Meilleures pratiques Nom d’écran’avant les petites entreprises

On By Webex Team5 Min Read
Partager votre écran est un excellent moyen pour donner à quelqu’un une fenêtre virtuelle dans votre monde, ou pour avoir un aperçu du leur. Qu’il s’agit d’une réunion sur un pont Microsoft PowerPoint avec un prospect ou pour discuter et discuter des idées dans un document, Nom d’écran est une plateforme collaborative, en particulier pour les MH. En tant qu’employé d’une petite entreprise, le partage rapide d’écran ou le partage d’application vous permet de communiquer en profondeur avec un client ou un collègue, sans avoir besoin de déplacements ni de tentatives de collaboration plus compliquées par email.  Mieux, toutes les principales fonctionnalités de Nom d’écran – telles que la programmation des Réunions en ligne, le partage de l’intégralité de votre écran avec les participants de la réunion ou juste l’application spécifique dans qui vous travaillez, ainsi que la netteté audio et vidéo – sont contenues dans le logiciel de collaboration multiprogramme disponible sur les applications de bureau et mobiles. Dans ce guide, nous vous donnerons quelques conseils pour que vos outils Nom d’écran vous viennent au mieux au maximum et ce que vous pouvez faire avec Cisco Webex en particulier. Lisez la suite pour voir comment vous pouvez partager votre écran de la manière la plus productive et la plus sécurisée possible.

Les bases : Créez le bon réglage Nom d’écran configuration

Avant d’examiner les fonctionnalités avancées et les flux de travail, nous devrions d’abord parler de quelques tâches de base pour assurer une expérience optimale Nom d’écran de base :
  • Vérifiez la résolution del’écran : Webex met automatiquement à l’échelle un document ou une présentation partagé via le partage de fichiers (incluant la vidéo) pour optimiser l’affichage sur l’écran de chaque participant. Si vous partagez à la place votre bureau ou une application, vous devez modifier votre résolution avant la réunion en ligne. Les résolutions les plus courantes en 2019 étaient 1366×768, 1920×1080 et 1280×800.
  • Supprimer les distractions: Vous pouvez désactiver les notifications du bureau au cours de la réunion et masquer tous les documents visibles sur votre bureau. Pour ce faire, il est assez facile à la fois sur Windows et macOS, ce qui nécessite quelques clics et/ou les commandes du terminal.
  • Agrandissez votre curseur: Ceci est facultatif, mais les utilisateurs peuvent le suivre plus facilement. Windows et macOS contiennent chacun des paramètres d’accessibilité qui incluent l’agrandissement du curseur de la souris.

Choisissez un logiciel de travail facile à Nom d’écran’utilisation

Le partage d’écran doit être direct, rapide et flexible. Dans Webex, c’est tout.  Vous pouvez partager l’intégralité de votre écran avec deux autres personnes au cours d’un forfait gratuit. Sinon, profitez d’un abonnement Premium pour choisir les fichiers et les applications à partager et garder tout ce qui reste privé.  Sur un téléphone ou une tablette, vous pouvez également partager votre écran d’origine à partir de l’application mobile iOS ou Android, pour qu’il soit facile de mettre tout le monde sur la même page, où qu’il soit ou quel périphérique ils utilisent. Rejoindre la réunion en ligne elle-même est simple : Cliquez ou tapez simplement pour la rejoindre, ou faites en place que la réunion vous rejoigne via l’option Appelez-moi. Si vous êtes pressé ou si vous ne souhaitez rien télécharger, vous pouvez également participer à partir d’un navigateur Web. L’audio, la vidéo et Nom d’écran sont disponibles dans ce client Web léger.

Annoter des documents et des tableaux blancs vos idées

Lorsque vous pensez à Nom d’écran vidéo, la première image qui vous vient en tête consiste peut-être à regarder et à discuter d’un diaporama ou d’un document. Il s’agit d’un cas d’utilisation principal, mais vous pouvez également aller plus loin avec les fonctionnalités d’annotation et de tableau blanc. Supposons que vous travaillez dans une entreprise de relations publiques ou publicitaires et que vous devez vous connecter avec un client au sujet d’une campagne en cours. Vous pouvez reproduire le brouillon de la copie que vous avez envoyé précédemment et utiliser Webex pour annoter la asset en question pour une collaboration en temps réel.  Une autre option consiste à utiliser les tableaux blancs dans Webex. Les tableaux blancs numériques vous permettent de partager des dessins que vous pouvez créer avec des gestes tactiles ou un stylet. Ce flux de travail peut être une alternative rapide, efficace et en temps réel au partage de vidéos par courrier électronique et une bonne façon d’initier un projet de conception ou simplement d’expliquer un concept visuellement.

Partagez vos plein écran – ou uniquement l’application dans qui vous travaillez actuellement

Le partage d’écran est un workflow multi-usage :
  • Vous pouvez partager l’intégralité de votre écran pour que quelqu’un puisse parcourir un processus détaillé tel que le lancement et l’utilisation d’un programme ou d’un site spécifiques. Ceci est possible même sur un appareil mobile.
  • Sinon, vous pouvez partager uniquement votre application ou votre document actuel pour fournir un look plus centré qui peut être plus facile à suivre pour les utilisateurs.
Il est facile d’effectuer l’une ou l’autre des procédures dans Webex. Grâce aux Nom d’écran, aux enregistrements de réunions et aux diffusions, vous pouvez synchroniser tout le monde à partir de n’importe quel endroit. 

Apparier Nom d’écran la meilleure qualité en conférence web et vidéo

Le partage d’écran se déroule dans le contexte d’une collaboration en temps réel. En d’autres termes, c’est quelque chose qui complète normalement d’autres outils tels que les conférences Web ou vidéo. Webex garantit que vous avez la meilleure qualité audio et vidéo possible au cours de votre Réunions en ligne, afin que votre partage d’écran n’est pas systématiquement touché par des conversations hachées ou un retard perceptible. Vous pouvez même choisir de partager un écran actif à côté du flux vidéo des participants de la réunion.  Webex permet la collaboration en temps réel quel que soit le lieu où elle se trouve. Lorsque vous et vos clients devenez plus mobiles et que vous étendez votre travail sur plusieurs périphériques, Nom d’écran Webex est le moyen idéal de rester synchronisé. Programmez Réunions en ligne avec facilité, configurer une visioconférence pour un niveau d’engagement supérieur et marquer les documents et les présentations en détail.
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