隨著夏季來臨,世界上部分地區的生活也開始回到常軌,許多人想要從事戶外活動,同時也希望具備能在行動裝置上隨處工作的彈性。 在體認到這個事實後,我們持續努力讓行動裝置應用程式體驗更貼近桌面應用程式體驗,以便您可以在不同的環境中順暢轉換並保持生產力。 本月我們推出了多項功能,讓您以更輕鬆的方式工作,不受地域限制–無論是咖啡廳、公園或其他任何地方都沒有問題。 除了改善行動裝置應用程式的體驗外,以下清單涵蓋了我們在本月推出的其他重要特色與功能:
- 隱藏式輔助字幕現在每個人都能存取,不再是會議主持人的專屬功能,藉此提升 Webex Meetings 的包容性和可存取性
- 提供更多舞台檢視的版面配置自訂功能
- 擴大我們與 Workplace from Facebook 的整合
- Slido 民調現己包含可使用表情符號和影像的功能
- Webex 裝置可啟動端對端加密
行動裝置應用程式體驗
組織改善功能 正在搜尋他人數個月或數週前傳送的連結嗎? 現在,您可以在行動裝置應用程式上查看全部的連結活動,且所有項目均集中在單一空間的單一位置。 在空間的「內容」索引標籤中點選「連結」,以查看依時間順序共用的連結。 透過行動裝置上的空間連結,隨時隨地將正確的人員集中至適當的空間。 在撰寫區域中,利用「@提及」快速連結空間。 此外,您也可以長按空間清單中的選單,或透過空間內的設定來複製空間連結並分享。 如果使用者可以存取空間 (已在空間中或是其中團隊的成員),將會在訊息區域中看到空間名稱。 如果這些使用者沒有存取權限,則會看到原始的空間連結。 更多個人化功能 透過手機的音效和震動識別訊息。 Android 使用者現在可以在行動裝置上自訂通知音效。 使用者可為不同類型的訊息設定個別的通知音效,尤其是直接訊息和群組空間。 音效選項為 Android 原生選項,而震動則可針對每個訊息類型切換為開啟或關閉。 現在,您可以在行動裝置上設定狀態的持續時間。 只要選取「在此時間後清除」,並選擇符合您要向他人顯示狀態的持續時間長度即可。
MEETINGS
提升會議可存取性 創造具包容性的體驗是 Webex 使命的核心支柱,而這個月我們又朝此方向邁進了一大步。 在此之前,會議主持人必須為所有參與者啟用隱藏式輔助字幕。 本月開始,任何人如果加入由 Webex 付費使用者主持的會議,只要按一下按鈕,即可開啟隱藏式輔助字幕。 這可讓聽障人士更輕鬆地跟上對話內容,同時也能主動參與討論。 使用 Tab 鍵在面板之間移動,以便在會議視窗內 簡化瀏覽作業。 目前仍支援使用 F6 和 CTRL+Tab 功能鍵做為在會議畫面的面板或主要區域之間移動的快速鍵。 本月在 Windows 中也將支援 Tab 功能。 此外,Mac 使用者現在將可在會議中使用鍵盤快速鍵,包括可將快速鍵重新定義為其他按鍵組合的功能。 更多自訂舞台檢視的方式 我們最近推出了舞台檢視的自訂功能,可讓使用者縮放幻燈片,以及將參與者拖放至舞台。 我們正陸續新增更多自訂功能,讓使用者能夠更有效地控制自己在舞台中看到的內容。 主持或參與會議時,您可以在「堆疊檢視」中將幻燈片向下拉,或者在「並排檢視」中將其向左拉,以顯示另一列參與者的視訊。 此方法可讓您在簡報時看到更多重要參與者的反應。
堆疊檢視
並排檢視
您先前已可將參與者拖放到舞台檢視。 現在,您也可以透過「參與者」面板將任何參與者移至舞台。 只要以滑鼠右鍵按一下參與者,然後選取「移至舞台」即可。 此外,類似於桌面應用程式,此網路應用程式也已加入全螢幕檢視,可讓您在瀏覽器中將舞台的檢視畫面最大化。 Webex 會議整合增強功能 將 Webex 會議串流至 Workplace from Facebook 時,主持人現在能夠存取更多出席者的參與度資料以及評論互動情況。 主持人可在 Workplace from Facebook 面板中檢視並回覆評論,以及查看即時串流檢視者的檢視次數和按讚次數。 深入瞭解 Workplace from Facebook 整合。 免除他人對於您 Slack 狀態不必要的猜測。 如果您使用「休假中」等自訂狀態,但後來加入了 Webex 會議,您的狀態在會議期間會變更為「進行 Webex 會議中」。 會議結束後,您的狀態則會立刻恢復至原本設定的狀態。 深入瞭解 Slido 整合。 將相關的 Box 檔案加入會議邀請中,以協助出席者在會議前取得額外的相關資訊或檢閱內容。 當您透過 Box 召開或安排會議時,可將 Box 檔案連結輕鬆插入會議邀請中。
Slido 的民調與問答集
更多視覺互動 有時候光靠文字不足以表達您的感受,因此我們透過支援表情符號將民調變得更生動有趣,也更貼切表達您的感受。 主持人和參與者可以在所有民調中使用表情符號。 立即使用此功能,讓所有人知道您的真實感受。 此外,您也可以透過新增影像功能,把民調變得更引人注目。 現在,您可以直接在民調中插入並顯示影像,使民調問題更具吸引力。
Webex 裝置端對端加密
Webex App 已允許會議主持人開啟端對端加密。 本月開始,所有 Webex Room 裝置將一律具備可從會議排程器 (即 Microsoft Outlook、Google 日曆、Webex 網站排程器等) 中選擇端對端加密的功能。 當出席者加入此類型的會議,將會看到含有其會議名稱的加密金鑰。 所有參與者均可向其他人讀出金鑰,以確認自己位於正確的會議中。
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