Personalizza le riunioni dei team con queste quattro condivisione schermo funzioni

Mantenere la sincronizzazione di tutti i dipendenti tempo reale, può essere difficoltante, specialmente quando più team lavorano in remoto e in movimento. Sebbene questi accordi di lavoro flessibili presentino numerosi vantaggi operativi (ad esempio, costi di sovraccarico inferiori e una migliore conservazione dei lavoro in alcuni casi), possono anche avere la possibilità di far sentire le persone come fuori dal ciclo. Alcuni dei principali possibili punti di incollamento possono essere:

• Distribuzione di comunicazioni e-mail ochat: L’e-mail è un punto di collaborazione ma presenta alcune limitazioni. I messaggi possono essere interpretedi, esecutori, inavvertitamente eliminati o altrimenti difficili da individuare, il che comporta la riduzione delle lacune che possono danneggiare la produttività. Gli stessi problemi possono essere applicati anche a canali come chat/messaggistica immediata.
• Differenze dei fusiorario: Con dipendenti distribuiti in tutto il paese o in tutto il mondo, l’osolo una riunione può essere difficoltosa. Quando arriva un orario di sovrapposizione adatto, è importante ottenere il massimo da una attenzione riunioni online che non si verificano problemi di qualità audio/video nelle chiamate in conferenza o requisiti complessi per numeri di accesso e PIN lunghi.
• Problemi ditecnologia: Alcuni software di collaborazione possono essere difficili da usare se qualcuno non è seduti davanti a un PC e non sono in grado di scaricare l’applicazione desktop completa. Le piattaforme devono essere sufficientemente versatile da funzionare facilmente tra tutti i dispositivi e offrire prestazioni sufficienti per le persone che utilizzano una connessione Internet cablata, Wi-Fi o cellulare.

Questi problemi e altri possono frustrare i dipendenti e, possibilmente, abbassare anche il loro sistema. Tuttavia, esiste una soluzione lineare: piattaforme di collaborazione che supportano condivisione schermo insieme ad altre funzioni come la videoconferenza.

La condivisione dello schermo è il modo perfetto per condividere documenti, applicazioni o un intero schermo desktop/mobile da qualsiasi dispositivo compatibile. Esamini le quattro funzioni più importanti e il modo in cui personalizzano le riunioni online monitorarle. 

1. Condivisione di un documento per le annotazioni e la visualizzazione in tempo reale

Molte chiamate e conversazioni di collaborazione riguardano la revisione di una risorsa specifica, ad esempio una pianificazione formattata in un foglio elettronico, una presentazione contenente una presentazione o un file di testo contenente una proposta. Passare attraverso i dettagli di queste risorse è molto più facile con le condivisione schermo. 

È semplice condividere un documento o un’app quando si tiene una riunione all’interno Webex Meetings. In tal modo tutti nella sala virtuale possono vederla in modalità tempo reale, in quanto viene aggiornata/utilizzata, senza dover passare tra più applicazioni. 

Questo tipo di informazioni condivisione schermo maggiore contesto all’interazione, risparmiando tempo a tutti i clienti che altrimenti verranno sperperati nell’apertura della risorsa da un altro punto. I controlli del relatore possono anche essere facilmente trasmessi tra gli utenti in modo che collaboratori diversi possano condividere i propri schermi o avviare una lavagna su una lavagna bianca digitale.

2. Condividi l’intero schermo

Talvolta, condividere solo una vista di documento o applicazione non è sufficiente per fornire il contesto necessario per una collaborazione produttiva in tempo reale. In questo modo è schermo intero utile condividere contenuto in quanto consente di mostrare anche il flusso di lavoro più approfondito, passo per passo e in un video ad alta definizione.

In Webex Meetings, è possibile condividere qualsiasi cosa sia aperta sullo schermo con altri partecipanti alla riunione online. Ad esempio, si supponga di voler mostrare come caricare un elemento completo di copia scritta in un sistema di gestione del contenuto. Attraverso la condivisione dello schermo, è possibile visualizzare:

• Come convertire il documento da Google Docs nel formato documento Word.
• Sito da visitare per caricare il documento convertito.
• Dove navigare all’interno di tale sito per trovare l’interfaccia corretta per il caricamento.
• Come eseguire azioni specifiche come l’assegnazione di tag ad altri utenti, l’uscita da commenti, eccetera.

3. Condivisione di un visualizzatore multimediale 

La condivisione di un video registrato o di un breve filmato può essere complicato. La dimensione tipica di tali risorse, insieme alle limitazioni delle caselle di posta in arrivo aziendali, rende impossibile inviare loro messaggi e-mail mentre li si condivide tramite un collegamento a un servizio come Google Drive che può comunque verificarsi potenziali problemi con errori di riproduzione o persone che non hanno accesso immediato.

Una semplice soluzione consiste nel mostrare questi video o animazioni durante la condivisione dello schermo. Utilizzando Webex, è possibile consentire a tutti di visualizzare un visualizzatore multimediale e visualizzare un video o un’animazione a 30 fotogrammi al secondo.

Questa è solo una delle tante viste possibili all’interno Webex Meetings. I relatori di condivisione dello schermo possono passare tra i lettori multimediali, le serie di applicazioni, i documenti e l’intero schermo con facilità di monitoraggio della riunione.

4. Condividi da un dispositivo mobile

La condivisione dello schermo non è solo per pc laptop e desktop o browser Web. Webex Meetings supporta le condivisioni native dello schermo dei dispositivi iOS e Android, pertanto, non si perde nulla quando i dipendenti abilitono l’accesso mentre sono in viaggio. Su un iPhone o iPad, è anche possibile condividere modelli 3D durante una riunione online. 

Queste funzionalità diventeranno sempre più importanti man tanto che telefoni e tablet si evolvono con CPU e GPU più veloci, maggiore RAM e migliore visualizzazione, il che rende persino più pratiche le sostituzioni per i dispositivi desktop in molti contesti.

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