La transición de vuelta a la oficina es una preocupación para muchas organizaciones y sus empleados. Es necesario tener en cuenta las recomendaciones sobre las máscaras, los horarios de limpieza estrictos, los límites de capacidad y las medidas de distanciamiento social a fin de garantizar que el regreso a la oficina sea seguro.
Cisco y Appspace facilitan la creación de una estrategia clara de “regreso seguro a la oficina” a través de la señalización digital y la administración sencilla del espacio. Las Cisco Webex Rooms ofrecen un dispositivo de colaboración para cada espacio y escenario. Al mismo tiempo, Appspace ofrece una completa plataforma de experiencia en el lugar de trabajo y, juntos, han creado el mejor estándar de comunicación y compromiso de su clase. Esto le permite implementar una marca consistente en todo su lugar de trabajo digital, y proporciona una forma segura y rentable de centralizar la distribución de contenidos, y estandarizar las comunicaciones internas y externas.
“En el entorno actual que cambia rápidamente, la potencia de la plataforma Cisco + Appspace es inigualable. Su facilidad y simplicidad permiten a las organizaciones comunicarse sin fronteras, al tiempo que aprovechan las inversiones en dispositivos y API de la sala Webex.
La integración única de Appspace con Webex Teams amplía aún más estas características a fin de permitirle comunicarse con confianza con toda su plantilla y volver a un entorno de trabajo más seguro”. – Jim Koniecki, consultor principal – NTT
Sala de recepción y experiencias de registro
En la sala de recepción, Webex Share y Appspace trabajan juntos con el fin de ofrecer contenido crítico y atractivo en sus pantallas. Todo, desde mensajes y vídeos de seguridad hasta datos en directo de Cisco DNA Spaces, informa a los que asisten a la oficina sobre la ocupación del edificio y lo que pueden esperar en todo el espacio. Lo que hace único a Webex Share es que se trata de un dispositivo pequeño y asequible que le permite compartir contenidos sin esfuerzo en cualquier pantalla, con lo cual protege sus inversiones con otros clientes difíciles y le ayuda a transformar al instante cualquier pantalla en una solución de comunicaciones con tecnología.
Cisco y Appspace también crean una experiencia de quiosco fácil de usar en el Webex Desk Pro. Los invitados de la oficina pueden utilizar el Desk Pro para registrarse, y el flujo de trabajo de registro de visitantes de Appspace toma fotos, proporciona documentos NDA para firmar y notifica a la persona que espera al invitado que ha llegado. Incluso puede conectarse con una impresora de tarjetas de identificación e imprimir una tarjeta de acceso o un adhesivo para el invitado. Con la vuelta al trabajo, la administración de visitantes es una función que muchos tendrán que adoptar para controlar el flujo de tráfico dentro y fuera de sus espacios de oficina.
Experiencias en las salas de reuniones
¿Está interesado en publicar recordatorios sobre la limpieza de los dispositivos táctiles o en limitar una sala más grande a menos participantes? Estas integraciones ofrecen varias oportunidades para la señalización digital, los diseños personalizables y los mensajes, todo ello adaptado a sus necesidades. También puede mantener a sus equipos informados mostrando un tablero de mandos de COVID-19 en directo con información de la Organización Mundial de la Salud (OMS) o activar una Alerta de Emergencia para un evento que requiera atención.
Estas pantallas también se pueden utilizar con Appspace para transmitir vídeo en directo, por ejemplo, en las reuniones de asamblea de la empresa. Además, cuando no se utilizan para reuniones o transmisiones activas, el contenido de capacitación puede cargarse y mostrarse directamente en el dispositivo. Esto ayuda a aumentar la adopción de usuarios y la capacitación tecnológica en el lugar de trabajo, lo que garantiza que todos los empleados puedan utilizar los recursos de la sala.
Integración de la mensajería empresarial, el portal de contenidos de Appspace y las pantallas en el lugar de trabajo
Más allá de las pantallas en el lugar de trabajo, sigue siendo fundamental mantener a todos informados sobre las noticias importantes de la empresa y la información de seguridad. Independientemente de dónde se encuentren, ya sea en el trabajo, en casa o desplazándose, con un dispositivo táctil, como Cisco Webex Board o Desk Pro, los empleados pueden examinar los canales compartidos utilizando la interfaz táctil del nuevo portal de contenidos de Appspace. El portal permite a los usuarios acceder a informes, vídeos, mensajes de seguridad, presentaciones, información sobre servicios en el lugar de trabajo y mucho más, lo que crea una experiencia de “siempre conectados”. Los empleados pueden elegir examinar el contenido más relevante para ellos, y usted podrá distribuir ese contenido a las personas según el departamento, la función o cualquier agrupación que elija. Esta experiencia también se extiende a la oficina en el hogar, donde los empleados pueden examinar los canales en sus dispositivos personales y terminales de colaboración. Cuando estos dispositivos están en el modo de media vigilia, pueden mostrar mensajes esenciales a través de la señalización digital, incluidas visualizaciones de datos, actualizaciones de seguridad y alertas de emergencia.
Con el fin de llevar su contenido más allá, Appspace ahora se integra con aplicaciones de mensajería empresarial, incluido Webex Teams. Publique el contenido como lo haría habitualmente en las pantallas del lugar de trabajo, y aparecerá perfectamente formateado en los espacios de Teams que elija. Mediante el uso de plantillas prediseñadas, la creación de contenidos es muy sencilla, y se mantiene perfectamente formateada y con la marca, independientemente del tamaño de la pantalla o la ubicación. Este flujo de trabajo le permite enviar comunicaciones críticas a su equipo a través de una plataforma que utilizan a diario y que pueden consultar en cualquier lugar.
“La interfaz de usuario, junto con la capacidad de aprovechar la comunicación dentro de nuestro entorno Webex recién implementado, hicieron de Appspace una opción muy atractiva para ayudar en nuestras comunicaciones corporativas. Los canales de comunicación optimizados y uniformes que se implementan en la variedad de dispositivos que tenemos son rentables a medida que aumenta el número de dispositivos en la empresa. También podemos incorporar más departamentos a la plataforma gracias a la facilidad de creación de contenidos”. –
Dan Van Roekel, Sanford Health.
Si quiere saber más sobre cómo garantizar un regreso seguro a la oficina,
inscríbase
para nuestro próximo seminario web, Regreso seguro a la oficina con Webex Rooms el 18 de agosto de 2020.
Más información
https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces
https://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution
https://blogs.cisco.com/collaboration/workplace-experiences-how-remote-work-is-transforming-the-workplace
About The Author
