Maintenir tous vos employés synchronisés, en temps réel, peut être un défi, en particulier parce que plus d’équipes travaillent à distance et sur le lieu. Bien que ces accords de travail souples offrent de nombreux avantages opérationnels (par exemple, une réduction des frais généraux et une meilleure rétention des employés dans certains cas), ils ont également le potentiel de faire en sorte que les employés se sentent à l’écart de la boucle. Quelques-uns des points de coller les plus importants peuvent être :
- Communication de sous-traitant ou de messagerie instantanée: La messagerie électronique est un élément clé de la collaboration, mais elle a ses limites. Les messages peuvent être effacés, par inadvertance, par inadvertance ou difficiles à localiser, ce qui entraîne des lacunes qui en résulteront et qui auront un effet danger pour la productivité. Les mêmes problèmes peuvent également s’appliquer aux chaines telles que le Chat/messagerie instantanée.
- Différences de fuseaux horaires: Avec des employés dispersés à travers le pays ou le monde, il est difficile de coordonnerdesréunions. Lorsqu’un temps qui se chevauche et qui se chevauche, il est important d’en faire un meilleur jeu en ayant des Réunions en ligne concentrées qui ne sont pas dues par une qualité audio/vidéo médiocre pour les conférences téléphoniques ou les exigences complexes pour les numéros d’appel et les numéros de point d’accès longs.
- Problèmes technologiques: Certains logiciels de collaboration peuvent être difficiles à utiliser si une personne n’est pas assis(s) devant un PC et capable de télécharger une application de bureau complète. Les plateformes doivent être suffisamment multi flexibles pour fonctionner en toute transparence sur tous les périphériques et fournir des performances suffisantes, qu’une personne utilise une connexion Internet filée, Wifi ou cellulaire.
1. Partagez un document pour une visualisation et une markup en temps réel
De nombreux appels et conversations collaboratives reposent sur la révision d’une asset spécifique, telle qu’une programmation formatée dans une feuille de calcul, un jeu de diapositives contenant une présentation ou un fichier texte contenant une proposition. Il est plus facile de passer en détail de ces ressources en Nom d’écran. Il est simple de partager un document ou une application lors de la tenue d’une réunion dans Webex Meetings. De cette façon, toutes les personnes de la salle virtuelle peuvent le voir dans temps réel, car il est mis à jour/utilisé, sans avoir à commuter entre plusieurs applications. Ce type d Nom d’écran contexte ajoute plus de contexte à l’interaction tout en économisant du temps pour tout le monde qui serait autrement perdu à ouvrir la asset ailleurs. Les commandes de l’animateur peuvent également être facilement passées entre les utilisateurs afin que différents intervenants peuvent partager leurs écrans ou commencer un brainstorming sur un tableau blanc numérique.2. Partagez l’intégralité de votre écran
Parfois, partager un seul document ou affichage d’une application n’est pas suffisant pour fournir le contexte nécessaire à la collaboration productive en temps réel. C’est là qu’un partage plein écran’est utile, car il vous permet d’afficher même le workflow le plus en profondeur, étape par étape et en vidéo haute définition. Dans Webex Meetings réunion, vous pouvez partager tout ce qui est ouvert sur votre écran avec les autres participants de la réunion en ligne. Par exemple, supposons que vous souhaitiez montrer comment charger une copie écrite dans un système de gestion de contenu. Via le partage d’écran, vous pouvez afficher :- Comment convertir le document de Google Docs au format Document Word.
- Le site à visiter pour télécharger le document converti.
- Où vous déplacer dans ce site pour trouver l’interface appropriée pour le télécharger.
- Comment effectuer des actions spécifiques telles que tagué d’autres utilisateurs, laisser des commentaires, etc.
3. Partager une visionneuse multimédia
Partager une vidéo enregistrée ou un court animé peut être compliqué. La taille typique de ces ressources, en même temps que les restrictions liées aux boîtes de réception des messages électroniques d’entreprise, rend non pratique le partage de tels ressources par courrier électronique, tout en les partageant via un lien vers un service tel que Google Drive, peut toutefois résoudre des problèmes potentiels avec des erreurs de lecture ou lorsque des personnes n’ont pas d’accès immédiat. Une solution facile consiste à afficher ces vidéos ou ces animations au lieu d’afficher au cours d’un partage d’écran. En utilisant Webex, il est possible de laisser tout le monde voir une visionneuse multimédia et regarder une vidéo ou une animation à 30 images par seconde. Cette option est l’un des nombreux affichages possibles dans Webex Meetings. Partage d’écran Les animateurs peuvent basculer entre les participants multimédias, les ensembles d’applications, les documents et les écrans entiers avec la facilité du suivi de la réunion.4. Partager à partir d’un appareil mobile
Le partage d’écran n’est pas uniquement pour les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau ou les navigateurs Web. Webex Meetings en charge les partages d’écrans d’origine à partir des périphériques iOS et Android, pour que rien ne soit perdu lorsque les employés rejoignent la télé quand ils sont en cours de recherche. Sur un iPhone ou iPad, il est également possible de partager des modèles 3D au cours d’une réunion en ligne. Ces capacités deviendront plus importantes uniquement à mesure que les téléphones et les tablettes vont évoluer avec des processeurs et des processeurs (CPU) plus rapides, plus de RAM et un meilleur affichage, ce qui les rend encore plus pratiques pour les remplacements des périphériques de bureau dans beaucoup de contextes.Mise en place de la gestion du Nom d’écran en temps réel pour votre entreprise en croissance
Vous êtes prêt à en savoir plus sur Nom d’écran façon de faire connaître les équipes de Réunions en ligne ? Commencez par une Webex Meetings offre gratuite dès aujourd’hui en utilisant ce lien .About The Author
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