借助 Webex 增强会议体验

On By Patrick Eustace1 Min Read

AtlanTec 会议和 Webex

2015 年,我与他人共同创建了 AtlanTec 会议中心,该会议中心位于戈尔韦大西洋畔。戈尔韦以其充满活力的多元文化氛围而闻名,具有悠久的节日历史和强大的信息技术社区。 这样,AtlanTec 就产生了,我们创立 AtlanTec 的初衷是展示爱尔兰西部的人才库,并将信息技术、金融科技、医疗技术和教育社区的优秀人才聚集在一起。 AtlanTec 虚拟技术节 2020 年,AtlanTec 会议中心面临重要抉择。 该会议中心每年都会获得新动力的加持,现在在爱尔兰科技界具有举足轻重的地位,但由于新冠疫情的持续限制,无法继续举行现场活动。 我们是将会议推迟一年,还是改为举行线上会议? 如要改为举行线上会议,我们需要确保选择一个高度可靠、安全的平台,使我们能够提供高质量的线上会议。 虽然有很多会议工具可用,但 Webex 显然是给 AtlanTec 提供一流体验的最佳选择,使 AtlanTec 能够在虚拟环境中蓬勃发展。 2020 年的会议取得了巨大的成功,在为期一周的活动中,注册人数超过 5000,远远超过了预期。 鉴于采用了 Webex,我们不仅能够减少成本开支和碳排放,现在我们还可以邀请世界级演讲者参与我们的活动,他们可以从自己的家庭工作室、客厅、餐桌或任何您能说出来的地方参与到活动中去! 我们发现有大量来自澳大利亚、美国、英国、肯尼亚、西班牙、印度等国家的与会者加入我们,当然也有爱尔兰的与会者,所以,我们也能推广著名的爱尔兰文化“Céad Míle Fáilte(万分欢迎)”。 如果没有 Webex,我们将没有机会接触到这些受众。

2021 年规划及 Slido 的影响

当初我们规划 2021 年的会议时,很明显,由于新冠疫情的限制仍然存在,我们不会采用现场方式。 然而,今年我们确信我们可以依靠 Webex 再次连接我们的社区。 5 月初,我们的 Webex 团队完成了 Slido 收购,Slido 是一个投票应用,可以调动不活跃的受众积极参与,我很快会开始将 Slido 整合到我们的会议中,以增强受众参与度。 思科与 Slido“有多少人将完全转向远程办公?请举起手来!”,在现场会议中我们可以直接这样直截了当地提问,但如果是线上会议,该怎么办呢? Slido 对 AtlanTec 产生了巨大的影响, 通过 Slido,我们能够接触到受众,并与他们进行真实互动。 在每次会议中,我们都能深入洞察来自都柏林、戈尔韦、纽约、伦敦、毛里求斯、波士顿、巴塞罗那的与会者,看到他们坐在自己家中就能实现这种程度的参与,真的是太棒了。

戈尔韦市

使用 Slido 快速了解您的受众并与他们建立联系

我们的许多演讲者在会议开始时会使用 Slido 深入了解他们的受众,然后根据受众的回应即时调整他们的演示文稿。 对我们来说,参与度达到了历史最高水平,与会者积极参与问答环节,并对其他受众提问进行投票。 受众仿佛有了自己的生命力,与演讲者建立了一种共生关系,所有这些都是通过 Webex 平台连接的。

应对新常态

总体而言,我们看到 2021 年的注册人数超过 6500,较 2020 年的数字增加了 30%。 我们的许多演讲者都谈到了未来工作方式理念以及“新常态”的实际含义。 同时,还探索了一些重要的问题,例如“在完全转向远程办公的情况下,您如何在新公司中建立文化?”以及“当您从未踏入公司大楼时,如何建立您的职业网络?”。 新时代开启时,我们都将面临这些挑战,但借助 Webex,我们将能比以往任何时候都更好地解决这些挑战。

AtlanTec 的未来

AtlanTec 的未来确实令人振奋,最重要的是,AtlanTec 未来将向混合型发展。 我们的团队已经讨论了如何在 2022 年发展会议,我对最近 Webex 收购 Socio 感到非常兴奋,Socio 是一个旨在跨虚拟、混合和现场环境为未来活动提供支持的平台。

Cisco Webex 与 Socio

Webex 和 Socio 将共同改变未来活动的格局

协作高级副总裁 Javed Khan 最近阐述了混合活动模型是如何成为新常态的,混合活动模型可完美融合现场活动的高度互动性与虚拟活动的影响”。配合利用 Webex 的强大功能和 Socio 的功能,在 AtlanTec 2022 规划中我们将采用混合活动模型。

结论

AtlanTec 一直在社区意识和爱尔兰科技界每年的思想交汇中茁壮成长。 很荣幸能够以 Webex 产品经理的身份加入到此次会议的规划中来。 我很高兴看到 AtlanTec 2021 凭借 Webex 再次充满活力,使我们能够培养一直努力想实现的社区意识和亲密联系。

看看 AtlanTec,也许在 AtlanTec 2022 会议上,我们将在戈尔韦相见,或者通过 Webex 以授权虚拟与会者在线上相见。

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About The Author

Patrick Eustace
Patrick Eustace Strategic Growth & Go to Market Product Manager Cisco
Patrick is a Strategic Growth & Go to Market Product Manager for the Cisco Webex Device portfolio, encompassing Desk Devices, Room Devices, Headsets, Phones and Cameras, with an emphasis on our Webex on Webex Gold Standard and Device open interop positioning. Passionate about customer experience, he joined Cisco in 2008 and holds over a decades Collaboration industry experience working across product, engineering, design, go to market and customer sales teams to drive our collaboration suite market adoption. Prior to his current role, he was lead Desktop PM for Jabber and Webex Teams, introducing Jabber Softphone for VDI (JVDI) to the portfolio and defining the VDI strategy.
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