La série Au bureau en toute sécurité, productif en tout lieu fait la promotion de la gestion du travail par l’IA pour des expériences de travail à distance améliorées et permettant un retour en entreprise en toute sécurité.
Des innovations inédites avec Cisco Webex Rooms
Alors que la plupart des pays repoussent le retour au bureau, la Norvège a été l’un des premiers à faire revenir progressivement les employés sur leur lieu de travail. Cela peut paraître plutôt déconcertant au regard de ce monde incertain, mais heureusement pour mon équipe et moi-même, nous avons travaillé très dur pendant un certain temps pour développer des outils et des solutions qui rendent la vie plus facile au bureau. Et ça ne pouvait pas mieux tomber. Connaissez-vous quelqu’un qui veut perdre du temps entre deux réunions à rechercher une salle disponible ou à en réserver une par l’entremise d’un processus fastidieux ? Certainement pas moi. Et je ne suis pas le seul à penser cela.
Selon une nouvelle enquête mondiale auprès de salariés, 57 % d’entre ceux qui travaillent dans les grandes entreprises sont frustrés de voir que des salles de réunion sont réservées mais restent inutilisées. Il devient évident qu’il faut réduire tensions et frustrations causées par ces problèmes de réservation de salles afin que les employés puissent se concentrer sur les choses importantes et se consacrer sur leur travail. J’en ai d’ailleurs parlé à beaucoup de dirigeants d’entreprise qui m’ont fait part de leur besoin accru de transparence dans le processus d’utilisation des salles. Webex conforte son leadership avec des innovations en matière d’IA à travers la problématique de gestion des salles de réunion et au delà, en fournissant les outils nécessaires pour rationaliser cela.
Capteurs et analyses d’activité
Afin d’améliorer l’utilisation des salles de réunion, des capteurs qui détectent la présence humaine, qui peuvent mesurer différents paramètres mais également compter le nombre de personnes et comprendre si elles sont en en ligne ou effectuent une présentation, sont nécessaires. Bien que les avantages des capteurs soient indéniables, leur présence demande une certaine attention. Leur utilisation et leur entretien ne sont pas simples et le fait qu’il ne soit pas possible de les actualiser nécessite un remplacement régulier. Des problèmes que ne connaissent pas les appareils Cisco Webex Rooms avec leurs capteurs intégrés, sécurisés et évolutifs sans frais additionnels.
De même, les administrateurs IT doivent pouvoir accéder à n’importe quel appareil du réseau, qu’il soit utilisé a la maison, à distance ou au bureau. Nous publions désormais par le biais du Cisco Webex Control Hub des analyses encore plus complexes que jamais et des données historiques que vous pourrez disséquer. En plus de ces données historiques, vous aurez la possibilité d’aller plus loin pour chaque espace de travail et de découvrir ce qui s’y passe en temps réel. Vous pourrez aussi définir des limites en activant des alertes lorsque la capacité maximum du nombre de personnes dans la salle est dépassée.
Vous pouvez trouver des informations sur les réunions prévues, comme qui a réservé telle ou telle salle de réunion et pour combien de temps. Ces renseignements utiles fournissent aux administrateurs informatiques et aux responsables de sites des informations cruciales en une fraction de seconde. Vous avez besoin d’optimiser vos locaux ? Pas de problème. Ces nouvelles fonctionnalités vont non seulement vous permettre de naviguer de façon intuitive et de bénéficier d’un aperçu des interactions entre les appareils, sur place et à distance, mais aussi de contribuer à de meilleures décisions en matière de retour sur investissement pour les principaux responsables de l’entreprise disposant de renseignements déterminants concernant les RH, l’expérience dans les bureaux et la gestion des locaux.
La réservation de salles par l’IA et Webex Navigator
Les capteurs rendent les solutions de réservation de salles intelligentes. Et lorsqu’elles sont combinées à la puissance d’action de l’IA des appareils de Webex Room et du calendrier hybride Webex, les salles deviennent de plus en plus autonomes. Par exemple, l’intelligence présente dans nos appareils peut déterminer si une salle est utilisée ou non et la libérer. Ces informations permettent une utilisation simple, intelligente et optimale des salles et permet aux employés d’économiser du temps et d’éviter les maux de tête.
De surcroît, les gens ne se sentent-ils pas plus à l’aise quand ils n’ont pas à courir dans tous les sens pour trouver une salle disponible ? Nous avons aussi présenté le Cisco Webex Room Navigator, notre propre solution à écran tactile pour la réservation de salles. On pourrait croire qu’il s’agit d’une version améliorée de Touch 10, mais alors que le Touch 10 n’est qu’un accessoire de nos appareils Webex Rooms, le Webex Room Navigator représente un monde à lui tout seul. Le Webex Room Navigator de Cisco est une unité de contrôle intuitive de 10 pouces, développée pour faciliter la collaboration avec un accès instantané aux réunions, aux contacts, aux annuaires, aux contenus et bien plus encore. Le nouveau Webex Room Navigator et notre solution de réservation de salles changent vraiment la donne et sont accessibles, économiques et polyvalents. Sans oublier que le Room Navigator habillera de façon élégante le mur extérieur de votre salle de réunion.
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En plus de la solution intelligente de réservation de salle, vous pouvez également utiliser l’Assistant Webex pour interagir avec la salle. Il vous suffit de donner une commande vocale pour réserver, commencer ou prolonger une réunion sans avoir à toucher l’appareil ! Des réunions sans contact, de qualité pour le grand public ? C’est possible.
Je suis très impatient que vous puissiez découvrir toutes ces innovations par vous-même et je suis certain qu’elles vont améliorer vos expériences de collaboration et l’utilisation de vos différents espaces. Vous voulez en savoir plus sur comment mettre en place tout ceci dans votre entreprise ? Consultez le
guide de l’administrateur IT
.
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