusive e coinvolgenti per ogni partecipante. L’interfaccia utente coerente e intuitiva è facile da usare ed elimina ostacoli e frustrazioni che storicamente sono associati all’uso di apparecchiature per conferenze.

Intelligenza nello spazio di lavoro

Mentre le aziende reinventano i loro spazi di lavoro, un aspetto chiave di questo processo è come rendere il luogo di lavoro più intelligente e contemporaneamente consentire alle persone di avere il controllo sul proprio percorso in ufficio per trovare la soluzione più adatta al proprio stile di lavoro. Room Bar è dotato di Webex Room Navigator, il pluripremiato pannello touch che fornisce accesso immediato a controlli di sala e del dispositivo. Accedi a una riunione con un singolo tocco (o persino con la tua voce con Webex Assistant), modifica i layout video o accedi ad app per il luogo di lavoro, tutto dal pannello touch. Come il resto dei nostri dispositivi di sala, questa barra video compatta utilizza tecnologia a ultrasuoni per rilevare la presenza nella sala, consentendo l’attivazione automatica e il conteggio delle persone per tenere traccia dell’utilizzo della sala e facilitare una pianificazione delle risorse migliore. Con Room Bar, hai la libertà di utilizzare il dispositivo come apparecchiatura basata su codec o periferica USB. Collega Room Bar al tuo portatile con un singolo cavo USB-C per un’esperienza video, audio e di contenuti immersiva, utilizzando qualsiasi piattaforma per riunioni.

Una barra video che è semplice da installare e ridimensionare

Aggiungere video nei tuoi spazi di lavoro di dimensioni ridotte in scala non è mai stato più facile. Sia che tu abbia bisogno di portare il video in una sala conferenze o attrezzare un intero campus con una soluzione di videoconferenza per più piattaforme affidabile, Room Bar è la soluzione giusta, facile da distribuire, coinvolgente da utilizzare, semplice da gestire e più conveniente da mantenere, in grado di creare un luogo di lavoro davvero connesso. Tutti i componenti essenziali sono disponibili nella confezione per un’installazione semplificata e abbiamo reso la configurazione estremamente semplice in tutti gli endpoint per aiutarti a diventare operativo in un attimo. Tramite Control Hub, puoi gestire non solo la barra video ma tutto il tuo sistema Webex, inclusi dispositivi, utenti, integrazioni e spazi di lavoro, con un’amministrazione semplice, dal provisioning e la risoluzione di problemi a dettagli preziosi sullo spazio di lavoro.

Benessere e sostenibilità

Come abbiamo già detto in un precedente blog, Room Bar non offre “solo” video da integrare nei tuoi spazi. I sensori incorporati nel pannello touch ti consentono di monitorare le condizioni della sala in tempo reale per assicurare ai tuoi team un ambiente ottimizzato. Macro smart possono attivare avvisi automatici per ricordare agli utenti le linee guida per la sicurezza mentre l’insegna digitale ti aiuta a mantenere la tua forza lavoro e i visitatori informati e coinvolti. La sostenibilità non è solo una caratteristica aggiuntiva, ma è insita nel nostro modo di progettare e realizzare i nostri prodotti. In linea con i nostri impegni di economia circolare, Room Bar è realizzato per supportare un futuro sostenibile per tutti: dai materiali che utilizziamo, il modo in cui progettiamo il dispositivo e la relativa confezione, il modo in cui miglioriamo la spedizione e ottimizziamo l’impatto sull’ambiente durante l’utilizzo all’aumento della durata del prodotto fino alla semplificazione delle attività di riparazione, rigenerazione e riciclo. Condivideremo ancora più informazioni su questo prodotto a breve, quindi rimani sintonizzato!

Grandi idee in piccole sale

Come abbiamo visto, Webex Room Bar è un dispositivo di sala compatto, ma potente, che offre esperienze di riunione flessibili, intelligenti e inclusive nei tuoi spazi per incontri o piccole sale riunioni. È progettato per trasformare il tuo luogo di lavoro per il lavoro ibrido, in un modo economicamente vantaggioso, gestibile e semplice. Sono davvero entusiasta di condividere questa nuova soluzione con il mondo e non vedo l’ora di scoprire come Webex Room Bar aiuterà le aziende in tutto il mondo a riprogettare i propri spazi di lavoro e superare le sfide correlate al lavoro ibrido. Ci aspettano tempi entusiasmanti! —

Vuoi provare Webex Room Bar personalmente? Non è ancora troppo tardi per visitare lo stand Webex (#2K100 in Hall 2) all’Integrated Systems Europe (ISE) di Barcellona e assistere alle nostre dimostrazioni di spazio di lavoro esperienziali. Sei interessato ad avere maggiori informazioni su Webex Room Bar? Visita il nostro sito Web per un tour visivo che mostra come la soluzione può preparare i tuoi spazi di lavoro per il lavoro ibrido. Leggi il nostro nuovo eBook su come i Webex Room Kit possono rendere gli spazi di lavoro flessibili, dall’ufficio dedicato allo spazio per incontri fino alle grandi sale conferenze.

¹ Survey Insight: Meeting Room Video Conferencing Trends, Drivers and COVID-19, Wainhouse Research, Q2 2020.