La sicurezza è stata un’attività fondamentale per i servizi di videoconferenza dal loro inizio. Era anche un argomento di successo in parti della cultura popolare, come il film di base “2001: A Space Odyssey” e la serie animata “The Jetsons” che sono state rilasciate prima che la tecnologia di videochiamata fosse disponibile in commercio.

Ad esempio, in “Jetsons”, che si tratta di una famiglia che vive nell’era dello spazio disponibile, i caratteri utilizzano esteso il software videoconferenza su richiesta, ma sono a volte attenti a come la sua presenza nelle proprie case e sul luogo di lavoro aumentano le partecipazioni alla sicurezza e alla privacy. Utilizzano mascherina ed eserciti in alcune classe per nascondere il proprio aspetto ai visualizzatori dall’altra parte dello schermo.

Oggi, nel mondo reale, la posta in oggetto per la sicurezza della videoconferenza è ancora più elevata. Una soluzione di videoconferenza non protetta non solo apre la possibilità di riunioni su cui si ascoltano, ma indica anche una rete compromessa, vulnerabile a qualsiasi numero di attacchi informatici.

Poiché i servizi di videoconferenza diventano più popolari, la sicurezza deve rimanere una priorità. Abbiamo compilato alcuni elementi su cui concentrarsi quando si esegue l’acquisto di una soluzione di alta qualità.

Crittografia affidabile

La funzionalità di videoconferenza crittografata è il modo migliore per assicurare discussioni e materiali sensibili non essere nella gestione errata. Come tale, è un requisito fondamentale in molti audit per settori altamente regolamentati come finanza, legge e assistenza sanitaria.

Con Webex, le organizzazioni in queste aree possono incontrarsi con alte prestazioni e al contempo supportare la collaborazione tra team mobili e remoti più produttivi. Tutte le comunicazioni tra client Webex, quali telefoni o desktop e cloud, vengono crittografate utilizzando tipi di crittografia forti e i protocolli standard del settore correnti.

Il team di sicurezza può controllare e gestire le chiavi di crittografia Webex se necessario, configurare la crittografia end-to-end e memorizzare in sicurezza alcune riunioni e dati utente in locale. In quest’ultima situazione, Webex Meetings crittografare tutte le password con hash SHA-2 e la codifica e anche le registrazioni basate su rete a livello di file e volume.

Supporto per la conformità

Le violazioni della sicurezza sono costose. Una stima del Ponemon Institute influenza il costo medio per incidente tra $2,1 milioni e $5,7 milioni, in base al numero di record interessati. Gli strumenti per la perdita di dati (DLP) sono stati a lungo la prima linea di difesa nei confronti delle azioni che spesso hanno violazione, come il movimento insolito di file sensibili.

Tuttavia, le tradizionali condizioni di DLP sono ora in difficoltà con i servizi cloud che rendono relativamente semplice inviare dati oltre il firewall aziendale e ignorare tutti gli endpoint aziendali. Nel 2016, Gartner ha previsto che entro il 2020 un terzo degli attacchi informatici contro le aziende prevedeva dispositivi IT ombreggiati non autorizzati. Questo confermerebbe ulteriormente le limitazioni delle misure restrittive, che sono spesso ingombranti e difficili da scalare.

DLP efficace e per estensione della conformità di sicurezza generale, ora richiede un’integrazione stretta con gli strumenti moderne, incluso il software di videoconferenza e di collaborazione in team basato su cloud. Webex consente ai responsabili della conformità di integrare i criteri DLP esistenti al fine di proteggere la condivisione contenuto con le persone all’esterno dell’organizzazione. Sono disponibili anche le integrazioni con Cisco Cloudlock e i servizi di terze parti.

Opzioni di sicurezza per gli amministratori

Non esiste un modello unico per la videoconferenza. Anche nelle “Isole Jetson”, diverse occasioni hanno utilizzato diverse configurazioni per la videochiamata, come il visaphone specializzati utilizzato invece di un monitor più piccolo in diverse versioni. Per motivi di sicurezza, è possibile avere a portata di mano una serie di opzioni, come le impostazioni di sicurezza configurabili.

In Webex, gli amministratori possono eseguire azioni quali:

• Applicazione di regole per la password sicura Webex Access Anywhere.
• Richiesta di autenticazione per tutti gli ospiti e i partecipanti che desiderano accedere al sito.
• Consentire agli organizzatori di personalizzare la sicurezza dell’accesso alla riunione all’interno di parametri predefiniti.
• Consentire di fare in modo che qualsiasi riunione non sia in elenco dai calendari.
• Le riunioni terminano automaticamente dopo un determinato periodo di tempo o se rimane un solo a cui si è partecipato.
• I partecipanti che hanno il controllo possono disporre di un account Webex sul sito per l’accesso.
• Consentire agli utenti di memorizzare gli indirizzi e-mail e i nomi per accedere facilmente in futuro.
• Applicazione di diversi controlli di blocco per le sale riunioni personali Webex.

La flessibilità di Webex consente di verificare che ciascuna riunione sia eseguita nel modo giusto, con impostazioni di sicurezza appropriate per una collaborazione sicura e produttiva.

La via per una collaborazione più sicura

La collaborazione sicura è un atto di bilanciamento del carico, tra le aspettative dell’utente finale per una comoda esperienza che facilita la connessione con colleghi, partner e clienti e, allo stesso tempo, i requisiti di alta compatibilità per la sicurezza e la conformità.

Webex offre una piattaforma di collaborazione completamente sicura che non compromette le funzioni essenziali come la collaborazione condivisione contenuto ricerca. Prova Cisco Webex gratuitamente oggistesso!