Ao entrarmos em 2022, vamos primeiro dar um passo para trás. Há alguns anos, os equipamentos de videoconferência estavam amplamente disponíveis em seletas salas de reunião. O escritório era cheio de espaços para teleconferências e colaboração local. Você sabe, salas com um telefone no meio da mesa, microfones por toda parte e, com sorte, um quadro branco no fundo cheio de anotações coloridas.
As salas de reunião frequentemente estavam lotadas e por muitas vezes era frustrante usá-las. Seus colegas de trabalho tinham dificuldade para encontrar o código da reunião ou procuravam os fios certos para compartilhar a tela. E sempre tinham colegas espiando para ver se nossa reunião tinha terminado, ansiosos para se acomodar antes que a reunião deles começasse.
Hoje, à medida que o trabalho híbrido se torna a regra, todo espaço tem o potencial de se tornar uma sala de reunião. Isso inclui sua mesa da cozinha, sua mesa de trabalho em casa, uma sala de reunião no escritório ou em qualquer lugar que você estiver. A necessidade de um equipamento de videoconferência é vasta, sendo que 98% dos profissionais intelectuais afirmam que os participantes remotos farão parte das reuniões daqui para frente.
Conectar membros de equipe com videoconferência de alta qualidade é mais importante do que nunca, assim como sua escolha do equipamento de videoconferência.
Vejamos o que você deve levar em conta ao avaliar o melhor equipamento de videoconferência para sua casa e o escritório.
Veja nossas recomendações do dispositivo perfeito para cada estilo de trabalho e tamanho de espaço:
Qual é o melhor equipamento de videoconferência para trabalho remoto?
Na imagem acima: Webex Desk Mini, um dispositivo de videoconferência portátil desenvolvido para trabalho remoto.
Diferentes estilos de trabalho exigem diferentes tipos de recursos de colaboração. Comece identificando os recursos de que diferentes equipes precisam e determine os dispositivos certos para uma colaboração de equipe efetiva e eficiente na sua empresa.
Um dispositivo de colaboração All-in-one é perfeito para colaboradores remotos. Ele combina hardware de alta qualidade, inclusive tela sensível ao toque, câmera, alto-falantes e microfones, eliminando a bagunça da mesa. Além disso, as reuniões em vídeo são realizadas nos dispositivos com naturalidade, liberando o processamento do seu computador para que você nunca tenha que se preocupar com aplicativos lentos ou travando durante a reunião.
O melhor equipamento de videoconferência All-in-one para colaboradores remotos deve permitir que os profissionais:
Se reúnam frente a frente com áudio e vídeo de alta qualidade
Limitem distrações da reunião com remoção de ruído avançada e recursos de fundo virtual
Cocriem e colaborem sem obstáculos com os colegas de trabalho
Alternem facilmente entre mensagens, chamadas e reuniões
Acessem e editem quadros de comunicações antes, durante e depois de uma reunião
Participem de qualquer serviço de reunião, como Webex, Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
Como cada home office é único, você deseja evitar dispositivos que possam ocupar muito espaço. É isso o que torna o Webex Desk Mini especial: é uma combinação de tamanho compacto e potência impressionante. Se você está procurando a melhor solução de videoconferência para o home office em um dispositivo pequeno, recomendamos o Webex Desk Mini.
Os home offices não são a única variável a se levar em conta ao equipar seus profissionais remotos. As formas com que os indivíduos trabalham e colaboram também variam. Alguns preferem cocriação, outros trabalham quase totalmente com comunicação constante e outros ainda gostam de ligar o computador, se concentrar e mergulhar de cabeça no trabalho forcado. Para ver como equipamentos e dispositivos de videoconferência específicos otimizam os fluxos de trabalho para comunicadores remotos, concentradores e muito mais, confira o Guia de dispositivos para trabalho remoto.
Qual é o melhor equipamento de videoconferência para mesa de trabalho?
A mesa de trabalho é onde os funcionários passam a maior parte do tempo no escritório, mas muitas vezes contam com vários dispositivos e aplicativos para colaborar e concluir trabalhos. Os funcionários precisam de ferramentas de colaboração que se integrem perfeitamente em seu fluxo de trabalho, oferecendo a mesma experiência independentemente da forma e do local em que colaboram. Isso ajuda a eliminar pontos de atrito que podem diminuir a produtividade durante a jornada de trabalho.
O melhor equipamento de videoconferência para a mesa de trabalho deve incluir a capacidade de:
Reunir-se com colegas espalhados usando hardware de áudio e vídeo de alta qualidade
Substituir a bagunça da mesa, como telefones, webcams, alto-falantes e monitores, por um único dispositivo
Participar de qualquer serviço de reunião, como Microsoft Teams, Webex, Zoom e Google Meet
Acessar recursos de chamadas e videoconferência de maneira rápida e fácil
Integrar-se perfeitamente com as ferramentas de produtividade que sua equipe usa todos os dias
Elaborar e cocriar com quadro de comunicações digital e anotação de conteúdo
Remover ruído de fundo para uma experiência de áudio nítida
Nós sabemos que a tarefa de transformar sua mesa de bagunça em obra-prima pode parecer insuperável. Mas, se você está procurando a melhor solução de videoconferência All-in-one que organize a mesa e leve sua experiência de colaboração a outro patamar, recomendamos o Webex Desk.
Na imagem acima: Webex Desk com uma gama de opções de cores para que você possa personalizar seu espaço e obter a melhor experiência de trabalho e colaboração na mesa de trabalho.
Qual é o melhor dispositivo para espaços de trabalho compartilhados?
Com a ascensão do trabalho híbrido, espaços de trabalho compartilhados são uma alternativa popular a mesas de trabalho pessoais, já que muitos profissionais não precisarão de um espaço exclusivo no escritório. Na verdade, 93% das empresas estão aumentando o número de mesas reserváveis no escritório, de acordo com a Dimensional Research. Esses espaços devem fornecer tudo o que um funcionário precisa para ser tão produtivo quanto em sua mesa de trabalho pessoal. A experiência deve ser intuitiva e inteligente.
Os dispositivos de espaços de trabalho compartilhados permitem que qualquer pessoa transforme uma mesa livre no próprio espaço de trabalho, apenas colocando o celular em contato ou conectando-o no dispositivo. Os profissionais móveis e colaborativos de hoje buscam por esse tipo de agilidade.
A solução ideal para espaços de trabalho compartilhados deve incluir a capacidade de:
Obter visibilidade instantânea a todas as mesas disponíveis e reservadas
Reservar uma mesa livre usando seu laptop ou celular para autenticar sua identidade com uma experiência de login segura e sem toque
Participar de reuniões apertando um único botão
Ver seu cronograma e participar das próximas reuniões com comandos de voz sem toque
Fazer e receber ligações
Participar de reuniões em qualquer plataforma de colaboração
Se desconectar automaticamente ou liberar a reserva facilmente no final da sua sessão de trabalho
Otimizar o espaço do escritório reunindo dados ambientais, de ocupação e de utilização de mesas em tempo real
Se você está procurando a melhor solução de videoconferência para espaços de trabalho compartilhados, recomendamos o Webex Desk Hub.
Qual é o melhor equipamento de videoconferência para espaços de descompressão e salas de foco?
Os espaços de descompressão e salas de foco oferecem um espaço rápido ad-hoc onde as pessoas podem entrar em um ambiente silencioso para reuniões importantes ou se concentrarem no trabalho.
Tradicionalmente, esses espaços não têm ferramentas avançadas de comunicação e colaboração, mas as expectativas dos funcionários estão mudando. Com escritórios evoluindo para atender aos requisitos dos profissionais híbridos, os espaços de descompressão bem-equipados se tornarão cada vez mais importantes à medida que os funcionários precisarem de mais espaços para se reunir e conectar com colegas remotos.
A melhor solução de videoconferência para salas de foco e espaços de descompressão deve ser capaz de:
Funcionar como dispositivo compartilhado que qualquer funcionário possa usar
Fornecer uma experiência completa por uma solução pequena que inclua tela, câmera, microfones e alto-falantes
Ampliar a tela do laptop de modo que o dispositivo possa ser usado como monitor principal
Fornecer uma experiência sem toque para reduzir a disseminação de vírus e bactérias
Carregar laptops e dispositivos móveis enquanto as pessoas trabalham e colaboram
Fornecer recursos de cocriação como quadro de comunicações digital e anotação de conteúdo
Permitir que os usuários acessem recursos de chamadas e videoconferência de maneira fácil e rápida
Fornecer um assistente digital ou sistema de calendário para determinar a disponibilidade e reservar o espaço
Para obter a melhor solução de videoconferência para espaços de descompressão e salas de foco, explore o Webex Desk Pro.
Dica profissional: No caso dos espaços de descompressão e das salas de foco, os funcionários precisam saber quais salas estão disponíveis, e quem está ocupando esses espaços pode precisar de privacidade extra. Uma solução de navegação como o Webex Room Navigator oferece recursos de localização, permite que os funcionários reservem um espaço de trabalho em um instante e indica quais salas estão livres ou ocupadas com um indicador LED claro.
Na imagem acima: Webex Room Navigator fora de uma sala de reunião indicando que a sala está ocupada e exibindo detalhes da reunião que está acontecendo no momento.
Qual é o melhor equipamento de videoconferência para salas de discussão em grupo?
Uma sala de discussão em grupo é uma sala pequena ou um espaço aberto que acomoda reuniões para poucas pessoas. Elas estão se tornando cada vez mais populares à medida que as equipes precisam de espaços informais para se conectar e impulsionar o trabalho. Toda empresa, grande ou pequena, deveria dedicar uma parte do espaço do trabalho para a colaboração de pequenos grupos. Esses espaços precisam de uma tecnologia que permita às equipes compartilhar ideias e colaborar efetivamente.
Dependendo da atividade, as empresas podem usar diversos dispositivos de colaboração. Ao planejar uma sala de discussão em grupo, considere o seguinte:
As equipes deste espaço precisarão colaborar com colegas, parceiros ou agências remotos?
O espaço precisa somente de recursos de videoconferência ou será usado para cocriação e uso de quadro de comunicações digital?
Você tem salas de discussão em grupo suficientes para atender ao número de reuniões instantâneas de que as equipes precisam?
As equipes conseguem começar a trabalhar rapidamente?
O dispositivo vem equipado com remoção de ruído, se for localizada em um espaço aberto?
O melhor equipamento de videoconferência para salas de discussão em grupo deve incluir:
Recursos de videoconferência de alta qualidade
Capacidade de compartilhar conteúdo na tela localmente ou em uma reunião virtual
Recursos de cocriação, se o espaço estiver sendo desenvolvido com foco na produção de ideias
Alertas inteligentes e lembretes de distanciamento social, se a sala de discussão em grupo ficar lotada
Análise de dados para otimização e insights sobre a utilização
Capacidade de participar de qualquer serviço de reunião
Se você está procurando o melhor equipamento de videoconferência para salas de discussão em grupo, recomendamos o Webex Room Kit Mini, se o espaço for usado principalmente para reuniões virtuais e locais. Por outro lado, se o espaço for destinado à colaboração e cocriação local e virtual, considere dispositivos de videoconferência e quadro de comunicações All-in-one como o Webex Board Pro 55.
Na imagem acima: Webex Room Kit Mini e Webex Room Navigator em uma sala de discussão em grupo conectando colegas espalhados. Na imagem acima: Webex Board Pro 55 em uma sala de discussão em grupo conectando equipes locais e remotas para imaginar e cocriar.
Qual é o melhor equipamento de videoconferência para colaboração criativa?
As salas de idealização são salas de tamanho pequeno a médio que permitem que as equipes se reúnam, compartilhem ideias e progridam em relação às metas. Normalmente, essas salas são equipadas com um quadro de comunicações, marcadores e notas autoadesivas.
Contudo, essas ferramentas limitadas dificultam a interação de participantes remotos no processo colaborativo durante a reunião, que dirá compartilhar o quadro de comunicações ou continuar repetindo o processo após a reunião.
O melhor equipamento de videoconferência para salas de idealização deve incluir:
Recursos de videoconferência de alta qualidade com visualizações otimizadas e áudio espacial, permitindo a experiência imersiva
Fácil emparelhamento sem fio com laptops e dispositivos móveis para conectar e compartilhar conteúdo
Poderosos recursos de quadro de comunicações com notas autoadesivas digitais e reconhecimento de formas
Capacidade de conexão de vários dispositivos para que todos possam participar
Integração com aplicativos de terceiros, como Office 365, Trello e Salesforce.com
Capacidade de acessar quadros de comunicações em qualquer lugar e continuar exatamente de onde você parou
Análise de dados para otimização e insights sobre a utilização
Recomendamos o Webex Board Series para quem está procurando a melhor solução de videoconferência para idealização e colaboração visual.
Na imagem acima: O Webex Board Pro 75 reúne uma equipe local para imaginar e cocriar.
Qual é o melhor equipamento de videoconferência para salas de reunião?
Os funcionários experientes sabem que a sala de reunião pode estar repleta de problemas. Normalmente equipadas com telefone de conferência, projetor, quadro de comunicações e equipamentos de videoconferência desatualizados, essas salas estão repletas de vários pontos de falha.
Os dispositivos de colaboração modernos têm a capacidade de substituir muitas das tecnologias desses espaços por um único dispositivo. E você adquire a visão em uma única tela para gerenciar e fazer a triagem de problemas, em vez de ter que monitorar vários sistemas. Uma sala de reunião moderna pode proporcionar uma experiência inesperadamente agradável, tirando, felizmente, da sala de reunião a honra duvidosa de ser a sala mais frustrante do escritório.
A melhor solução de colaboração em vídeo para salas de reunião deve incluir:
Recursos de videoconferência de alta qualidade
Acesso fácil e rápido a softwares de videoconferência e chamadas
Capacidade de compartilhar conteúdo na tela localmente ou em uma reunião virtual
Lembretes de distanciamento social e alertas inteligentes, se muitas pessoas estiverem ocupando uma sala
Remoção de ruído para manter o áudio nítido
Experiências de zero toque para reduzir o contato com superfícies compartilhadas
Um assistente digital para reservar salas e gerenciar tarefas de reuniões
Sinalização de alerta e digital que oriente os funcionários para a saída mais próxima, em caso de emergência
Está procurando a melhor solução de videoconferência para salas de reunião? Você encontroa isso com o Webex Room Series e o Webex Board Series.
Na imagem acima: Videoconferência e compartilhamento de tela com o Webex Room Kit Plus.
Qual é o melhor equipamento de videoconferência para salas de reunião grandes?
A diretoria requer uma experiência que aproximem executivos e parceiros como se estivessem frente a frente, mesmo se a distância for uma barreira. Os dispositivos de colaboração na sala de reuniões da diretoria precisam combinar designs personalizáveis de última geração com funcionalidade intuitiva e poderosa.
Para equipar sua sala de reuniões com o melhor equipamento de videoconferência, você precisará de:
Áudio e vídeo premium para uma experiência realista e imersiva
Som direcional para simular a experiência do presencial
Compartilhamento de conteúdo sem sacrificar a experiência com prioridade no vídeo
Um assistente digital para ajudar com o compartilhamento da reunião, fazer anotações, tradução em tempo real e transcrição
Exibições em alta definição
Acabamento e mobiliário personalizáveis de última geração
Se você está procurando a melhor solução de videoconferência para sala de reunião grande, recomendamos o Webex Room Panorama.
Na imagem acima: Webex Room Panorama em uma sala de reuniões de executivos com uma tela de compartilhamento de conteúdo dedicada.
é o melhor equipamento de videoconferência para participar de reuniões no Zoom, Microsoft Teams, Webex Meetings ou Google Meet?
Independentemente do software de videoconferência que você estiver usando para participar de uma reunião, não há escolha melhor que um dispositivo Webex. Os dispositivos Webex são capazes de se conectar com qualquer serviço de reunião e, ao mesmo tempo, oferecer todos os recursos avançados do dispositivo de que você precisa, como remoção de ruído de fundo, planos de fundo virtuais, recursos de cocriação e muito mais.
Bônus: Como resolver os cinco maiores problemas de salas de conferência
Esta sala está livre?
Está com pressa? Precisa encontrar espaço para uma reunião? Em muitos escritórios, pode demorar alguns cafezinhos para encontrar uma sala de reunião disponível. Equipamentos de videoconferência como o Webex Room Navigator ajudam a eliminar a pressão de encontrar uma sala de reunião, com indicadores LED fora da sala para mostrar quais salas estão disponíveis e quais estão ocupadas. Você também pode ver a próxima programação e, se houver uma reunião acontecendo na sala, pode direcioná-lo para a sala mais próxima disponível. Chega de correr pelo escritório, chega de introduções de reuniões suado.
Onde fica a sala de conferência?
Todos temos aquele momento de tentar encontrar a sala de reunião de uma área não familiar do escritório. Depois de circular pelo prédio e perceber que você voltou onde começou, você pode até entrar ligeiramente no cubículo de um colega de trabalho para perguntar onde fica a sala. Com os recursos de localização, você nunca terá que se preocupar em localizar a reunião. Emparelhado com um dispositivo móvel, você terá um sistema de navegação familiar que o orienta até onde você precisa ir.
Alguém sabe o código da conferência?
Não deixe um código de conferência ser um obstáculo para iniciar sua reunião a tempo. Com o emparelhamento sem fio no seu laptop ou dispositivo móvel, dispositivos de colaboração modernos podem autenticá-lo assim que você entra na sala e permitir que você participe da reunião apertando um botão. Melhor ainda: aproveite um assistente digital para uma experiência de participação sem toque.
Pode me passar o cabo?
Cabos, cabos por toda parte, e nenhum cabo para conectar. Encontrar a conexão correta que funcione com seu laptop pode ser frustrante e demorado. Isso sem contar que cabos espalhados deixam a sala de reunião desorganizada. As salas de reunião modernas equipadas com os mais recentes equipamentos de videoconferência permitirão que você emparelhe sem fio e compartilhe conteúdo do seu laptop ou dispositivo móvel. Chega de procurar cabos, chega de salas de conferência desorganizadas.
Quem é aquela pessoa?
Essa pode ser uma pergunta compreensível se sua reunião parecer uma invasão no Zoom (motivo pelo qual você deve considerar escolher uma solução de videoconferência altamente segura. Talvez a melhor classificada pela NSA?). Com mais frequência, essa pergunta é feita quando estamos em reuniões grandes ou multifuncionais. Os principais fornecedores de videoconferência introduziram recursos avançados de IA que conseguem identificar quem está falando, fornecendo rótulos de nome e cargos embaixo de cada participante. Assim, você nunca mais terá que perguntar “Quem é aquela pessoa?” novamente.
