Uso di Webex Events per lo streaming in diretta
In un mondo perlopiù digitale, le aziende stanno ripensando ai loro mezzi di comunicazione quotidiani. Pertanto, in un’epoca in cui gli eventi digitali sono sempre più comuni, come possiamo continuare a goderci gli eventi fisici, digitalmente?
Cisco Webex offre diverse soluzioni per risolvere questo problema. Di seguito parlerò di come sia facile utilizzare Webex Events, noto anche come Webex Event Center, per lo streaming in diretta. Questo blog è stato sviluppato dopo aver aiutato Capital Factory, USAF e AFWERX a organizzare virtualmente la conferenza SXSW. Tra i principali relatori di questo evento in diretta troviamo il Segretario dell’aeronautica Barbara Barrett e il Vice Segretario dell’aeronautica per tecnologia di acquisizione e logistica, il Dott. Will Roper. In meno di 48 ore di pianificazione, sono stati in grado di virtualizzare un evento di 8 ore utilizzando 15 diversi pannelli Webex Events, che ospitavano oltre 122 coordinatori e 184 partecipanti Webex. È stata inclusa anche un’integrazione Webex in uno streaming in diretta YouTube raggruppando quasi 5000 persone di diverse parti del mondo. Puoi controllare il blog di Capital Factory su come hanno realizzato tutto questo qui.
Di seguito una panoramica eccezionale di quello che Webex Events può fare.
https://youtu.be/qWLvF7O7scc
Ambito dell’evento
La prima domanda che mi viene in mente sullo streaming in diretta di un evento è “Perché devo utilizzare Webex anziché Facebook Live, YouTube o altri servizi di streaming in diretta?” La risposta è semplice: se vuoi
raggruppare più persone provenienti da parti diverse del mondo in un formato a pannelli, organizzare una sessione di domande e risposte audio in diretta
nonché eseguire lo streaming verso i partecipanti
, questa è la soluzione migliore. Inoltre, con Webex Events, hai a disposizione fino a 200 endpoint dedicati nella riunione per Coordinatori. Gli endpoint forniranno sempre la migliore esperienza audio e video HD nelle riunioni. Tuttavia, puoi anche utilizzare un interruttore o una scheda adattatore per videocamera HDMI/USB se non disponi di un endpoint Cisco e utilizzare la tua videocamera per registrare l’evento. Di seguito un elenco delle principali differenze tra Webex Meetings e Webex Events. Tieni presente che puoi comunque utilizzare Webex Meetings per eventi in diretta.
Webex Events e Webex Meetings
Pianificazione di eventi virtuali
Facciamo un passo indietro e parliamo di cosa è Webex. Immagina di trovarti a un evento fisico e in sede. Dovresti visitare ogni piano o sala per vedere l’evento effettivo. Qui, abbiamo creato 15 diversi collegamenti o URL di Webex Events. Immagina questi collegamenti come una “sala virtuale”. Fornirai questi collegamenti ai tuoi coordinatori e partecipanti e li inviterai a unirsi. Poiché Capital Factory aveva 15 diversi pannelli evento, dovevano essere generati 15 diversi collegamenti Webex.
Se sei curioso di vedere come Capital Factory ha strutturato l’evento, puoi vederlo qui.
Ruoli di Webex Events
Esistono quattro ruoli utente principali in Webex Events. Il Partecipante, che è il visualizzatore che accede al tuo evento, e i Coordinatori, che includono Organizzatore e Relatore. Di seguito un elenco completo dei ruoli dei Coordinatori. Pensa all’Organizzatore come all’amministratore o all’ideatore dell’evento che può disattivare l’audio, attivare l’audio, espellere gli utenti, avviare la registrazione e gestire le sessioni Q&A. Il Relatore dispone delle stesse funzionalità dell’organizzatore, ma è preferibile che ciascun utente si occupi di attività specifiche per l’evento online. Per uno svolgimento regolare dell’evento, ti consigliamo un minimo di due Coordinatori (Organizzatore + Relatore). Ulteriori informazioni sui ruoli qui.
Impostazione di Webex Events
Ai fini del presente blog, ci concentreremo solo sulle principali opzioni di impostazione. La configurazione seguente richiede meno di due minuti.
- Vai al sito Webex e fai clic su “Webex Events”. Solitamente, azienda.webex.com.
2. Una volta nella sezione Webex Events, vai a “Pianifica un evento”.
3. Noterai molte opzioni per pianificare l’evento. Le frecce rosse indicano i principali punti da configurare per poter avviare la tua riunione. Una volta configurate le impostazioni, fai clic sul pulsante “Pianifica questo evento”.
4. Verranno visualizzate le Informazioni evento. Puoi sempre tornare indietro a “Eventi sito” per visualizzare gli eventi pianificati. Puoi avviare manualmente il tuo evento spostandoti sul pulsante “Avvia ora”.
5. L’app Webex verrà scaricata e installata. In questa impostazione, ho utilizzato il mio Webex Desk Pro come endpoint video. Puoi vedere le altre opzioni a pulsante come Organizzatore.
Puoi utilizzare la funzione “Avvia sessione pratica” per prepararti al tuo evento. Qui è dove i Coordinatori possono parlare tra loro prima e dopo l’evento e i Partecipanti non possono ascoltare quello che viene detto.
Puoi controllare i Partecipanti all’evento con l’opzione “Disattiva audio all’ingresso”. L’opzione “Attiva audio di tutti” viene utilizzata se desideri aprire il dibattito per una sessione Q&A audio.
Webex Events offre anche alcune funzioni interessanti per aggiungere rapidamente un Coordinatore. Puoi fornire al Coordinatore le informazioni SIP e di chiamata telefonica e la password del Coordinatore spostandoti in alto a sinistra, Informazioni o icona “i”.
Infine, puoi anche inviare via e-mail a un Coordinatore le informazioni di Webex Events o se sei in difficoltà, nel caso sfortunato in cui il PC del Coordinatore venga riavviato o si arresti in modo anomalo, è disponibile l’opzione per fare in modo che Webex effettui la chiamata telefonica e accedere automaticamente.
Accesso all’evento
Vista partecipante
Questo è l’invito e-mail che i partecipanti riceveranno una volta pianificato un evento. Tieni presente che la password dell’evento è inclusa nel messaggio e-mail.
Alla selezione del grande pulsante verde “Accedi a evento”, il Partecipante ora accederà alle proprie informazioni e alla password dell’evento. Puoi accedere scaricando l’app, operazione eseguita automaticamente premendo il pulsante “Accedi ora”, o puoi utilizzare WebRTC facendo clic su “Accedi tramite il browser”.
App desktop
Questo client è in modalità WebRTC. Una volta nella riunione, puoi utilizzare il pannello Q&A per porre le domande dei Coordinatori, alzare la mano, fornire feedback o persino eseguire sondaggi.
App Apple iOS Mobile
Qui puoi vedere il flusso di accesso e la varietà di opzioni disponibili con l’app mobile. Webex è anche supportato su Android.
Una volta terminato l’evento, la piattaforma può inviare automaticamente sondaggi e puoi configurare diversi “Inviti all’azione”, come un popup del sito Web.
Integrazione con YouTube e altre piattaforme
Puoi integrare Webex con YouTube o Facebook Workplace utilizzando partner come VBrick o REC.VC. Tieni presente che VBrick supporta solo Webex Meeting Center, non Event Center. REC.VC supporta entrambi, poiché aggiungi REC.VC come partecipante in Meetings o Events (come Coordinatore) e viene eseguito lo streaming al servizio.
Di seguito la pagina di impostazione di REC.VC. Puoi aggiungere un endpoint SIP o H.323 e persino immettere un PIN. Tutto il contenuto video può essere registrato sulla relativa piattaforma se desideri mantenerlo privato. Puoi accedere alla Comunità Webex Teams qui per ulteriori informazioni. Puoi iniziare a utilizzare REC.VC immediatamente iscrivendoti alla Prova gratuita di 14 giorni.
Registrazione
Webex può registrare l’evento e trascrivere la riunione. Ciò risulta particolarmente utile se desideri ricercare varie parole chiave e passare a parti specifiche di un evento che dura 8 ore. Se desideri mantenere interna la riunione, puoi utilizzare le funzionalità di registrazione native in Webex, o utilizzare Vbrick o REC.VC. Il lato negativo di piattaforme di terze parti esterne, come YouTube e Facebook Live, è che il tuo contenuto diventa pubblico e di proprietà delle piattaforme di streaming di terze parti.
Webex gratuito e risorse
Iscriviti qui per ottenere Webex gratuitamente. Questo pacchetto ti fornisce accesso desktop e mobile per 100 partecipanti, chiamate gratuite, condivisione dello schermo, registrazione e altro.
Inoltre, guarda il nostro sito Pianificazione di risorse di continuità aziendale Webex. Questo sito offre consulenza e consigli di tecnologia per la gestione dei problemi dell’infrastruttura operativa durante questo periodo di lavoro in remoto oltre a utili guide procedurali per gli utenti finali.
[Update March 24]: Questa è una registrazione utile che approfondisce la formazione su Webex Events. Controlla qui.
Cisco offre Webex Events 3000 gratuitamente ai clienti
Cisco sta anche promuovendo un’offerta per fornire Webex Events 3000 ai clienti gratuitamente. Un mese di servizio viene fornito per un (1) Utente denominato e deve essere rinnovato e approvato se è necessario estenderlo. Audio Webex (se richiesto) può essere aggiunto a tariffe scontate standard. Naturalmente, i clienti possono scegliere di utilizzare VoIP solo gratuitamente se desiderano. Questa offerta deve essere ordinata attraverso il partner.
Supporto Comunità
Accedi alla Comunità di Webex Ambassador su Webex Teams e iscriviti come Candidato se hai delle domande.
Ultime considerazioni
Lo streaming in diretta di un pannello non è difficile una volta completata una prova pratica. Cisco è qui per supportati in questi momenti difficili. Leggi il blog del nostro CEO, Chuck Robbins, sul nostro impegno verso di te.
In generale, questa è solo una breve panoramica di come utilizzare Webex Events. Per ulteriori informazioni, vai a help.webex.com. Per accedere immediatamente a Webex Events, contattami e sarò felice di rispondere alle tue esigenze.
Rimani sintonizzato per ulteriori blog sulle procedure consigliate di streaming in diretta. Se hai domande, lascia un commento e condividi questo blog.
Ulteriori informazioni
Streaming in diretta con Webex Meetings per i tuoi eventi virtuali: Novità e come utilizzarle
Come lo streaming in diretta da casa sta portando gli artisti a unirsi alla Comunità Cisco
About The Author
