La serie Safe at the Office, Productive Anywhere (Sicuri in ufficio, produttivi ovunque) presenta nuove esperienze basate sull’intelligenza artificiale che migliorano l’esperienza da remoto e assicurano un ritorno sicuro in ufficio.
Nuove innovazioni con Cisco Webex Rooms
Se la maggior parte delle nazioni ha ritardato il ritorno in ufficio, la Norvegia è stata una delle prime a iniziare a far rientrare gradualmente i lavoratori. Può essere un po’ stressante, visto che l’incertezza regna sovrana, ma, per fortuna mia e del il mio team, abbiamo lavorato sodo per un bel po’ per creare dispositivi e software che semplifichino la vita in ufficio. E non poteva esserci momento migliore per farlo. Insomma, chi è che vuole trascorrere quei pochi minuti preziosi tra una riunione e l’altra alla ricerca di una sala disponibile o dover seguire una noiosa procedura per la prenotazione? Io no di sicuro. E a quanto pare gli altri sono d’accordo con me.
Secondo un nuovo sondaggio sulla forza lavoro globale, il 57% dei dipendenti delle grandi organizzazioni è frustrato per le sale riunioni prenotate ma non utilizzate. È ovvio che è necessario eliminare le difficoltà e le attività frustranti relative alla prenotazione delle sale, in modo da potersi concentrare su ciò che conta davvero: portare a termine il lavoro. Ho anche parlato con tantissimi CIO che hanno manifestato l’ulteriore necessità di trasparenza nelle modalità di utilizzo degli spazi. Webex rimane all’avanguardia con innovazioni IA che si estendono alle sale riunioni e non solo, fornendo gli strumenti necessari per la semplificazione.
Sensori e analisi delle attività
Per ottimizzare l’utilizzo degli spazi per riunioni, sono necessari dei sensori che rilevino la presenza umana, che possano contare le persone, misurare diversi fattori ambientali e capire se le persone sono impegnate in una chiamata o stanno facendo una presentazione. Sebbene il valore dei sensori sia innegabile, tradizionalmente presentano una serie di sfide. Sono difficili da gestire e manutenere, non sono aggiornabili e richiedono frequenti sostituzioni. I dispositivi Cisco Webex Rooms risolvono questo problema con sensori già integrati, sicuri e aggiornabili e, soprattutto, senza costi aggiuntivi.
Inoltre, gli amministratori IT hanno bisogno di avere sott’occhio ogni dispositivo della rete, indipendentemente dal fatto che venga utilizzato da casa, in remoto, o in ufficio. Stiamo quindi rilasciando analisi più avanzate che mai, che offrono dati storici da poter studiare, tutti disponibili tramite Cisco Webex Control Hub. Oltre ai dati storici, si potrà anche analizzare più a fondo ogni ambiente di lavoro per scoprire cosa sta succedendo in tempo reale, inclusa la possibilità di impostare limiti di capacità per fornire avvisi quando viene superato il numero massimo di persone nella sala.
Si possono ottenere informazioni sulle riunioni programmate, incluso chi ha prenotato quale sala riunioni e per quanto tempo. Queste informazioni concrete rendono facilmente disponibili informazioni fondamentali per gli amministratori IT e i manager delle infrastrutture. Hai bisogno di ottimizzare il tuo immobile? Nessun problema. Queste nuove funzionalità offrono un modo intuitivo per confrontarti con la nuova normalità; inoltre, avere informazioni dettagliate sulle interazioni tra i dispositivi in locale e in remoto contribuirà sicuramente a prendere decisioni migliori sul ROI, fornendo approfondimenti agli stakeholder chiave all’interno dell’organizzazione. come risorse umane, esperienza sul posto di lavoro e immobiliare.
Prenotazione sale con IA e Webex Navigator
I sensori rendono intelligenti le soluzioni di prenotazione delle sale. Combinando anche la potenza di elaborazione con IA dei dispositivi Webex Room e Webex Hybrid Calendar, le sale possono iniziare a essere autonome. Ad esempio, l’intelligenza integrata nei nostri dispositivi può riconoscere se la sala è in uso o meno e liberarla, fornendo un modo semplice e intelligente per assicurarsi che le sale riunioni prenotate vengano utilizzate in modo ottimale, risparmiando tempo e grattacapi ai dipendenti.
Inoltre, se non bisogna affannarsi per trovare una sala libera, ci si sente più sicuri! Abbiamo anche annunciato Cisco Webex Room Navigator, la nostra soluzione con pannello touch per la prenotazione delle sale. È una sorta di Touch 10 aggiornato, ma se Touch 10 è un accessorio straordinario per i nostri dispositivi Webex Rooms, Webex Room Navigator è un capitolo a parte! Cisco Webex Room Navigator è un’unità di controllo intuitiva da 10 pollici progettata per favorire la collaborazione fornendo accesso istantaneo a riunioni, contatti, rubriche, contenuti e altro ancora. Il nuovo Webex Room Navigator e la nostra soluzione di prenotazione delle sale rappresentano davvero un punto di svolta: offrono accessibilità, convenienza e versatilità. In più, il Room Navigator fa di sicuro un effetto molto elegante montato sulla parete all’esterno della sala riunioni.
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Oltre alla soluzione intelligente di prenotazione delle sale, è possibile utilizzare anche l’Assistente Webex per interagire con la sala. Basta pronunciare un comando per prenotare, estendere o avviare una riunione senza dover mai toccare il dispositivo! Un’esperienza senza contatto e di livello consumer per le tue riunioni? Sì, grazie.
Sono davvero entusiasta che i clienti possano sperimentare tutte queste innovazioni e sono sicuro che potenzieranno le esperienze di collaborazione e ottimizzeranno l’utilizzo degli spazi. Vuoi saperne di più su come implementarle nella tua azienda? Leggi la
Guida per amministratori IT
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