重新思考会议室预订和工作空间分析 - Cisco Webex正在改变游戏

Office 、Productive Anywhere 安全解决方案系列重点介绍新的 AI 驱动体验，这些体验可增强远程体验并安全返回办公室

会议室管理Cisco Webex革新

由于全球大部分国家已推迟返回办公室，挪威已是首批开始逐步缩小人员返回办公室时间的人之一。鉴于全球存在大量的不确定因素，这着不一定不方便。但为了我及我团队，我们一直努力开发一些能够简化办公室生活的设备与软件。而且无法以更好的时间开始。我是指，谁愿意在会议之间花费宝贵的几分钟时间来寻找可用的会议室，或在预约时经历一个繁琐的过程？当然不会。其他人似乎也认同这一点。

根据一项新的全球员工调查，大型组织中 57% 的员工因预订预订但未使用的会议室而感到失望。明显需要消除会议室预约的摩擦和令人头疼的任务，这样人们就可以将精力集中在真正重要的事项上，即完成工作。而且，我已经与很多 CIO 交谈，他们表示进一步要求空间使用方式的透明性。 Webex一直引领 AI 创新方向，这种创新已扩展到了会议室并且超出了提供工具来简化这一过程。

活动传感器和分析

为了优化会议空间，您需要传感器 – 能理解人类在线状态的传感器，可以计算人员数量、评估不同的环境因素以及查看人们是否参与通话或进行展示。虽然传感器的价值十分可观，但通常他们曾面临一系列挑战。它们很难管理和维护，它们无法升级，需要频繁更换。 Cisco Webex室设备通过内置、安全、可升级的传感器来解决这一问题，最大的优势是无需额外费用。

此外，无论是在家、远程还是办公室使用，IT 管理员都需要对网络上的每个设备进行可见性。我们现在发布比之前更多的高级分析数据，它可带给您历史记录数据，所有数据都可以通过 Cisco Webex Control Hub。除了历史数据外，您还可以更深入地了解每个工作空间来实时了解发生的情况，包括设置容量限制以在协作室中超出人数上限时发出提示。

您可以找到已安排会议的信息，包括谁预约了哪些会议室以及会议时间。这些可操作见解能够立即为 IT 管理员和设施经理提供关键信息。需要优化您的资产？没问题。通过这些新功能，您可以直观地浏览新标准并深入了解本地和远程设备之间的交互，从而向企业关键利益相关者（如 HR、Workplace Experience 和 Real Estate）提供见解，从而有助于做出更好的投资回报率决策。

AI Room Booking and Webex Navigator

传感器使会议室预订解决方案智能。如果结合云设备和混合日历Webex Room的 AI 处理能力，Webex自主性开始。例如，我们设备内置的智能化功能可以识别会议室是否使用，然后放开它，从而提供一种简单、智能的方式确保会议室得到充分利用，从而节省员工的时间和烦恼。

此外，当用户不必为了找到会议室而不需要使用时，会感到更安全！我们还宣布将针对Cisco Webex Room的触控面板解决方案 Navigator 发布。它就像一台升级的 Touch 10，但是 Touch 10 是我们 Webex Rooms 设备的一款出色的附件，Webex Room Navigator 是它自己的生命！ Cisco Webex Room Navigator 是一个直观的 10 英寸控件，用于提供对会议、联系人、目录、内容等的即时访问，为协作辅助。新的 Webex Room Navigator 和我们的会议室预订解决方案确实是一个游戏更改者 – 可访问、经济有效且多功能。此外，Room Navigator 确实在应用程序外安装有非常会议室。

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除了智能会议室预订解决方案外，您还可以使用 Webex 助手与会议室交互。只需使用语音命令即可预订、延长或开始会议，而无需触摸设备！为会议提供一种无接触、消费级的体验？是，请。

我要为自己体验所有这些创新而激动不已，相信它们将会加强协作体验并优化空间使用。要进一步了解如何在贵公司实施此操作吗？请查看 IT 管理员指南。