在线上会议和活动期间利用分组讨论的最佳实践

任何参加过大型线下技术会议（对此还有印象吗？）的人员可能都参加过分组讨论。通过分组讨论的会议形式，可以与相对较小群组的参加者交流想法、提出问题和/或观看演示。通过分组讨论活动，与会者可以加深对演讲主题的理解，获得更多互动机会和其他元素，这些是有数百或数千名与会者参加的单方面演讲所无法提供的优势。通常，在举行会议时，还会在会场的不同分组讨论室同时开展多个分组讨论，这让与会者可以选择最适合自己的分组讨论。如今，许多活动与日常会议和培训都在线上举行，因此必须仔细考虑利用视频会议平台的线上分组讨论来打造具有吸引力的体验。让我们一起来看看线上分组讨论具体如何运作以及具有哪些优势。

音频和视频会议解决方案中的分组讨论概述

线上分组讨论的运作方式与线下分组讨论十分相似，都是从大型会议中分离出来的小型会议。换言之，每个分组讨论都是独立于主会议的讨论会。参加者可以参与到不同的分组讨论当中，并根据需要重新回到主会议。音频或视频会议的主持人可能会出于不同目的来选择设置分组讨论，包括但不限于：

安排研讨会或演示。在线下会议中，现场分组讨论室非常适合为相关与会者组成的更小群组安排有针对性的研讨会或演示。线上分组讨论也可以实现类似的目的。主讲者的优势在于可以与相对较小群组的活动参与者进行互动、回答他们的问题，并在更加随意轻松的氛围中进行协作。
进行简短的侧栏聊天。主会议的主持人可能需要和几位与会者私下交流几分钟，可能是为了在会议开始时多做些准备，也可能是为了在会议中间重新部署。通过分组讨论即可实现这一目的，而不必重新开启一场会议或通话。
组织团队集体讨论。在大型团队会议或培训课程中，可能需要将人员分成多个讨论小组，一起商量对策或完成项目。线上集体讨论结束后，可以让所有人员重新加入主会议，向整个团队展示他们的想法。
与小组的学生或培训生交流。分组讨论在教育环境中尤为常见。由于教学班级的规模可能较大，教师需要参与到各个分组讨论当中，与不同小组的学生进行交流。在企业中亦是如此，通过分组讨论，团队成员可以很好地协作完成项目。

在线上分组讨论中，参加者可以通过主会议中使用的大部分功能进行交流。他们可以使用视频、音频和聊天功能进行实时协作。总的来说，分组讨论有利于在活动期间进行小组互动并提高项目协作的效率。下面，让我们来解答一些与线上分组讨论相关的常见问题。

在线上分组讨论中音频和视频如何运作？

在 Webex 中，每个分组讨论仍在其各自的网络会议中。如果有人从主会议中进入某个分组讨论，他们的音频将切换到该分组讨论，并且会在该分组讨论结束时再次切换到主会议。同样，如果开启了视频功能，则视频也会切换至相应的分组讨论中。此外，在分组讨论中同样可以使用静音和取消静音以及停止和开始视频的功能，对背景噪音和隐私进行精细化的控制。

分组讨论中有哪些角色？

Webex 分组讨论中有三个主要角色：主持人、搭档主持人和与会者。三者的权限各不相同，但都可以在分组讨论期间使用音频、视频和聊天功能进行沟通。

会议主持人或搭档主持人如何管理分组讨论？

会议主持人可以对分组讨论进行广泛控制。他们甚至可以将与会者预先分配到特定的分组讨论中，以便在会议期间节省时间。主持人和搭档主持人还可以：

开始和停止分组讨论
将参加者移动到其他分组讨论当中
让参加者返回到主会议当中
从分组讨论中删除参加者
关闭所有分组讨论

与会者如何在分组讨论期间获得帮助？

分组讨论中提供了一些有用的功能，确保参加者能够根据需要获得帮助。参加者可以通过按下按钮来请求帮助，然后主持人可以进入到他们的分组讨论当中并回答他们的问题。主持人还可以向某些或所有分组讨论广播消息，通过这种方式主动为与会者提供指导。分组讨论中会弹出这条消息，可能是相关议程提醒，也可能是所有参加者须知的重要事项。