Oct. 24-26
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- Die beste Videokonferenzausstattung 2022
Tags: Bildschirmfreigabe, Geräte für die Zusammenarbeit in Videokonferenzen, Geräuschunterdrückung, geschäftliches Telefon, Hintergrundgeräusche, KI für Videokonferenzen, Kostenlose Videokonferenzen, Softphone, Virtueller Hintergrund
Oben abgebildet:
Webex-Konferenzgeräte
in Projekträumen oder Besprechungszimmern.
Läuten wir das Jahr 2022 zunächst mit einem Rückblick ein. Vor nur wenigen Jahren war Videokonferenzausstattung größtenteils nur in ausgewählten Meeting-Räumen verfügbar. Büros waren voller Räume für Konferenzanrufe und die Zusammenarbeit vor Ort – mit einem Telefon auf dem Tisch in der Mitte und verteilten Mikrofonen, wenn man Glück hatte im Hintergrund noch ein Whiteboard voller bunter Farbstreifen.
Die Meeting-Räume waren zur Frustration aller Beteiligten oft vollkommen ausgebucht. Kollegen scheiterten daran, den richtigen Meeting-Code einzugeben, und hatten große Mühe, die richtigen Kabel für die Bildschirmfreigabe einzustecken. Es ist auch sicher allen schon passiert, dass Kollegen noch vor Abschluss der Besprechung hereinkamen, um sich auf ihr folgendes Meeting vorzubereiten.
Da heutzutage die Hybridarbeit mehr und mehr zur Norm wird, kann ein Meeting-Raum nun überall sein. Am Küchentisch, am eigenen Schreibtisch zu Hause, im Meeting-Raum im Büro oder, wenn man unterwegs ist, auch sonst überall. Es gibt eine gewaltige Nachfrage nach Videokonferenzausstattung: 98 % der Wissensarbeiter sehen Remote-Teilnehmer auch in Zukunft als Teil Ihrer Meetings.
Die Vernetzung von Teammitgliedern mittels hochwertiger Videokonferenzen ist wichtiger denn je – ebenso wie die Auswahl der Videokonferenzausstattung.
Werfen wir einen Blick auf einige Erwägungen bei der Auswahl der besten Videokonferenzausstattung für Ihr Zuhause und Ihr Büro.
Sehen Sie sich unsere Ausstattungsempfehlungen für alle Arbeitsstile und Raumgrößen an.
Bei Audioerlebnissen gibt es zwei Optionen:
Verschiedene Arbeitsstile erfordern verschiedene Funktionen für die Zusammenarbeit. Zuvorderst sollten die erforderlichen Funktionen für verschiedene Teams und anschließend die richtigen Geräte für eine effiziente und effektive Team-Zusammenarbeit in der gesamten Organisation ermittelt werden.
All-in-one-Geräte für die Zusammenarbeit sind optimal für alle geeignet, die remote zusammenarbeiten. Sie vereinen hochwertige Hardware wie Touchscreens, Kameras, Lautsprecher und Mikrofone und verbessern so die Ordnung auf dem Schreibtisch. Zudem werden Video-Meetings von diesen Geräten nativ unterstützt, weshalb Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Apps auf Ihrem Computer ausgebremst oder abstürzen würden, während Sie im Meeting sind.
Die besten All-in-one-Geräte für Videokonferenzen sollten bei der Remote-Arbeit folgende Vorteile bieten:
Jedes Home Office ist einzigartig, darum sollten Geräte nicht zu viel Platz erfordern. Genau das macht Webex Desk Mini so besonders: Er vereint geringe Größe und eindrucksvolle Leistung. Webex Desk Mini – für alle, die die beste kompakte Videokonferenzlösung für das Home Office suchen.
Das Home Office ist nicht der einzige Faktor, der bei der Ausstattung von Remote-Mitarbeitern zu beachten ist. Auch die Art und Weise, wie Arbeit und Zusammenarbeit gestaltet werden, unterscheidet sich von Person zu Person. Einige sind am liebsten gemeinsam kreativ, während andere ihre Arbeit durch nahezu ununterbrochene Kommunikation verrichten. Wieder andere arbeiten ohne Ablenkung und konzentriert an ihren Projekten. In unserem Leitfaden zu Geräten für die Remote-Arbeit erfahren Sie, wie dedizierte Ausstattung und Geräte für Videokonferenzen Arbeitsabläufe für kommunikative, konzentrierte und andere Arbeiter verbessern können.
Mitarbeiter verbringen im Büro die meiste Zeit an ihrem Schreibtisch, nutzen jedoch für Arbeit und Zusammenarbeit oft verschiedene Geräte und Anwendungen. Mitarbeiter benötigen Tools für die Zusammenarbeit, die sich nahtlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren lassen und unabhängig von Ort und Art ihrer Zusammenarbeit das gleiche Erlebnis bieten. So lassen sich Reibungspunkte vermeiden, die sonst die Produktivität über den Tag hinweg vermindern könnten.
Die beste Videokonferenzausstattung für den Schreibtisch sollte die folgenden Vorteile bieten:
Die Unordnung des eigenen Schreibtischs in ein Meisterwerk zu verwandeln, kann überwältigend wirken. Wenn Sie nach der besten All-in-one-Lösung für Videokonferenzen suchen, die die Ordnung auf Ihrem Schreibtisch verbessert und Ihr Zusammenarbeitserlebnis auf die nächste Stufe hebt, empfehlen wir Webex Desk.
Dank des Siegeszugs der Hybridarbeit wurde Hot Desking eine beliebte Alternative zu persönlichen Schreibtischen, da viele Mitarbeiter keinen eigenen Platz mehr im Büro benötigen. Laut Dimensional Research bauen 93 % der Unternehmen die Anzahl reservierbarer Schreibtische im Büro aus. Diese bieten Mitarbeitern alles, was sie benötigen, um genauso produktiv zu sein, wie an einem eigenen Schreibtisch. Ein nahtloses und intelligentes Erlebnis ist unerlässlich.
Mit Geräten für Hot Desking kann jeder einen offenen Schreibtisch in einen persönlichen Arbeitsplatz verwandeln, indem das Smartphone an das Gerät gehalten oder angeschlossen wird. Moderne, zusammenarbeitsfokussierte Mitarbeiter verlangen geradezu nach dieser Flexibilität.
Die ideale Lösung für Hot Desking sollte die folgenden Vorteile bieten:
Allen, die die beste kompakte Videokonferenzlösung für das Home Office suchen, empfehlen wir Webex Desk Hub.
Reibungsloses Hot Desking | Webex Desk Hub
Jump Spaces und Projekträume sind schnell und ad hoc verfügbare Räume, die eine ruhige Umgebung für wichtige Meetings oder konzentriertes Arbeiten bieten.
In diesen Räumen fehlten bisher häufig moderne Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit, doch nun ändern sich die Ansprüche der Mitarbeiter. Büros entwickeln sich weiter, um mit den Anforderungen der Hybridarbeit Schritt halten zu können. Gut ausgestattete Jump Spaces werden daher immer wichtiger, um Mitarbeitern mehr Raum zu geben, sich mit remote arbeitenden Kollegen zu treffen und auszutauschen.
Die beste Videokonferenzlösung für Projekträume und Jump Spaces sollte folgende Vorteile bieten:
Entdecken Sie mit Webex Desk Pro die beste Videokonferenzlösung für Jump Spaces und Projekträume.
Profitipp: Bei Jump Spaces und Projekträumen müssen Mitarbeiter wissen, welche Räume frei sind, während Benutzer dieser Räume oft Privatsphäre benötigen. Eine Navigationslösung wie Webex Room Navigator bietet Wegweisungsfunktionen, erlaubt Mitarbeitern die sofortige Buchung eines Arbeitsraums und zeigt den Belegungsstatus der Räume über eine eindeutige LED-Anzeige.
Ein Besprechungszimmer ist ein kleiner oder offener Raum für Meetings mit nur wenigen Teilnehmern. Besprechungszimmer erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sich Teams hier in einer ungezwungenen Umgebung austauschen und bei der Arbeit vorankommen können. Jede Organisation, ob groß oder klein, sollte einen Teil ihrer Arbeitsstätte für die Zusammenarbeit in Kleingruppen zur Verfügung stellen. Diese Räume benötigen technologische Lösungen, mit denen Teams effektiv Ideen austauschen und zusammenarbeiten können.
Je nach Aktivität können Organisationen eine Vielzahl an Geräten für die Zusammenarbeit nutzen. Bei der Planung von Besprechungszimmern sollte Folgendes beachtet werden:
Die beste Ausstattung für Videokonferenzen in Besprechungszimmern sollte folgende Vorteile bieten:
Wenn Sie die beste Ausstattung für Videokonferenzen in Besprechungszimmern suchen, empfehlen wir Ihnen Webex Room Kit Mini, wenn der Raum vornehmlich für lokale und virtuelle Meetings genutzt wird. Ist der Raum hingegen auf lokale oder virtuelle Zusammenarbeit und gemeinsame Gestaltung ausgelegt, sollten Sie eine All-in-one-Lösung für Videokonferenzen und Whiteboarding wie Webex Board Pro 55 in Betracht ziehen.
Ideation Rooms sind kleine bis mittelgroße Räume, in denen Teams Ideen sammeln, austauschen und auf ihre Ziele hinarbeiten. Diese Räume verfügen üblicherweise über ein Whiteboard, Marker und Haftnotizen.
Diese begrenzten Werkzeuge erschweren jedoch Remote-Teilnehmern die Zusammenarbeit bei Meetings, zumal sie das Whiteboard nicht nach dem Meeting für die Weiterarbeit nutzen können.
Die beste Ausstattung für Videokonferenzen in Ideation Rooms sollte Folgendes bieten:
Wir empfehlen die Webex Board-Serie für alle, die die beste Videokonferenzlösung für Ideenfindung und visuelle Zusammenarbeit suchen.
Erfahrene Mitarbeiter wissen, dass es in Meeting-Räumen oft viele Probleme gibt. Diese Räume verfügen üblicherweise über ein Konferenztelefon, einen Projektor, ein Whiteboard und veraltete Videokonferenzausstattung und sind somit überfrachtet mit potenziellen Fehlerquellen.
Moderne Geräte für die Zusammenarbeit können einen großen Teil der Technologie dieser Räume in einem Gerät vereinen. Zudem bieten Sie eine zentrale Ansicht für Verwaltung und Problembehebung, wodurch sich die Überwachung mehrerer Systeme erübrigt. Ein moderner Meeting-Raum kann ein überraschend positives Erlebnis bieten und den Ruf des Meeting-Raums als frustrierendste Räumlichkeit des Büros widerlegen.
Die beste Zusammenarbeitslösung für Meeting-Räume sollte Folgendes bieten:
Sie suchen die beste Videokonferenzlösung für Meeting-Räume? Mit der Webex Room-Serie und der Webex Board-Serie haben Sie sie gefunden.
Die C-Suite muss Führungskräften und Partnern ein nahezu persönliches Treffen ermöglichen – ungeachtet aller räumlichen Distanz. Geräte für die Zusammenarbeit in der Geschäftsführung müssen daher hochwertigste und anpassbare Designs mit intuitiven und leistungsstarken Funktionen vereinen.
Um die Geschäftsführung mit der besten Ausstattung für Videokonferenzen zu versorgen, benötigen Sie:
Wenn Sie auf der Suche nach der besten Videokonferenzlösung für die Geschäftsführung sind, empfehlen wir Webex Room Panorama
Welche Videokonferenzsoftware Sie auch für die Teilnahme an einem Meeting nutzen, Webex-Geräte sind die beste Wahl. Webex-Geräte können sich mit allen Meetingdiensten verbinden und bieten alle erforderlichen modernen Funktionen – Geräuschunterdrückung, virtuelle Hintergründe, Funktionen für gemeinsame Gestaltung und mehr.
Sie haben es eilig? Sie benötigen einen Raum für ein Treffen? In vielen Büros müssten Sie nun mehrere Runden drehen, bis Sie einen freien Raum finden. Videokonferenzausstattung wie der Webex Room Navigator erleichtern die Suche nach einem Meeting-Raum dank LED-Anzeigen außerhalb der Räume, die den Belegungsstatus eines Raumes anzeigen. Sie können zudem den Zeitplan einsehen. Sollte in einem Raum gerade ein Meeting stattfinden, werden Sie direkt zum nächsten freien Raum geleitet. Nie mehr im Büro umherirren, nie mehr schweißgebadet beim ersten Treffen ankommen.
Wir alle kennen die Suche nach einem Meeting-Raum in einem unbekannten Stockwerk des Büros. Man durchquert das ganze Gebäude und kommt zum Ausgangspunkt zurück, wo man sich womöglich entschließt, doch einen Kollegen in seiner Kabine nach dem Weg zu fragen. Dank der Wegfindungsfunktion gehören derartige Sorgen bezüglich des Treffpunktes der Vergangenheit an. In Kombination mit einem Mobilgerät können Sie ein vertrautes Navigationssystem nutzen, das Sie ans Ziel leitet.
Nie wieder wird Sie ein Konferenzcode davon abhalten, ein Meeting pünktlich zu starten. Dank drahtloser Kopplung von Laptops und Mobilgeräten können moderne Geräte für die Zusammenarbeit Sie bereits authentifizieren, wenn Sie den Raum betreten, wodurch Sie das Meeting mit nur einem Knopfdruck starten können. Besser noch: Nutzen Sie digitale Assistenten für ein berührungsfreies Beitrittserlebnis.
Kabel, überall Kabel – nur kein passendes. Die richtige Kombination zu finden, die für Ihren Laptop passt, kann frustrierend und zeitraubend sein. Zudem wirkt ein Meeting-Raum mit verstreut herumliegenden Kabeln unordentlich. Moderne Meeting-Räume mit der neuesten Videokonferenzausstattung erlauben drahtlose Kopplung und Inhaltsfreigabe über Laptops und Mobilgeräte. Keine Suche mehr nach Kabeln, keine chaotischen Konferenzräume mehr.
Eine durchaus verständliche Frage, wenn jemand Ihr Zoom-Meeting sprengt – und noch ein Grund, warum Sie eine Hochsicherheitslösung für Videokonferenzen nutzen sollten. Wie wäre es mit einer, die von der NSA Bestnoten erhalten hat? Diese Frage kommt in groß angelegten oder funktionsübergreifenden Meetings immer häufiger auf. Führende Anbieter von Videokonferenzen haben daher moderne KI-Funktionen eingeführt, die Sprecher erkennen und Namensschilder sowie Titel unter jedem Sprecher anzeigen können. So müssen Sie sich nie mehr fragen, wer der andere nun ist.
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