Tornare o non tornare in ufficio? Perché è importante e perché non dovrebbe esserlo

Per apprezzare il lavoro da casa, bisogna abituarcisi

Non mentirò. Lavorare da casa è bello. Lo faccio da 10 anni e, sinceramente, non credo che potrei mai tornare a tempo pieno in ufficio. Non fraintendetemi: mi piace anche andare in ufficio. Vedere di persona la gente con cui lavoro è divertente di per sé: soprattutto se tu vivi negli Stati Uniti e fai capo a Oslo, in Norvegia. Mi manca andarci! Ma per me avere la flessibilità di lavorare da casa non ha prezzo.

Di recente mi sono reso conto che per molti è un’esperienza nuova. Per apprezzare il lavoro da casa, bisogna abituarcisi e, per quelli di voi che stanno iniziando solo ora: una volta superata la fase di adattamento, ben presto dovrete fare i conti con il percorso inverso, quello del ritorno in ufficio. Siamo tutti nella stessa barca in tal senso. Alcuni non vedono l’ora, qualcuno vorrebbe non tornarci mai più e altri semplicemente non lo sanno e sono un po’ nervosi perché non sanno cosa aspettarsi. Fortunatamente, abbiamo un’opportunità unica di plasmare quella che sarà l’esperienza per ciascuno di noi o per l’organizzazione. Di sicuro sarà un bel mix tra chi lavora da remoto e chi torna in ufficio.

Assicurare un’esperienza perfetta, ovunque si lavori

Ora che il mondo è stato obbligato alle riunioni a distanza, difficilmente si tornerà indietro. Mentre prima ci concentravamo sulle riunioni di persona, ora dobbiamo porre maggiore attenzione sul supporto di un ambiente misto. Sono d’accordo con Sandeep. So per certo che Cisco Webex Rooms e la piattaforma Webex dispongono della tecnologia per supportare esperienze coerenti, indipendentemente da dove o da come si lavori. Se penso a una fusione tra gli elementi che ritengo più importanti per la mia vita professionale e personale, le cose che voglio garantire sono due: un’esperienza perfetta, ovunque io lavori, e la flessibilità nelle modalità di lavorare.

Il lavoro è ciò che fai, non dove vai

Per me, il lavoro è ciò che faccio e non dove vado. Per questo, che lavori da casa, in un ufficio tradizionale o in giro, per me è importante poter lavorare da qualsiasi luogo con accesso agli stessi strumenti che supportano la produttività.
Perché è così importante? Perché se sono impegnato su un progetto con i membri del team di persona o in remoto, mi aspetto la stessa esperienza indipendentemente da dove ho scelto di lavorare quel giorno. Questo aspetto diventa più cruciale quando le organizzazioni pianificano il ritorno in ufficio. Siamo tutti abituati a incontrarci di persona e a collaborare su una lavagna fisica in una sala conferenze. Visto che la maggior parte di noi era riunita in una sala, le riunioni video e virtuali erano proposte solo per supportare al massimo una manciata di partecipanti da remoto. Passando a un nuovo modo di lavorare con misure di distanziamento sociale e una forza lavoro che si è abituata a lavorare da casa, le riunioni ora si concentreranno sui partecipanti a distanza, fossero solo nella sala conferenze accanto. Ora che dobbiamo limitare le interazioni di persona, e indipendentemente dallo spazio di lavoro, abbiamo bisogno di dispositivi progettati per incontrarci faccia a faccia in modo da poter continuare a riunirci in un contesto realistico con video ad alta fedeltà.

Webex Desk Pro e ufficio personale

Dispositivi Webex Room per lavorare senza problemi da qualsiasi luogo

Ad esempio, il mio Webex Desk Pro nel mio ufficio personale offre la stessa serie di funzioni di altri dispositivi Webex Room disponibili in un ufficio tradizionale, come Webex Board; in più, posso spostare senza problemi i contenuti e le riunioni tra quei dispositivi e quegli spazi. Non c’è più bisogno di una lavagna fisica, visto che negli ultimi tre mesi non è stata utile come strumento di collaborazione che assicura la produttività tra luoghi diversi. Per fortuna, so che le lavagne su cui grazie a Webex ho lavorato sul Desk Pro insieme ad altri colleghi in tutto il mondo saranno ancora disponibili e accessibili nel mio ufficio di Denver o Oslo tramite qualsiasi Webex Board, DX80 o persino il mio tablet da usare ovunque. Questo è solo un esempio di come lavorare senza problemi da qualsiasi luogo con i colleghi, con la giusta flessibilità.

Portare a termine le attività

Il motivo principale per cui non voglio tornare mai più a lavorare a tempo pieno in un ufficio aziendale è che non ne ho bisogno! Chi mi conosce sa che mi piace parlare, quindi sono molto più produttivo quando lavoro da casa ed evito di distrarmi chiacchierando, visto che ho a disposizione gli stessi strumenti che avrei in un ufficio tradizionale. Il bello di Webex Rooms, però, è che se preferisci essere nel tuo ufficio aziendale, puoi farlo e lavorare insieme a me utilizzando strumenti progettati per supportare alla perfezione aree di lavoro e stili di lavoro flessibili. E possiamo portare a termine le nostre attività senza alcun ripensamento.