Mentre entriamo nel 2022, facciamo un passo indietro. Pochi anni fa, l’apparecchiatura per videoconferenza era ampiamente disponibile in determinate sale riunioni. L’ufficio era pieno di spazi per chiamate in conferenza e collaborazione locale, ossia sale con un telefono al centro del tavolo, microfoni sparsi e, se eri fortunato, una lavagna cancellabile alle spalle con pennarelli a colori.
Le sale riunioni erano di frequente sovraffollate e spesso era difficile riuscire a utilizzarle. I tuoi colleghi avevano difficoltà a trovare il codice riunione o dovevano armeggiare con i fili per condividere il proprio schermo. E tutti ci siamo trovati con colleghi che sbirciavano nella sala prima della fine della nostra riunione, desiderosi di entrare prima dell’inizio della loro riunione.
Oggi, man mano che il lavoro ibrido diventa la normalità, ogni spazio ha il potenziale per diventare una sala riunioni. Incluso il tavolo della cucina, la tua scrivania a casa, una sala riunioni in ufficio o qualsiasi altro luogo in cui ti trovi. La necessità di un’apparecchiatura per videoconferenza è immensa, con il 98% di knowledge worker che prevede di avere partecipanti da remoto alle proprie riunioni d’ora in avanti.
Connettere i membri dei team con videoconferenza di alta qualità è più importante che mai e altrettanto importante è la scelta dell’apparecchiatura per videoconferenza.
Diamo un’occhiata agli aspetti da considerare quando valuti l’apparecchiatura per videoconferenza migliore per casa e per l’ufficio.
Visualizza i nostri consigli per il dispositivo perfetto da adattare a ogni stile di lavoro e spazio di qualsiasi dimensione:
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per il lavoro da remoto?
Immagine sopra: Webex Desk Mini, un dispositivo di videoconferenza portatile progettato per il lavoro da remoto.
Stili di lavoro differenti richiedono tipi di funzionalità di collaborazione differenti. Inizia identificando le funzionalità di cui hanno bisogno team diversi e poi determina i dispositivi giusti per una collaborazione in team efficace ed efficiente in tutta la tua organizzazione.
Un dispositivo di collaborazione all-in-one è perfetto per i collaboratori da remoto. Combina hardware di alta qualità, che include touch screen, videocamera, altoparlanti e microfoni, per una scrivania perfettamente ordinata. Inoltre, le riunioni video vengono eseguite in modo nativo sui dispositivi, togliendo il carico di elaborazione al computer ed evitando in tal modo problemi di esecuzione lenta o arresto delle tue app durante la riunione.
La migliore apparecchiatura per videoconferenza all-in-one per collaboratori da remoto dovrebbe consentire agli utenti di:
Incontrarsi faccia a faccia con audio e video di alta qualità
Limitare distrazioni durante la riunione con funzionalità di rimozione del rumore e sfondi virtuali avanzate.
Creare in condivisione e collaborare senza problemi con i colleghi
Passare facilmente tra messaggi, chiamate e riunioni
Accedere e modificare le lavagne prima, durante e dopo una riunione
Accedere a qualsiasi servizio riunione, tra cui Webex, Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
Poiché ogni ufficio in casa è unico, preferirai evitare dispositivi che occupano troppo spazio. Questo è quello che rende speciale Webex Desk Mini: è una combinazione di dimensione compatta e incredibile potenza. Se stai cercando la migliore soluzione di videoconferenza per l’ufficio in casa in un fattore di forma ridotto, ti consigliamo Webex Desk Mini.
Gli uffici in casa non sono la sola variabile da considerare quando fornisci l’apparecchiatura ai tuoi collaboratori che lavorano da remoto. Anche il modo in cui i singoli individui lavorano e collaborano è diverso. Alcuni preferiscono creare in condivisione, altri lavorano quasi interamente tramite comunicazioni costanti e altri ancora preferiscono inserire la spina, concentrarsi e immergersi nel lavoro. Per vedere come dispositivi e apparecchiature per videoconferenza specifici ottimizzano i flussi di lavoro per coloro che preferiscono comunicare da remoto, concentrarsi e altro ancora, consulta la Guida dei dispositivi per il lavoro da remoto.
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per la scrivania?
La scrivania è dove i dipendenti passano la maggior parte del tempo in ufficio, ma spesso si affidano a più dispositivi e applicazioni per collaborare e completare il lavoro. I dipendenti hanno bisogno di strumenti di collaborazione che si integrano perfettamente nel proprio flusso di lavoro e che siano in grado di offrire la stessa esperienza indipendentemente da dove e come collaborano. Questo aiuta a rimuovere punti di frizione che possono rallentare la produttività durante la giornata di lavoro.
La migliore apparecchiatura per videoconferenza da scrivania dovrebbe offrire la possibilità di:
Incontrarsi con colleghi dislocati in luoghi diversi utilizzando hardware video e audio di alta qualità
Sostituire i molteplici dispositivi sulla scrivania, come telefoni, webcam, altoparlanti e monitor, con un singolo dispositivo
Accedere a qualsiasi servizio riunione, come Microsoft Teams, Webex, Zoom e Google Meet
Accedere rapidamente e facilmente a funzioni di chiamata e videoconferenza
Integrarsi perfettamente con gli strumenti di produttività che il team utilizza ogni giorno
Ideare e creare in condivisione con lavagna digitale e annotazione di contenuto
Rimuovere rumore di sottofondo per un audio chiaro e cristallino
Sappiamo che eliminare il caos dalla tua scrivania e trasformarla in un vero capolavoro può sembrare impossibile. Ma se stai cercando la migliore soluzione di videoconferenza all-in-one che ti consenta di togliere il disordine dalla tua scrivania e portare la tua esperienza di collaborazione al livello superiore, ti consigliamo Webex Desk.
Immagine sopra: Webex Desk in diversi colori, per personalizzare il tuo spazio e ottenere la migliore esperienza di lavoro e collaborazione dalla scrivania.
Qual è il migliore dispositivo per hot desking?
Con l’ascesa del lavoro ibrido, l’hot desking è un’alternativa popolare a singole postazioni personali, poiché sempre più lavoratori non avranno bisogno di uno spazio dedicato in ufficio. Infatti, il 93% delle organizzazioni sta aumentando il numero di postazioni riservabili in ufficio, in base alla Dimensional Research. Questi spazi dovrebbero fornire tutto quello di cui un dipendente ha bisogno per garantire la stessa produttività che avrebbe lavorando dalla propria postazione personale. L’esperienza deve essere semplice e intelligente.
Dispositivi di hot desking consentono a chiunque di trasformare una postazione aperta nel proprio spazio di lavoro personale semplicemente toccando o agganciando il proprio telefono al dispositivo. I lavoratori mobili e collaborativi di oggi adorano questo tipo di agilità.
La soluzione ideale per l’hot desking dovrebbe offrire la possibilità di:
Ottenere visibilità immediata su tutte le postazioni disponibili e prenotate
Riservare una postazione aperta utilizzando il laptop o telefono per autenticare l’identità con un’esperienza di accesso sicura e zero-touch
Accedi alle riunioni con la semplice pressione di un pulsante
Visualizzare la pianificazione e accedere alle riunioni future con comandi vocali touchless
Effettuare e ricevere chiamate
Accedere alle riunioni da qualsiasi piattaforma di collaborazione
Disconnettersi automaticamente o rilasciare facilmente la tua prenotazione alla fine della sessione di lavoro
Ottimizza le proprietà immobiliari per gli uffici raccogliendo in tempo reale i dati ambientali, di presenza e di utilizzo della postazione
Se stai cercando la migliore soluzione di videoconferenza per hot desking, ti consigliamo Webex Desk Hub.
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per spazi di collaborazione e sale concentrazione?
Spazi di collaborazione e sale concentrazione forniscono uno spazio ad hoc rapido, dove le persone possono trovare un ambiente tranquillo per riunioni importanti o per concentrarsi sul lavoro.
Tradizionalmente, in questi spazi scarseggiavano strumenti di comunicazione e collaborazione avanzati, ma le aspettative dei dipendenti stanno cambiando. Con gli uffici che si evolvono per soddisfare i requisiti dei lavoratori ibridi, gli spazi di collaborazione ben attrezzati diventeranno sempre più importanti mentre i dipendenti avranno bisogno di più spazi per incontrarsi e connettersi con colleghi da remoto.
La soluzione di videoconferenza migliore per sale concentrazione e spazi di collaborazione dovrebbe essere in grado di:
Funzionare come un dispositivo condiviso che qualsiasi dipendente può utilizzare
Fornire un’esperienza all-in-one in un fattore di forma ridotto che include schermo, videocamera, microfoni e altoparlanti
Estendere la visualizzazione del laptop in modo che il dispositivo può essere utilizzato come monitor principale
Fornire un’esperienza touchless per ridurre la diffusione di germi
Ricaricare laptop e dispositivi mobili mentre i singoli individui lavorano e collaborano
Fornire funzioni di creazione in condivisione come lavagna digitale e annotazione di contenuto
Consentire agli utenti di accedere rapidamente e facilmente a software di chiamata e videoconferenza
Fornire un assistente digitale o sistema di calendario per determinare la disponibilità e prenotare lo spazio
Per ottenere la migliore soluzione di videoconferenza per spazi di collaborazione e sale concentrazione, esplora Webex Desk Pro.
Suggerimento: quando si tratta di spazi di collaborazione e sale concentrazione, i dipendenti devono sapere quali sale sono disponibili e le persone che occupano questi spazi possono avere bisogno di maggiore privacy. Una soluzione di navigazione come Webex Room Navigator fornisce funzionalità di orientamento, consente ai dipendenti di prenotare uno spazio di lavoro in un istante e indica quali sale sono occupate o libere con un indicatore LED chiaro.
Immagine sopra: Webex Room Navigator al di fuori di una sala riunioni che indica che la sala è occupata e visualizza i dettagli della riunione attualmente in corso.
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per spazi per incontri?
Uno spazio per incontri è una piccola sala o uno spazio aperto in cui organizzare riunioni per poche persone. Gli spazi per incontri stanno diventando sempre più popolari perché i team hanno bisogno di spazi informali per connettersi e portare avanti il lavoro. Ogni organizzazione, grande e piccola, dovrebbe dedicare una parte del proprio luogo di lavoro alla collaborazione in piccoli gruppi. Questi spazi hanno bisogno di tecnologia per consentire ai team di condividere idee e collaborare in modo efficiente.
In base all’attività, le organizzazioni possono utilizzare un’ampia gamma di dispositivi di collaborazione. Quando pianifichi uno spazio per incontri, considera quanto segue:
I team in questo spazio hanno bisogno di collaborare con colleghi, partner o agenzie da remoto?
Lo spazio richiede solo funzionalità di videoconferenza o verrà utilizzato per creazione in condivisione e lavagna digitale?
Disponi di sufficienti spazi per incontri per supportare il numero di riunioni ad hoc di cui hanno bisogno i team?
I team possono iniziare rapidamente?
Il dispositivo fornito è già dotato di rimozione del rumore se posizionato in uno spazio aperto?
La migliore apparecchiatura per videoconferenza per spazi per incontri dovrebbe offrire:
Funzionalità di videoconferenza di alta qualità
Possibilità di condividere contenuto sullo schermo localmente o all’interno di una riunione virtuale
Funzionalità di creazione in condivisione se lo spazio è progettato con l’obiettivo di favorire l’ideazione
Avvisi intelligenti e promemoria di distanziamento sociale se lo spazio per incontri diventa sovraffollato
Analisi per ottimizzazione e dettagli sull’utilizzo
Possibilità di accedere a qualsiasi servizio riunione
Se stai cercando la migliore apparecchiatura per videoconferenza per spazi per incontri, ti consigliamo Webex Room Kit Mini se lo spazio verrà utilizzato principalmente per riunioni locali e virtuali. D’altra parte, se lo spazio è destinato a collaborazione locale e virtuale e creazione in condivisione, assicurati di prendere in considerazione dispositivi di videoconferenza e lavagna all-in-one come Webex Board Pro 55.
Immagine sopra: Webex Room Kit Mini e Webex Room Navigator in uno spazio per incontri che connette colleghi dislocati in posizioni diverse. Immagine sopra: Webex Board Pro 55 in uno spazio per incontri che connette team locali e remoti per l’ideazione e la creazione in condivisione.
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per collaborazione creativa?
Le sale di ideazione sono sale di piccole-medie dimensioni che consentono ai team di riunirsi, condividere idee e fare progressi verso i propri obiettivi. Queste sale sono solitamente dotate di una lavagna, pennarelli cancellabili e note adesive.
Tuttavia, questi strumenti limitati rendono difficile il coinvolgimento dei partecipanti da remoto nel processo di collaborazione durante la riunione, consentono solo di condividere la lavagna e continuare a iterare dopo la riunione.
La migliore apparecchiatura per videoconferenza per sale di ideazione dovrebbe offrire:
Funzionalità di videoconferenza di alta qualità con viste ottimizzate e audio spaziale, per un’esperienza immersiva
Accoppiamento wireless facile con laptop e dispositivi mobili per connettersi e condividere contenuti
Funzionalità di lavagna potenti con note adesive digitali e riconoscimento di forme
Possibilità per più dispositivi di connettersi in modo che tutti possano partecipare
Integrazione con applicazioni di terze parti come Office 365, Trello e Salesforce.com
Possibilità di accedere alle lavagne da qualsiasi luogo e riprendere esattamente dal punto in cui avevi lasciato
Analisi per ottimizzazione e dettagli sull’utilizzo
Consigliamo la serie Webex Board per coloro che stanno cercando la soluzione di videoconferenza migliore per ideazione e collaborazione visiva.
Immagine sopra: Webex Board Pro 75 riunisce un team locale per ideare e creare in condivisione.
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per sale riunioni?
Dipendenti esperti sanno che la sala riunioni può essere piena di problemi. Solitamente dotate di un telefono per conferenze, proiettore, lavagna e apparecchiatura per videoconferenza obsoleta, queste sale presentano molteplici punti critici.
I dispositivi di collaborazione moderni hanno la capacità di sostituire molta della tecnologia di questi spazi con un singolo dispositivo. Ottieni una singola posizione centralizzata per gestire e smistare i problemi anziché dover monitorare più sistemi. Una sala riunioni moderna può fornire un’esperienza inaspettatamente piacevole, togliendo alla sala riunioni il discutibile onore di essere la sala più frustrante dell’ufficio.
La soluzione di collaborazione video migliore per sale riunioni dovrebbe offrire:
Funzionalità di videoconferenza di alta qualità
Accesso rapido e facile a software di videoconferenza e chiamata
Possibilità di condividere contenuto sullo schermo localmente o all’interno di una riunione virtuale
Promemoria di distanziamento sociale e avvisi intelligenti se la sala è sovraffollata
Rimozione di rumori per assicurare audio chiaro e cristallino
Esperienze zero-touch per ridurre il contatto con superfici condivise
Un assistente digitale per prenotare le sale e gestire attività di riunione
Avvisi e insegna digitale che indicano ai dipendenti l’uscita più vicina in caso di emergenza
Stai cercando la migliore soluzione di videoconferenza per sale riunioni? L’hai trovata con la serie Webex Room e la serie Webex Board.
Immagine sopra: Videoconferenza e condivisione dello schermo con Webex Room Kit Plus.
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per la sala del consiglio?
La C-Suite richiede un’esperienza che riunisce dirigenti e partner come se fossero seduti faccia a faccia, anche se la distanza è un ostacolo. I dispositivi di collaborazione nella sala del consiglio devono combinare design esclusivi e personalizzabili con funzionalità potenti e intuitive.
Per attrezzare la tua sala del consiglio con la migliore apparecchiatura per videoconferenza, avrai bisogno di:
Audio e video di alta qualità per un’esperienza immersiva e realistica
Suono direzionale per emulare l’esperienza di persona
Condivisione di contenuto senza sacrificare l’esperienza video faccia a faccia
Un assistente digitale per aiutarti nelle operazioni di avvio della riunione, verbalizzazione, traduzione in tempo reale e trascrizione
Display ad alta definizione
Finitura e accessori esclusivi personalizzabili
Se stai cercando la migliore soluzione di videoconferenza per la sala del consiglio, ti consigliamo Webex Room Panorama.
Immagine sopra: Webex Room Panorama in una sala del consiglio con uno schermo per la condivisione di contenuti dedicato.
Qual è la migliore apparecchiatura per videoconferenza per accedere a riunioni Zoom, Microsoft Teams, Webex o Google?
Qualunque sia il software di videoconferenza che stai utilizzando per accedere a una riunione, non esiste una scelta migliore di un dispositivo Webex. I dispositivi Webex possono connettersi a qualsiasi servizio di riunione fornendo contemporaneamente tutte le funzioni avanzate del dispositivo di cui hai bisogno, come rimozione del rumore di sottofondo, sfondi virtuali, funzionalità di creazione in condivisione e altro.
Bonus: Come risolvere i 5 problemi principali della sala conferenze
Questa sala è libera?
Sei di fretta? Devi trovare uno spazio per la riunione? In molti uffici, potrebbero essere necessari un paio di giri per trovare una sala disponibile. L’apparecchiatura per videoconferenza come Webex Room Navigator aiuta a eliminare la pressione di trovare una sala riunioni con indicatori LED all’esterno della sala che mostrano le sale disponibili e occupate. Puoi anche vedere la pianificazione futura e se è in corso una riunione nella sala, può indicare la sala riunioni più vicina disponibile. Non devi più correre per l’ufficio né iniziare la riunione sudato.
Dov’è la sala conferenze?
Ci siamo trovati tutti nella situazione di dover cercare la sala riunioni su un piano dell’edificio che non conoscevamo. Dopo aver girato per l’edificio e realizzato di essere tornato al punto di partenza, potresti finire per affacciarti nella stanza di un collega per chiedere informazioni. Con le funzionalità di orientamento, trovare la riunione non è più un problema. Accoppiate con un dispositivo mobile, otterrai un sistema di navigazione familiare che ti guida alla tua destinazione.
Qualcuno conosce il codice conferenza?
Non lasciare che il codice conferenza ritardi l’inizio della tua riunione. Con l’accoppiamento wireless al tuo laptop o dispositivo mobile, i moderni dispositivi di collaborazione possono eseguire la tua autenticazione non appena entri nella sala e ti consentono di accedere alla riunione con la semplice pressione di un pulsante. Inoltre, puoi usufruire di un assistente digitale per un’esperienza di accesso zero-touch.
Puoi passarmi il cavo?
Cavi, cavi ovunque, nessun cavo da collegare. Trovare il collegamento giusto che funziona con il tuo laptop può essere frustrante e richiedere molto tempo. Per non parlare dei cavi sparsi ovunque nella sala. Le moderne sale riunioni dotate dell’ultima apparecchiatura per videoconferenza ti consentiranno di eseguire l’accoppiamento in modalità wireless e condividere il tuo contenuto dal tuo laptop o dispositivo mobile. Non più ricerche di cavi, non più sale conferenze disordinate.
Chi è quella persona?
Questa potrebbe essere una domanda comprensibile se la tua riunione è in Zoom (motivo per cui dovresti considerare di passare a una soluzione di conferenza altamente sicura, forse quella valutata come la migliore dall’NSA?). Più spesso, questa domanda viene posta quando ci troviamo in una riunione grande o interfunzionale. Fornitori di videoconferenza leader hanno introdotto funzionalità di intelligenza artificiale avanzate che possono identificare l’oratore, mostrando etichette dei nomi e titoli accanto a ogni oratore. Quindi, non dovrai mai più chiederti “Chi è quella persona?”.
