管理虚拟会聚的 3 个提示

On By Jillian Zimmerman1 Min Read
Woman With Glass Of Wine Hosting A Virtual Get Together | Feature

通过虚拟方式开会

居家办公? 我也是。

听起来非常有趣(而且肯定有很多叉子),但是也会感到有些不一样。

随着远程工作趋势的不断增多,如果您习惯经常与同事进行简单的通话、与同事一起午餐休息以及筹划工作更愉快,则从办公室到家庭”办公室”的转换可能会感觉到巨大的转变。 即便还是一个普通的”在家工作”的人,我仍然发现自己总是大可大可小可。

如果您错过了朋友或同事(可能也属于朋友类别),以下是主持和/或参加虚拟会议 3 个提示:

安排时间

如果您和同事在一起,查看他们的日历,找到有效时间。 您甚至可以使用团队协作空间来建议时间,使用回应表情(如大手指)来让他人知道特定时间是否适合您。 如果您没有日历或包含所有受邀者、文字或调查工作的空间的可见性,

指定为主持人

此人负责确定时间、发送邀请、记住显示时间。 和在派对中的主持人一样,如果所有人开始互相交谈,他们就可以与加入通话的人打招呼并协调人。 在呼叫前或通话开始时,必须制定一组”指导原则”及预期。

对于之前从未加入视频会议的人,您可以提前通知他们可能需要下载应用程序(如果通过电话或新设备 加入)。 看到所有人是一种乐趣,因此请鼓励他们使用带摄像头的设备。

因为存在背景干扰和噪音,所以请要求与会者保持自己静音,直到他们愿意交谈。 此外,不同于普通的愉快时间或会谈,侧对话几乎是不可能的。 在视频会议,他们往往让更多人彼此交谈。 如果发生这种情况,建议人们尝试聊天工具直接向一个人发送消息,或者尝试向整个群组发送消息。

如果您是主持人,需要提早离开,您可以分配新主持人。  这样,呼叫就不会对所有人结束。

更改布局

Webex提供三种视图: 当前发言人视图、当前发言人、缩略图视图及网格视图。 您不再只看到正在讲话的人,而是更改为网格视图,您可以在其中看到最多 25 个不同的屏幕。 通过该视图,您可以查看每个人的反应,并让您更加像在一起。 它还可帮助查看某人是否尝试交谈或有人结束交谈,从而限制中断。

不要忘记您的零售和食物! 在呼叫开始时托管虚拟设备,就像您平时一样。 不要让计算机屏幕阻止您普通地聚在一起。

关于安排您的下一次会议,在行动之前行动起来吧! 使用 投票工具 建议时间,并实时让所有人进行投票。

小功能可以在开始会议方面做长效,尤其是那些使用视频会议设备的新用户。 因此,您觉得已准备好与朋友以虚拟挂断电话吗? 开始规划!

如果您还没有Webex,您可以注册免费 服务,并拥有无限会议时间!

我们希望以下提示能够帮助您下一次合作顺利进行! 了解@BSHAUGHN区咨询如何让虚拟的实现更愉快 了解更多信息 进 一步指导Webex: 将一位热衷者连接到另一位 在系列中创造Webex Teams团队: 第 1 章: 当您与办公室在一起或没有办公室 时 如何使用技术创建更佳的点位连接

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