중소기업용 비디오 회의 보안
이제 전문 세계는 거의 온라인에 있으며, 중소기업에 대한 보안성은 얼마나 중요한지 다시 한 강조할 수 있는 시간입니다. 작업 흐름 및 절차를 급속히 디지털화하는 것은 일부 의사 결정자들이 비즈니스 연속성을 위해 가장 직선적인 소비자 등급의 도구를 선택하게 될 수도 있습니다.
왜 보안 및 개인정보 문제가 있습니까?
아직 철저히 테스트하지 않은 솔루션과 관련한 보안 및 개인정보 문제는 있을 수 있습니다. 기업들이 재택 주문에 적응해야 하는 번개 빨라진 속도를 고려할 때 모든 솔루션이 마이크로경보를 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
비디오 회의 소프트웨어
비디오 회의 소프트웨어는 이 카테고리에 속할 수 있습니다. 협업과 통신의 격차를 채우기 위해 수 천여 명의 무료 도구가 사용하게됩니다. 하지만 동시에 기업들은 보안이 약한 비디오 회의 소프트웨어에 의존하는 경우 운영, 데이터 및 직원을 위험에 부과할 수도 있습니다.
비디오 회의가 얼마나 간단하고, 원활하며, 안전한지 알 수 있습니다. Webex 모바일 앱 보안은
비디오 회의 플랫폼에서 개인 정보 보호에 대한 SMB의 추가 정보 상위 4개 추가 정보
보안 화상 채팅을 실행하고 원격 지원 인력의 생산성을 향상할 수 있는 올바른 솔루션을 선택하기 위한 몇 가지 추가 정보입니다. 또한 보안 및 개인정보 보호를 위한 추가 정보입니다.
1) 초대된 사람 제어
모든 곳에서 트롤을 사용할 수 있으며, 비즈니스를 목표하고 있을 수도 있습니다. 회사와 연계되지 않은 사용자가 URL 또는 미팅 초대장 링크를 제공하면 온라인 게이트 충돌이 약간 발생하고 미팅을 방해하는 것일 수도 있습니다. 이는 설상가상입니다. 최악의 경우, 증오적인 메시지나 방해가 될 수 있는 모욕적인 행동으로 귀하의 통화를 스팸할 수도 있습니다.
제어는 컨트롤을 계속 제어할 수 있습니다. 미팅으로 초대하는 사용자가 알려진 직원, 클라이언트 또는 인증된 제3자인지 확인해야 합니다. 모든 참가자에게 미팅 링크를 공유하지 말 것을 조언합니다. 또한 화상 채팅이 시작되면 잠그면 승인된 초대자만 참여할 수 있습니다.
비디오 회의 잠그기 문제는 내부 미팅에 대한 문제이지만, 외부 참여를 위해 더욱 많은 노력이 필요한 경우입니다. 공개 웨비나를 호스팅할 때 이러한 주의가 필요한 경우, 진행이 까다로워질 수도 있습니다. 이로 인해 여러 가지 결과를 초래할 수 있습니다. 그 중 최소한의 손상은 귀하의 비즈니스 평판에 손상이 될 수 있습니다.
Webex에 도움이 필요합니까? 도움말 Cisco Webex 보안 및 개인정보 리소스를 찾아보실 수 있습니다.
2) 관리 보안 옵션 활용
위의 예는 주의적인 설득입니다. 이는 강력한 관리 보안 제어를 구축하는 데 얼마나 중요한지 강조합니다. 그러나 이러한 기능은 대부분의 소비자 등급의 기술에서 너무 부족할 것입니다. 도구에 이러한 기능이 있는 경우, 기본 기능으로 제한될 수도 있습니다.
보안 및 개인정보 보호 정책의 관리는 필수입니다. 대부분의 무료 사용 도구는 비즈니스의 요구에 맞출 수 있을 정도로 정교하지 않습니다. 보안 제어에 대해 위시 목록에는 다음을 사용할 수 있는 방법이 포함되어야 합니다.
- 사용자가 이메일 주소 및 이름을 안전하게 저장하여 다음에 신속하게 참여할 수 있도록 허용합니다.
- 사이트에 액세스하려는 모든 호스트 및 참석자에 대해 인증을 요구합니다.
- 다양한 잠금 제어 및 미팅 참가자 강제 해제 프로토콜을 적용합니다.
- 미리 정의한 파라미터 내에서 호스트가 미팅 액세스 보안을 사용자 정의할 수 있도록 활성화합니다.
- 공개 캘린더에서 미팅이 목록에 없는 미팅을 허용합니다.
- 제어 화면 공유 및 녹화 기능을 제어합니다.
- 특정 시간 이후 또는 참석한 미팅이 한 개만 남은 경우엔 자동으로 미팅이 종료됩니다.
- 참석자 참여에 승인된 계정을 의제로 설정해야 합니다.
최소한 이러한 관리가 없이 비디오 회의의 보안 및 개인정보 보호를 강화하기 위한 귀하의 업무는 최소한의 제한을 두어 운영 및 직원에게 위험하다는 것을 감안해야 할 수 있습니다.
3) 개인정보 보호정책 리뷰
이 추가 정보에는 미연방 거래 위원회(Federal Trade Commission)가 현재 비디오 회의에 사용 가능한 SMB*의 모범 사례 목록을 공개했습니다. 개인정보 보호정책을 체크하는 것은 반드시 되어야 합니다. 그렇게 하지 않고는 솔루션을 사용하지 말아야 합니다.
단, 상당수 기업에서 진행 계획이 까다로운데, 비디오 회의 도구의 개인 정보 보호 정책을 검토하면 래더 아래에 미끄러질 수도 있습니다. 이는 도구를 사용하여 데이터를 하나의 방법으로 저장하지만 실제로 기대치 또는 보안 요구 사항을 충족하지 않는 경우 심각한 문제를 일으킬 수 있습니다. FTC는 FTC에서 항상 회의 소프트웨어에서 수집한 데이터 유형, 데이터 사용에 대한 정책 및 제3자와 정보를 공유하는지 여부를 항상 체크합니다. 오픈 협업 세계에서 보안에 대해 고객에게 약속하는 Cisco의 약속을 읽어 보아야 합니다.
4) 암호화에 집중
종단 간 암호화를 사용하는 비디오 회의 솔루션을 선택하는 것은 비즈니스 통화 및 미팅의 보안을 보장하는 유일한 유일한 방법입니다. 암호화는 일부 기업의 장점일 뿐만 아니라, 법, 재정, 의료 등 특정 규제되는 산업에 있는 다른 기업에도 요구됩니다.
대부분의 소비자 등급 솔루션들은 이 부서에 부족하며, 그들이 제공하는 암호화는 의 업무적 요구와는 거리가 먼 것입니다.
비밀번호 암호화, SHA-2 해시, 네트워크 기반 녹화와 같은 기능을 제공하는 도구는 안전한 미팅을 위해 가장 적합한 도구입니다.
닫는 중
미팅의 비공개 및 생산성을 위해 모든 보안 및 개인 정보 박스를 체크하는 비디오 회의 솔루션을 찾고 있습니까? Cisco Webex는 모든 부문의 SMB 중에서 선두적인 선택입니다. 우선 순위에 따라 보안 및 개인정보 보호를 최우선 순위로 지정하며, Webex를 사용하면 쉽게 사용할 수 있는 사용자 또는 보안 제어에 대한 사용자 환경을 고려하지 않아도 됩니다.
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