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协作, 协作设备, 混合办公

重新思考会议室预订和工作空间分析 – Cisco Webex正在改变游戏

10月 8, 2020 — Sandeep Mehra

Office 、Productive Anywhere 安全解决方案系列重点介绍新的 AI 驱动体验,这些体验可增强远程体验并安全返回办公室


会议室管理Cisco Webex革新 

由于全球大部分国家已推迟返回办公室,挪威已是首批开始逐步缩小人员返回办公室时间的人之一。 鉴于全球存在大量的不确定因素,这着不一定不方便。但为了我及我团队,我们一直努力开发一些能够简化办公室生活的设备与软件。 而且无法以更好的时间开始。 我是指,谁愿意在会议之间花费宝贵的几分钟时间来寻找可用的会议室,或在预约时经历一个繁琐的过程? 当然不会。 其他人似乎也认同这一点。

根据一项新的 全球员工调查,大型组织中 57% 的员工因预订预订但未使用的会议室而感到失望。 明显需要消除会议室预约的摩擦和令人头疼的任务,这样人们就可以将精力集中在真正重要的事项上,即完成工作。 而且,我已经与很多 CIO 交谈,他们表示进一步要求空间使用方式的透明性。 Webex一直引领 AI 创新方向,这种创新已扩展到了会议室并且超出了提供工具来简化这一过程。


活动传感器和分析


人员在壁边交叉手上查看设备
为了优化会议空间,您需要传感器 – 能理解人类在线状态的传感器,可以计算人员数量、评估不同的环境因素以及查看人们是否参与通话或进行展示。 虽然传感器的价值十分可观,但通常他们曾面临一系列挑战。 它们很难管理和维护,它们无法升级,需要频繁更换。 Cisco Webex室 设备通过内置、安全、可升级的传感器来解决这一问题,最大的优势是无需额外费用。

此外,无论是在家、远程还是办公室使用,IT 管理员都需要对网络上的每个设备进行可见性。 我们现在发布比之前更多的高级分析数据,它可带给您历史记录数据,所有数据都可以通过 Cisco Webex Control Hub。 除了历史数据外,您还可以更深入地了解每个工作空间来实时了解发生的情况,包括设置容量限制以在协作室中超出人数上限时发出提示。

您可以找到已安排会议的信息,包括谁预约了哪些会议室以及会议时间。 这些可操作见解能够立即为 IT 管理员和设施经理提供关键信息。 需要优化您的资产? 没问题。 通过这些新功能,您可以直观地浏览新标准并深入了解本地和远程设备之间的交互,从而向企业关键利益相关者(如 HR、Workplace Experience 和 Real Estate)提供见解,从而有助于做出更好的投资回报率决策。


AI Room Booking and Webex Navigator

传感器使会议室预订解决方案智能。 如果结合云设备和混合日历Webex Room的 AI 处理能力,Webex自主性开始。 例如,我们设备内置的智能化功能可以识别会议室是否使用,然后放开它,从而提供一种简单、智能的方式确保会议室得到充分利用,从而节省员工的时间和烦恼。

此外,当用户不必为了找到会议室而不需要使用时,会感到更安全! 我们还宣布将 针对Cisco Webex Room的触控面板解决方案 Navigator 发布。 它就像一台升级的 Touch 10,但是 Touch 10 是我们 Webex Rooms 设备的一款出色的附件,Webex Room Navigator 是它自己的生命!  Cisco Webex Room Navigator 是一个直观的 10 英寸控件,用于提供对会议、联系人、目录、内容等的即时访问,为协作辅助。 新的 Webex Room Navigator 和我们的会议室预订解决方案确实是一个游戏更改者 – 可访问、经济有效且多功能。 此外,Room Navigator 确实在应用程序外安装有非常会议室。

除了智能会议室预订解决方案外,您还可以使用 Webex 助手与会议室交互。 只需使用语音命令即可预订、延长或开始会议,而无需触摸设备! 为会议提供一种无接触、消费级的体验? 是,请。

我要为自己体验所有这些创新而激动不已,相信它们将会加强协作体验并优化空间使用。 要进一步了解如何在贵公司实施此操作吗? 请查看 IT 管理员指南。

进一详细了解 Cisco Webex Room设备,提供与视频会议、会议室控制、网络内容共享和会议室预约的直观即时连接 

通过 10X Better 体验 链接,在办公室、高效、高效、有成效的 Webex Anywhere 中学习更多安全信息,可链接至所有 Sandeep 月度更新博客Intelligent、Insightful 及全能: 欢迎使用 未来的办公室新的 Cisco AI 创新帮助公司计划安全返回办公室,从 Anywhere 帮助员工提高工作效率 [博客系列]

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