Läuten wir das Jahr 2022 zunächst mit einem Rückblick ein. Vor nur wenigen Jahren war Videokonferenzausstattung größtenteils nur in ausgewählten Meeting-Räumen verfügbar. Büros waren voller Räume für Konferenzanrufe und die Zusammenarbeit vor Ort – mit einem Telefon auf dem Tisch in der Mitte und verteilten Mikrofonen, wenn man Glück hatte im Hintergrund noch ein Whiteboard voller bunter Farbstreifen.
Die Meeting-Räume waren zur Frustration aller Beteiligten oft vollkommen ausgebucht. Kollegen scheiterten daran, den richtigen Meeting-Code einzugeben, und hatten große Mühe, die richtigen Kabel für die Bildschirmfreigabe einzustecken. Es ist auch sicher allen schon passiert, dass Kollegen noch vor Abschluss der Besprechung hereinkamen, um sich auf ihr folgendes Meeting vorzubereiten.
Da heutzutage die Hybridarbeit mehr und mehr zur Norm wird, kann ein Meeting-Raum nun überall sein. Am Küchentisch, am eigenen Schreibtisch zu Hause, im Meeting-Raum im Büro oder, wenn man unterwegs ist, auch sonst überall. Es gibt eine gewaltige Nachfrage nach Videokonferenzausstattung: 98 % der Wissensarbeiter sehen Remote-Teilnehmer auch in Zukunft als Teil Ihrer Meetings.
Die Vernetzung von Teammitgliedern mittels hochwertiger Videokonferenzen ist wichtiger denn je – ebenso wie die Auswahl der Videokonferenzausstattung.
Werfen wir einen Blick auf einige Erwägungen bei der Auswahl der besten Videokonferenzausstattung für Ihr Zuhause und Ihr Büro.
Sehen Sie sich unsere Ausstattungsempfehlungen für alle Arbeitsstile und Raumgrößen an.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für die Remote-Arbeit?
Oben abgebildet: Webex Desk Mini, ein tragbares Videokonferenzgerät für die Remote-Arbeit.
Verschiedene Arbeitsstile erfordern verschiedene Funktionen für die Zusammenarbeit. Zuvorderst sollten die erforderlichen Funktionen für verschiedene Teams und anschließend die richtigen Geräte für eine effiziente und effektive Team-Zusammenarbeit in der gesamten Organisation ermittelt werden.
All-in-one-Geräte für die Zusammenarbeit sind optimal für alle geeignet, die remote zusammenarbeiten. Sie vereinen hochwertige Hardware wie Touchscreens, Kameras, Lautsprecher und Mikrofone und verbessern so die Ordnung auf dem Schreibtisch. Zudem werden Video-Meetings von diesen Geräten nativ unterstützt, weshalb Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Apps auf Ihrem Computer ausgebremst oder abstürzen würden, während Sie im Meeting sind.
Die besten All-in-one-Geräte für Videokonferenzen sollten bei der Remote-Arbeit folgende Vorteile bieten:
Persönliche Meetings mit hoher Bild- und Tonqualität
Verringerung von Ablenkungsfaktoren mit moderner Geräuschunterdrückung und virtuellen Hintergründen
Nahtlose kreative Zusammenarbeit mit Kollegen
Einfacher Wechsel zwischen Nachrichten, Anrufen und Meetings
Zugriff auf und Bearbeitung von Whiteboards vor, während und nach einem Meeting
Beitritt zu allen Meetingdiensten, darunter Webex, Google Meet, Zoom und Microsoft Teams
Jedes Home Office ist einzigartig, darum sollten Geräte nicht zu viel Platz erfordern. Genau das macht Webex Desk Mini so besonders: Er vereint geringe Größe und eindrucksvolle Leistung. Webex Desk Mini – für alle, die die beste kompakte Videokonferenzlösung für das Home Office suchen.
Das Home Office ist nicht der einzige Faktor, der bei der Ausstattung von Remote-Mitarbeitern zu beachten ist. Auch die Art und Weise, wie Arbeit und Zusammenarbeit gestaltet werden, unterscheidet sich von Person zu Person. Einige sind am liebsten gemeinsam kreativ, während andere ihre Arbeit durch nahezu ununterbrochene Kommunikation verrichten. Wieder andere arbeiten ohne Ablenkung und konzentriert an ihren Projekten. In unserem Leitfaden zu Geräten für die Remote-Arbeit erfahren Sie, wie dedizierte Ausstattung und Geräte für Videokonferenzen Arbeitsabläufe für kommunikative, konzentrierte und andere Arbeiter verbessern können.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für den Schreibtisch?
Mitarbeiter verbringen im Büro die meiste Zeit an ihrem Schreibtisch, nutzen jedoch für Arbeit und Zusammenarbeit oft verschiedene Geräte und Anwendungen. Mitarbeiter benötigen Tools für die Zusammenarbeit, die sich nahtlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren lassen und unabhängig von Ort und Art ihrer Zusammenarbeit das gleiche Erlebnis bieten. So lassen sich Reibungspunkte vermeiden, die sonst die Produktivität über den Tag hinweg vermindern könnten.
Die beste Videokonferenzausstattung für den Schreibtisch sollte die folgenden Vorteile bieten:
Meetings mit dezentral arbeitenden Kollegen mithilfe hochwertiger Video- und Audio-Hardware
Aufgeräumte Schreibtische, da Telefone, Webcams, Lautsprecher und Monitore in einem Gerät verschmelzen
Beitritt zu allen Meetingdiensten wie Microsoft Teams, Webex, Zoom und Google Meet
Schneller und einfacher Zugriff auf Funktionen wie Anrufe und Videokonferenzen
Nahtlose Integration mit den täglich von Ihrem Team verwendeten Produktivitätswerkzeugen
Planung und gemeinsame Gestaltung über digitales Whiteboarding und Notizen zu Inhalten
Entfernen von Hintergrundgeräuschen für ein kristallklares Audioerlebnis
Die Unordnung des eigenen Schreibtischs in ein Meisterwerk zu verwandeln, kann überwältigend wirken. Wenn Sie nach der besten All-in-one-Lösung für Videokonferenzen suchen, die die Ordnung auf Ihrem Schreibtisch verbessert und Ihr Zusammenarbeitserlebnis auf die nächste Stufe hebt, empfehlen wir Webex Desk.
Oben abgebildet: Webex Desk ist in einer breiten Auswahl an Farben erhältlich, mit denen Sie Ihren Arbeitsplatz individuell gestalten und das beste Arbeits- und Zusammenarbeitserlebnis an Ihrem Schreibtisch genießen können.
Was ist das beste Gerät für Hot Desking?
Dank des Siegeszugs der Hybridarbeit wurde Hot Desking eine beliebte Alternative zu persönlichen Schreibtischen, da viele Mitarbeiter keinen eigenen Platz mehr im Büro benötigen. Laut Dimensional Research bauen 93 % der Unternehmen die Anzahl reservierbarer Schreibtische im Büro aus. Diese bieten Mitarbeitern alles, was sie benötigen, um genauso produktiv zu sein, wie an einem eigenen Schreibtisch. Ein nahtloses und intelligentes Erlebnis ist unerlässlich.
Mit Geräten für Hot Desking kann jeder einen offenen Schreibtisch in einen persönlichen Arbeitsplatz verwandeln, indem das Smartphone an das Gerät gehalten oder angeschlossen wird. Moderne, zusammenarbeitsfokussierte Mitarbeiter verlangen geradezu nach dieser Flexibilität.
Die ideale Lösung für Hot Desking sollte die folgenden Vorteile bieten:
Sofortigen Überblick über alle verfügbaren und gebuchten Schreibtische
Reservierung eines offenen Schreibtischs durch Anschließen des Laptops oder Smartphones zur Identitätsbestätigung über ein sicheres und berührungsfreies Login-Erlebnis
Beitritt zu Meetings mit nur einem Knopfdruck
Einsehen des Terminplans und Beitritt zu zukünftigen Meetings über berührungsfreie Sprachbefehle
Anrufe annehmen und tätigen
Beitritt zu Meetings über alle Zusammenarbeitsplattformen
Automatische Abmeldung oder Beendigung der Buchung nach getaner Arbeit
Optimieren Sie die Immobiliennutzung durch die Erfassung von Umgebungs-, Belegungs- und Arbeitsplatznutzungsdaten in Echtzeit
Allen, die die beste kompakte Videokonferenzlösung für das Home Office suchen, empfehlen wir Webex Desk Hub.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für Jump Spaces und Projekträume?
Jump Spaces und Projekträume sind schnell und ad hoc verfügbare Räume, die eine ruhige Umgebung für wichtige Meetings oder konzentriertes Arbeiten bieten.
In diesen Räumen fehlten bisher häufig moderne Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit, doch nun ändern sich die Ansprüche der Mitarbeiter. Büros entwickeln sich weiter, um mit den Anforderungen der Hybridarbeit Schritt halten zu können. Gut ausgestattete Jump Spaces werden daher immer wichtiger, um Mitarbeitern mehr Raum zu geben, sich mit remote arbeitenden Kollegen zu treffen und auszutauschen.
Die beste Videokonferenzlösung für Projekträume und Jump Spaces sollte folgende Vorteile bieten:
Funktion als gemeinsam genutztes Gerät für alle Mitarbeiter
Ein kompaktes All-in-one-Erlebnis mitsamt Bildschirm, Kamera, Mikrofon und Lautsprechern
Erweiterung des Laptop-Displays, damit das Gerät als Hauptmonitor dienen kann
Eine berührungsfreie Benutzererfahrung, um die Verbreitung von Keimen zu verringern
Ladefunktionen für Laptops und Mobilgeräte während Arbeit und Zusammenarbeit
Funktionen für gemeinsame Gestaltung wie digitales Whiteboarding und Notizen zu Inhalten
Einfachen Zugriff auf Software für Anrufe und Videokonferenzen
Digitale Assistenz- oder Kalendersysteme für Verfügbarkeitsverwaltung und Buchung des Raumes
Entdecken Sie mit Webex Desk Pro die beste Videokonferenzlösung für Jump Spaces und Projekträume.
Profitipp: Bei Jump Spaces und Projekträumen müssen Mitarbeiter wissen, welche Räume frei sind, während Benutzer dieser Räume oft Privatsphäre benötigen. Eine Navigationslösung wie Webex Room Navigator bietet Wegweisungsfunktionen, erlaubt Mitarbeitern die sofortige Buchung eines Arbeitsraums und zeigt den Belegungsstatus der Räume über eine eindeutige LED-Anzeige.
Oben abgebildet: Der Webex Room Navigator zeigt außerhalb eines Raums an, dass dieser belegt ist, und gibt Details zum aktuell stattfindenden Meeting an.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für Besprechungszimmer?
Ein Besprechungszimmer ist ein kleiner oder offener Raum für Meetings mit nur wenigen Teilnehmern. Besprechungszimmer erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sich Teams hier in einer ungezwungenen Umgebung austauschen und bei der Arbeit vorankommen können. Jede Organisation, ob groß oder klein, sollte einen Teil ihrer Arbeitsstätte für die Zusammenarbeit in Kleingruppen zur Verfügung stellen. Diese Räume benötigen technologische Lösungen, mit denen Teams effektiv Ideen austauschen und zusammenarbeiten können.
Je nach Aktivität können Organisationen eine Vielzahl an Geräten für die Zusammenarbeit nutzen. Bei der Planung von Besprechungszimmern sollte Folgendes beachtet werden:
Müssen die Teams in diesen Räumen mit Kollegen, Partnern oder Stellen außer Haus zusammenarbeiten?
Benötigt der Raum nur Ausstattung für Videokonferenzen oder wird er für gemeinsame Gestaltung und digitales Whiteboarding genutzt?
Gibt es genug Besprechungszimmer, um den Bedarf des Teams an Ad-hoc-Meetings abzudecken?
Können Teams schnell mit der Arbeit beginnen?
Bietet das Gerät Geräuschunterdrückung für die Nutzung in offenen Bereichen?
Die beste Ausstattung für Videokonferenzen in Besprechungszimmern sollte folgende Vorteile bieten:
Hochwertige Videokonferenzfunktionen
Freigabe von Inhalten auf dem lokalen Bildschirm oder in einem virtuellen Meeting
Funktionen für gemeinsame Gestaltung, falls der Raum auf die Ideenfindung ausgelegt sein soll
Intelligente Alarme und Hinweise auf Social Distancing, falls das Besprechungszimmer zu voll wird
Analysen für die Optimierung und Einblicke in die Nutzung
Beitritt zu Meetings über alle Dienste
Wenn Sie die beste Ausstattung für Videokonferenzen in Besprechungszimmern suchen, empfehlen wir Ihnen Webex Room Kit Mini, wenn der Raum vornehmlich für lokale und virtuelle Meetings genutzt wird. Ist der Raum hingegen auf lokale oder virtuelle Zusammenarbeit und gemeinsame Gestaltung ausgelegt, sollten Sie eine All-in-one-Lösung für Videokonferenzen und Whiteboarding wie Webex Board Pro 55 in Betracht ziehen.
Oben abgebildet: Webex Room Kit Mini und Webex Room Navigator verbinden dezentral arbeitende Mitarbeiter in einem Besprechungszimmer. Oben abgebildet: Webex Board Pro 55 verbindet in einem Besprechungszimmer lokale und Remote-Teams bei Ideenfindung und gemeinsamer Gestaltung.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für die kreative Zusammenarbeit?
Ideation Rooms sind kleine bis mittelgroße Räume, in denen Teams Ideen sammeln, austauschen und auf ihre Ziele hinarbeiten. Diese Räume verfügen üblicherweise über ein Whiteboard, Marker und Haftnotizen.
Diese begrenzten Werkzeuge erschweren jedoch Remote-Teilnehmern die Zusammenarbeit bei Meetings, zumal sie das Whiteboard nicht nach dem Meeting für die Weiterarbeit nutzen können.
Die beste Ausstattung für Videokonferenzen in Ideation Rooms sollte Folgendes bieten:
Hochwertige Videokonferenzfunktionen mit optimierten Anzeigen und räumlichen Audiosystemen für ein immersives Erlebnis
Einfaches drahtloses Koppeln von Laptops und Mobilgeräten für die Vernetzung und die Freigabe von Inhalten
Leistungsfähiges Whiteboarding mit digitalen Notizfunktionen und Formenerkennung
Anschlussmöglichkeiten für mehrere Geräte, damit alle mitwirken können
Integration mit Drittanbieteranwendungen wie Office 365, Trello und Salesforce.com
Die Möglichkeit, von überall auf Whiteboards zugreifen und nahtlos weiterarbeiten zu können
Analysen für die Optimierung und Einblicke in die Nutzung
Wir empfehlen die Webex Board-Serie für alle, die die beste Videokonferenzlösung für Ideenfindung und visuelle Zusammenarbeit suchen.
Oben abgebildet: Webex Board Pro 75 verbindet ein lokales Team bei Ideenfindung und gemeinsamer Gestaltung.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für Meeting-Räume?
Erfahrene Mitarbeiter wissen, dass es in Meeting-Räumen oft viele Probleme gibt. Diese Räume verfügen üblicherweise über ein Konferenztelefon, einen Projektor, ein Whiteboard und veraltete Videokonferenzausstattung und sind somit überfrachtet mit potenziellen Fehlerquellen.
Moderne Geräte für die Zusammenarbeit können einen großen Teil der Technologie dieser Räume in einem Gerät vereinen. Zudem bieten Sie eine zentrale Ansicht für Verwaltung und Problembehebung, wodurch sich die Überwachung mehrerer Systeme erübrigt. Ein moderner Meeting-Raum kann ein überraschend positives Erlebnis bieten und den Ruf des Meeting-Raums als frustrierendste Räumlichkeit des Büros widerlegen.
Die beste Zusammenarbeitslösung für Meeting-Räume sollte Folgendes bieten:
Hochwertige Videokonferenzfunktionen
Schnellen und einfachen Zugriff auf Software für Anrufe und Videokonferenzen
Freigabe von Inhalten auf dem lokalen Bildschirm oder in einem virtuellen Meeting
Hinweise auf Social Distancing und intelligente Alarme, falls sich zu viele Personen im Meeting-Raum aufhalten
Geräuschunterdrückung für klare und deutliche Tonqualität
Berührungsfreie Benutzererfahrung, um den Kontakt mit geteilten Oberflächen zu verringern
Digitale Assistenten für die Raumbuchung und die Verwaltung von Meetingaufgaben
Alarme und Digital Signage, die Mitarbeiter in Notfällen zum nächsten Ausgang leiten
Sie suchen die beste Videokonferenzlösung für Meeting-Räume? Mit der Webex Room-Serie und der Webex Board-Serie haben Sie sie gefunden.
Oben abgebildet: Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe mit dem Webex Room Kit Plus.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für die Geschäftsführung?
Die C-Suite muss Führungskräften und Partnern ein nahezu persönliches Treffen ermöglichen – ungeachtet aller räumlichen Distanz. Geräte für die Zusammenarbeit in der Geschäftsführung müssen daher hochwertigste und anpassbare Designs mit intuitiven und leistungsstarken Funktionen vereinen.
Um die Geschäftsführung mit der besten Ausstattung für Videokonferenzen zu versorgen, benötigen Sie:
Herausragende Bild- und Tonqualität für ein natürliches, immersives Erlebnis
3D-Audio zur Emulation eines persönlichen Treffens
Inhaltsfreigabe ohne Beeinträchtigung des Video-Erlebnisses
Digitale Assistenten für den Start des Meetings, Mitschriften, Übersetzungen in Echtzeit und Transkription
Hochauflösende Anzeigen
Anpassbare hochwertige Verarbeitung und Ausstattung
Wenn Sie auf der Suche nach der besten Videokonferenzlösung für die Geschäftsführung sind, empfehlen wir Webex Room Panorama
Oben abgebildet: Webex Room Panorama in einem Vorstandsbesprechungsraum mit dediziertem Bildschirm für die Inhaltsfreigabe.
Was ist die beste Videokonferenzausstattung für Meetings über Zoom, Microsoft Teams, Webex oder Google?
Welche Videokonferenzsoftware Sie auch für die Teilnahme an einem Meeting nutzen, Webex-Geräte sind die beste Wahl. Webex-Geräte können sich mit allen Meetingdiensten verbinden und bieten alle erforderlichen modernen Funktionen – Geräuschunterdrückung, virtuelle Hintergründe, Funktionen für gemeinsame Gestaltung und mehr.
Bonus: So lösen Sie die 5 größten Probleme von Konferenzräumen
Ist dieser Raum noch frei?
Sie haben es eilig? Sie benötigen einen Raum für ein Treffen? In vielen Büros müssten Sie nun mehrere Runden drehen, bis Sie einen freien Raum finden. Videokonferenzausstattung wie der Webex Room Navigator erleichtern die Suche nach einem Meeting-Raum dank LED-Anzeigen außerhalb der Räume, die den Belegungsstatus eines Raumes anzeigen. Sie können zudem den Zeitplan einsehen. Sollte in einem Raum gerade ein Meeting stattfinden, werden Sie direkt zum nächsten freien Raum geleitet. Nie mehr im Büro umherirren, nie mehr schweißgebadet beim ersten Treffen ankommen.
Wo ist der Konferenzraum?
Wir alle kennen die Suche nach einem Meeting-Raum in einem unbekannten Stockwerk des Büros. Man durchquert das ganze Gebäude und kommt zum Ausgangspunkt zurück, wo man sich womöglich entschließt, doch einen Kollegen in seiner Kabine nach dem Weg zu fragen. Dank der Wegfindungsfunktion gehören derartige Sorgen bezüglich des Treffpunktes der Vergangenheit an. In Kombination mit einem Mobilgerät können Sie ein vertrautes Navigationssystem nutzen, das Sie ans Ziel leitet.
Wie war noch mal der Konferenzcode?
Nie wieder wird Sie ein Konferenzcode davon abhalten, ein Meeting pünktlich zu starten. Dank drahtloser Kopplung von Laptops und Mobilgeräten können moderne Geräte für die Zusammenarbeit Sie bereits authentifizieren, wenn Sie den Raum betreten, wodurch Sie das Meeting mit nur einem Knopfdruck starten können. Besser noch: Nutzen Sie digitale Assistenten für ein berührungsfreies Beitrittserlebnis.
Könnte ich bitte das Kabel haben?
Kabel, überall Kabel – nur kein passendes. Die richtige Kombination zu finden, die für Ihren Laptop passt, kann frustrierend und zeitraubend sein. Zudem wirkt ein Meeting-Raum mit verstreut herumliegenden Kabeln unordentlich. Moderne Meeting-Räume mit der neuesten Videokonferenzausstattung erlauben drahtlose Kopplung und Inhaltsfreigabe über Laptops und Mobilgeräte. Keine Suche mehr nach Kabeln, keine chaotischen Konferenzräume mehr.
Wer ist denn das?
Eine durchaus verständliche Frage, wenn jemand Ihr Zoom-Meeting sprengt – und noch ein Grund, warum Sie eine Hochsicherheitslösung für Videokonferenzen nutzen sollten. Wie wäre es mit einer, die von der NSA Bestnoten erhalten hat? Diese Frage kommt in groß angelegten oder funktionsübergreifenden Meetings immer häufiger auf. Führende Anbieter von Videokonferenzen haben daher moderne KI-Funktionen eingeführt, die Sprecher erkennen und Namensschilder sowie Titel unter jedem Sprecher anzeigen können. So müssen Sie sich nie mehr fragen, wer der andere nun ist.
