2022 年的最佳视频会议设备
上图：在私人会议室和小型会议室中使用的 Webex 视频会议设备。
在迈入 2022 年的同时，让我们先回首一下过去。几年前，专用会议室中大多配有视频会议设备。办公室里的空间都用于开电话会议和进行本地协作，就是那种桌子中间放着电话、四处放着麦克风的会议室，如果幸运的话，背后还有一块写满各色板书的白板。
会议室经常会被超额预订，而且使用起来也常常令人沮丧。同事可能找不到会议代码，或找不到合适的电缆来共享屏幕。我们都曾遇到过这样的情况：同事们在我们的会议结束前就前来窥探，急于想在他们的会议开始之前进来落坐。
如今，混合办公逐渐成为一种常态，每个空间都有可能成为一间会议室。这其中包括家中餐桌、书桌、办公室的会议室或路途中的任何地点。人们对视频会议设备的需求是巨大的，98% 的知识工作者表示未来会议中将有许多远程办公者参与。
因此，必须使用高质量的视频会议设备将团队成员联系起来，并选择合适的视频会议设备，这两点都是前所未有的重要。
下面我们来看看在评估最适合于家庭和办公室的视频会议设备时应考虑的因素。
查看我们针对每种工作方式和不同大小空间所提出的理想设备建议：
- 最适合于远程办公的视频会议设备是什么？
- 最适合的办公桌视频会议设备是什么？
- 最适合于轮用办公桌的设备是什么？
- 最适合于间隔空间和私人会议室的视频会议设备是什么？
- 最适合于小型会议室的视频会议设备是什么？
- 最适合于创造性协作的视频会议设备是什么？
- 最适合于会议室的视频会议设备是什么？
- 最适合于会议室的视频会议设备是什么？
- 最适用于加入 Zoom 会议、Microsoft Teams 会议、Webex 会议或 Google 会议的视频会议设备是什么？
- 额外分享：如何解决视频会议中面临的 5 大难题
音频体验包括以下两个选项：
最适合于远程办公的视频会议设备是什么？
不同的工作方式需要不同类型的协作功能。因此，首先需要明确不同团队所需的功能，然后再确定合适的设备，以便在整个企业内部实现高效的团队协作。
一体化协作设备非常适合于远程协作者，此类设备集触摸屏、摄像头、扬声器和麦克风等高质量硬件于一体，解决了办公桌杂乱无章的问题。此外，视频会议可在设备本地运行，从而释放计算机的处理能力，因此再也无需担心应用程序在开会期间运行缓慢或出现崩溃。
对于远程协作者来说，最适合的一体化视频会议设备应允许工作人员：
- 通过高质量音频和视频进行面对面交流
- 通过先进噪音消除功能和虚拟背景功能降低会议干扰
- 与同事无缝地共创与协作
- 在消息传送、呼叫和会议之间轻松切换
- 在会议之前、期间和之后访问和编辑白板
- 加入包括 Webex、Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 在内的任何会议服务
因为每个家庭办公室都各不相同，所以需要避免使用那些可能占用过多空间的设备。Webex Desk Mini 在这方面脱颖而出：不仅外型紧凑，而且功能强大。如果您正在寻找最适合家庭办公室的小型视频会议解决方案，我们推荐您使用 Webex Desk Mini。
在为远程办公人员配置设备时，家庭办公室并不是唯一需要考虑的因素。个人的办公和协作方式也不同。 有些人更喜欢与他人共创，有些人几乎完全通过不断的沟通来工作；还有些人喜欢直接插上设备电源，然后专注于重要工作。如需进一步了解特定视频会议设备如何为远程通信者、专注工作者等办公人员优化工作流程，请查看远程办公设备指南。
最适合的办公桌视频会议设备是什么？
员工在办公室中的办公桌上度过大部分时间，但他们常常借助多种设备和应用来开展协作和完成工作。员工需要已与其工作流程无缝集成的协作工具，使得无论他们身处何处、以何种方式开展协作，都能获得相同的体验。这有助于消除可能会降低工作效率的各种障碍。
最适合的办公桌视频会议设备应能够：
- 帮助员工通过高质量视频和音频硬件与各地的同事会面
- 使用单个设备替代办公桌上的电话、网络摄像头、扬声器和显示器等杂乱物品
- 加入包括 Microsoft Teams、Webex、Zoom 和 Google Meet 在内的任何会议服务
- 快速轻松地访问呼叫和视频会议功能
- 与团队日常使用的工作效率工具无缝集成
- 使用数字白板和内容注释功能进行构思和共创
- 通过消除背景噪音来获得清晰音频体验
我们知道，将杂乱无章的办公桌改造为一个简洁出色的办公设施的过程很困难。如果您正在寻找一种既能改变杂乱无章的办公桌又能进一步提升协作体验的最佳一体化视频会议解决方案，我们建议您使用 Webex Desk。
最适合于轮用办公桌的设备是什么？
随着混合办公的兴起，轮用办公桌成为一种替代私人办公桌的大众选择，因为许多员工未来可能不需要在办公室内使用专用空间。根据 Dimensional Research 研究数据，实际上，93% 的企业正在增加办公室内可预订办公桌的数量。这些空间应能满足员工的一切需要，让他们能够像在私人办公桌上一样高效办公。必须为他们提供无缝和智能的办公体验。
借助轮用办公桌设备，任何人只需点击手机或者将手机和设备对接，即可将开放式办公桌变为私人办公空间。如今，移动的协作办公人员迫切需要这种灵活性。
理想的轮用办公桌解决方案应能够：
- 即时查看所有可用和已预订的办公桌
- 通过安全的非接触式登录体验来验证身份，使用笔记本电脑或手机预订开放式办公桌
- 一键加入会议
- 使用非接触式语音指令查看日程安排和加入即将召开的会议
- 拨打和接听电话
- 从任何协作平台加入会议
- 在工作会议结束时自动退出或轻松释放您的预订
- 通过收集实时环境、占用情况和办公桌使用数据来优化办公资源利用率
如果您正在寻找最适合轮用办公桌的视频会议解决方案，我们建议您使用 Webex Desk Hub。
最适合于间隔空间和私人会议室的视频会议设备是什么？
间隔空间和小型会议室能够快速提供临时空间，让人们可以进入其安静环境中开展重要会议或专注于工作。
一般来说，这些空间缺乏先进的通信和协作工具，但员工的期望正在改变。办公室正在不断演变以满足混合办公人员的需求，设备齐全的间隔空间的重要性将不断提升，因为员工未来需要使用更多空间来与远程同事会面和联系。
最适合私人会议室和间隔空间的视频会议解决方案应能够：
- 作为共享设备供任何员工使用
- 通过一个集屏幕、摄像头、麦克风和扬声器于一体的小型设备提供一体化体验
- 扩展笔记本电脑显示器，以便将该设备用作主显示器
- 提供非接触式体验以减少病菌传播
- 在个人办公和协作的同时为笔记本电脑和移动设备充电
- 提供数字白板和内容注释等共创功能
- 允许用户快速轻松地访问呼叫和视频会议软件
- 提供数字助理或日历系统来确定可用情况并预订空间
如需获取最适合于间隔空间和私人会议室的视频会议解决方案，请深入了解 Webex Desk Pro。
专业提示：在间隔空间和私人会议室方面，员工需要知道哪些会议室可用，并且正在使用这些空间的个人可能需要得到额外的隐私保护。像 Webex Room Navigator 这样的导航解决方案可提供寻路导航功能，让员工可以即时预订办公空间，并通过清晰的 LED 指示灯指示已被占用或空闲的会议室。
最适合于小型会议室的视频会议设备是什么？
小型会议室是较小的会议室或开放式空间，只能容纳少数人开会。如今，许多团队需要非正式空间来保持沟通和推进工作，因此小型会议室受到越来越多人的青睐。每个组织，无论规模大小，都应该将一部分办公场所用于开展小组协作。需要在这些空间中配备能够让团队有效分享想法和开展协作的技术。
根据活动的不同，企业可以使用各种不同的协作设备。在规划小型会议室时，需要考虑以下几点：
- 此空间办公中的团队是否需要与远程同事、合作伙伴或代理商进行协作？
- 此空间是否只需要具备视频会议功能，还是同时需要具备共创和数字白板功能？
- 企业是否具有足够多的小型会议室来支持团队需开展的临时会议数量？
- 团队能否快速启动会议？
- 如果设备位于开放式空间中，其是否具备噪音消除功能？
最适合于小型会议室的视频会议设备应该：
- 具备高质量视频会议功能
- 具备在本地或在虚拟会议中共享屏幕内容的功能
- 具备共创功能（如果空间专用于团队构思）
- 具备智能警报和社交距离提醒功能（如果小型会议室中的人数过多）
- 具备用于优化和洞察资源利用的分析功能
- 具备加入任何会议服务的功能
如果您正在寻找最佳的视频会议设备，并且如果空间主要用于开展本地和虚拟协作与共创，请考虑使用 Webex Room Kit Mini。另一方面，如果空间专用于开展本地和虚拟协作与共创，请考虑使用一体式视频会议和白板设备，例如 Webex Board Pro 55。
最适合于创造性协作的视频会议设备是什么？
构思会议室属于中小型会议室，可以让团队聚在一起分享看法并朝着共同目标努力。这些会议室通常配有白板、干擦记号笔和便签。
然而，由于这些工具的作用有限，无法让远程与会者在会议期间参与协作，更是无法共享白板或在会议结束后继续回顾。
最适合于构思会议室的视频会议设备应该：
- 具备优化视图和空间音频的高质量视频会议功能，从而提供沉浸式体验
- 能够轻松与笔记本电脑和移动设备进行无线配对，以连接和共享内容
- 具备带有数字便签和图形识别能力的强大白板功能
- 能够连接多台设备，让每个人都可参与进来
- 与 Office 365、Trello 和 Salesforce.com 等第三方应用集成
- 能够从任何位置访问白板并从先前中断的位置继续开始
- 具备用于优化和洞察资源利用的分析功能
如果您正在寻找最适合于开展构思和可视化协作的视频会议解决方案，我们推荐您使用 Webex Board 系列。
最适合于会议室的视频会议设备是什么？
经验丰富的员工知道会议室中可能存在许多问题。这些会议室通常配有视频会议电话、投影仪、白板以及过时的视频会议设备，因此存在许多故障点。
现代协作设备可以通过单个设备替代这些空间中的大部分技术。您可以通过统一的管理平台视图对问题进行管理和分类，而无需监控多个系统。现代化的会议室可以带来意想不到的愉快体验，摆脱以往会议室是办公室中最不受人欢迎的房间的印象。
最适合于会议室的视频协作解决方案应该：
- 具备高质量视频会议功能
- 能够快速轻松地访问呼叫和视频会议软件
- 具备在本地或在虚拟会议中共享屏幕内容的功能
- （如果会议室中的人数过多）可以提供社交距离提醒和智能警报
- 具备噪音消除功能，提供清晰音频
- 提供零接触体验，减少接触共享表面的机会
- 具备数字助理功能，以用于预订会议室和管理会议任务
- 如果发生紧急情况，可提供用于将员工引导至最近出口的警报和数字标牌
正在寻找最适合于会议室的视频会议解决方案？我们推荐您使用 Webex Room 系列和 Webex Board 系列。
最适合于会议室的视频会议设备是什么？
高管层需要一种能让高管和合伙人像面对面坐着一样坐在一起的经历，即使存在距离障碍。会议室中的协作设备需要将高端、可定制的设计与直观、强大的功能结合起来。
要为会议室配备最佳的视频会议设备，您需要：
- 具备优质音频和视频，打造沉浸式逼真体验
- 提供定向声音，模拟线下体验
- 在保证视频优先体验的同时共享内容
- 具备数字助理功能，以协助启动会议、记录会议、实时翻译和转录
- 具备高清显示器
- 提供可定制的高端装饰和家具
如果您正在寻找最适合于会议室的视频会议解决方案，我们推荐您使用 Webex Room Panorama。
最适用于加入 Zoom 会议、Microsoft Teams 会议、Webex 会议或 Google 会议的视频会议设备是什么？
无论使用哪种视频会议软件加入会议，都无法与 Webex 设备相媲美。Webex 设备可以连接到任何会议服务，同时提供您需要的所有高级设备功能，例如背景噪音消除、虚拟背景、共创功能等。
额外分享：如何解决视频会议中面临的 5 大难题
- 此会议室是否可用？
很赶时间？急需找到一间会议室开会？在许多办公室中，员工可能需要走好几圈才能找到可用的会议室。Webex Room Navigator 等视频会议设备可在会议室外亮起 LED 指示灯，显示可用的以及已被占用的会议室，从而帮助员工轻松找到会议室。此外，您还可以查看接下来的日程安排。如果会议室内正在开会，则设备还会引导您前往可用的最近会议室。因此，您不再需要在办公室内跑来跑去，也不会再大汗淋漓地跑进会议室做会议介绍。
- 此会议室在哪里？
我们都曾试过在不熟悉的办公室楼层中寻找会议室。在绕着大楼转一大圈之后，发现自己又回到原地，这时您可能会向同事询问会议室在哪里。借助寻路导航功能，您再也不用担心找不到会议地点。与移动设备配对后，您会得到一个熟悉的导航系统，引导您前往所需达到的地点。
- 有人知道会议代码是什么吗？
不要让会议代码耽误您准时开会。通过与您的笔记本电脑或移动设备进行无线配对，现代协作设备可以在您走进会议室时立即验证您的身份，并且您只需轻点一下按钮即可加入会议。更棒的是，您还可以利用数字助理获得零接触加入会议的体验。
- 可以把电缆递给我吗？
电缆，到处都是电缆，而且没有任何合适的电缆可用于连接。寻找能够用于连接笔记本电脑的合适电缆可能会令人沮丧，而且还很浪费时间。而且，四处散落的电缆让会议室变得杂乱无章。借助配备有最新视频会议设备的现代会议室，您可以通过笔记本电脑或移动设备进行无线配对并共享内容。不再需要四处寻找电缆，会议室也不会再杂乱无章。
- 那个人是谁？
如果您的会议受到 Zoom 轰炸，您可能就会理解这个问题（正因此，您应考虑使用一种高度安全的视频会议解决方案，例如被 NSA 评为同类最佳的解决方案？）。当我们在参加大型会议或跨职能部门的会议时，会更频繁地问到这个问题。领先的视频会议供应商已推出可以识别发言人身份的先进 AI 功能，并在每位发言人下方显示对应的姓名和头衔。因此，您再也不需要询问“那个人是谁？”
带有字幕的音频：
更多相关文章
Webex 视频会议产品获得 G2 和 TrustRadius 的高度认可
