미팅으로 생산성 다시 가져오기
미팅에 앉아야 할 잠재고산이 항상 모든 사람을 설욕하는 것은 아닙니다. 미팅은 재미를 더하고, 프로젝트를 진행하는 데 도움이 될 수 있는 동료 미팅도 있을 수 있을지나, 많은 미팅에서도 약속에 생생할 수 없습니다.
전형적인 미팅에서 무엇이 잘못될 수 있습니까?
가끔 미팅에서 많은 시간을 소비하고, 기업 전반에 걸쳐 진행되는 이벤트와 참가자의 연결이 끊기게 할 수 있습니다.
- 실제로 필요하지 않은 미팅은 대부분의 사무실에서 한 번도 사용하지 않는 것이 아니며, 매월 낭비되는 생산성에 10억 달러가 넘는 비용을 고려하고 있습니다.
- 한 달에 있는 모든 미팅의 1/3은 비-미팅으로 보고, 그 이유를 보기가 어렵습니다. 늦게 시작되는 시작부터 현재의 의제 및 구제된 협업 기술 등 많은 참가자들은 계속 참여할 수 없습니다.
- 또한, 비-미팅은 비용 증가의 다른 방법이 있습니다. 예를 들어, “1시간 미팅”은 실제로 더 길게 사용할 수 있습니다. 미팅에 참여하는 모든 사람이 미팅에 참여할 때 시간이 소요되는 시간이 더 길 수 있습니다. 따라서 참석자 10명이 있는 경우, 미팅은 실제로 다른 곳으로 채널을 채널할 수 있는 10시간을 소비합니다.
- 유사한 라인과 함께 기존의 미팅에는 사무실 공간이 필요하게 됩니다. 누군가 컨퍼런스 회의실 대신 중요한 전화를 걸기 위해 을(를) 사용하고 있는 경우, 이를 위한 많은 수집에 주력해야 할 수도 있습니다.
- 원격 작업자는 미팅이 참여하지 않을 때 격리된 것을 느낄 수 있습니다. 외로움과 함께 부적절한 통신/협업은 원격으로 작업하는 데 가장 큰 단점이 있으며, 미팅을 어떻게 실행해야 하는지가 큰 이유입니다.
밝은 면에서 미팅은 공개되지 말아야 할 것이 없습니다. 공동의 전략을 지원하는 올바른 도구를 사용하여 모든 사람이 참여하게 하는 한편 원하는 모든 작업을 커버하는 미팅을 실행할 수 있습니다. 이제 집에서 작업하는 사람이 너무 많기 때문에 직원들이 어떻게 연결할 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 미팅을 한 단계 수준으로 진행하기 위한 증명된 네 가지 추가 정보를 제공합니다.
팁 #1: 서면 의제 미리 보내기 및 컨텍스트 설정
그렇게 많은 미팅에 대한해해 보지 않는 이유는 무엇입니까? 호스트 외의 어떤 것이 진행될 인지, 참가하는지 알 수 있는 사람이 없습니다.
그렇게 하여 을(를) 할 때 커버할 주요 의제와 같은 의제가 중요한 이유입니다. Webex에서 미팅 초대장에 직접 의제를 추가할 수 있습니다.
의제가 만들어지며 시간을 최대화할 수 있도록 합니다. 모든 것을 적어 두면 시간이 지난 후 미팅을 일찍 종료할 수 있습니다. 이는 다른 작업으로 다시 돌아와서 모든 사람이 생산성을 향상할 수 있는 좋은 소식일 수도 있습니다.
미팅에 참석할 사용자에 대한 컨텍스트를 구축하는 데에서 이는 인지 협업 솔루션이 실제적인 차이점을 만들 수 있는 장소입니다. 해당 AI 주도 플랫폼은 공개 소셜 미디어 프로필 및 다양한디렉터 등 다양한 소스에서 정보를 수집하여 컨텍스트를 만들고 원활한 협업을 활성화할 수 있습니다.
팁 #2: 미팅에 쉽게 참여
세션을 시작하려고 할 때 미팅 시간이 얼마나 많습니까? 초대된 사람은 발신 또는 링크를 찾기 위해 인박스를 찾아야 할 수도 있으며, 준비된 후에도 먼저 몇 가지의 기능을 검색해야 할 수도 있습니다.
응용프로그램 및 플러그인 다운로드, PIN 입력하기, 호환되는 장치 찾기 등 이러한 복잡한 미팅은 복잡하고 덜 유용하게 사용할 수 있습니다. 작업을 다시 시작하기 위해 참여 프로세스를 간소화하는 방법을 생각해보아야 합니다.
Webex와 같은 협업 플랫폼을 사용하여 간단한 단계로 누구와 모든 사람을 초대할 수 있습니다. 대부분의 경우, 이는 단수 “단계”입니다. 시간이 될 때 버튼을 탭하거나 클릭하여 참여합니다. PC, Mac, 전화, 태블릿 또는 표준 기반 비디오 회의 시스템을 사용하는지 여부는 간단합니다.
팁 #3: 비디오 기술 사용(해당하면)
비디오 회의는 다른 미팅 기술에서 사용할 수 없는 장점을 제공합니다.
- 먼저 다른 모든 사용자와 물리적인 거리를 먼 곳에 있는 에도 불구하고 동일한 방에 있는 것 같은 느낌이 들 수 있는 최고의 방법일 수 있습니다. HD 비디오 및 오디오는 미팅에서 고품질 상호간 연결을 허용합니다.
- 두 번째로, 참석자들이 각 언어에서 반응 및 본문 언어를 볼 수 실시간. 이러한 인사이트는 이메일, 채팅 또는 기존의 전화 통화를 통해 시작된 대화에서 누락될 수 있으며, 문화적 분리를 위해 매우 중요한 정보입니다.
- 세 번째로, 오디오 및 녹화 등 협업 기능을 화면 공유 수 있습니다. 비디오 미팅은 응용 프로그램, 문서 또는 전체 화면의 실시간 공유로 장점을 사용할 수 있습니다. 또한, 나중에 공유할 수 없는 사용자와 쉽게 공유할 수 있습니다.
비디오 미팅은 다양한 사용 사례에 대해 좋습니다. 내부 직원, 채용 및 지원자 지원자, 웨비나 주최 등 지원자들과 연락하기 위해 한 개를 설정할 수 있습니다.
팁 #4: 필요 시 후속조치
미팅이 종료될 때 가끔 호스트는 진행된 내용을 요약하고 녹화로의 링크를 제공하는 이메일을 발송합니다. 이는 커버된 정보를 강화하고, 참여할 수 없는 사용자들에게 특히 유용할 수기 때문에 좋은 접근입니다.
이메일만이 아니라 후속조치도 할 수 있는 다른 방법이 있습니다. 미팅의 녹화는 매우 중요한 정보일 수 있습니다. 또한 채팅 앱을 사용하여 공유하기 위한 추가 정보 및 생각을 공유할 수도 실시간. 이 Cisco Webex 쉽게 후속조치 및 최대한의 생산적인 미팅을 호스트할 수 있습니다.
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