Colaboración segura y compatible Webex Teams

Colaboración fácil y segura

En los lugares de trabajo modernos y digitales de hoy, el trabajo en equipo supera los límites organizacionales y funcionales. La colaboración efectiva, segura y compatible con las partes interesadas, socios y clientes es fundamental para mejorar la productividad.

El cumplimiento, los controles y las políticas de seguridad de la administración varían considerablemente entre las organizaciones y los verticales de la industria. Para cualquier plataforma de colaboración moderna, es fundamental tener la flexibilidad para facilitar las comunicaciones con participantes externos fuera de la organización del usuario, junto con controles de seguridad que minimizan la resistencia para los usuarios.
Webex Teams dispone de una amplia variedad de funciones que abarcan el cumplimiento de normas, los controles administrativos y la visibilidad, lo que le ofrece una experiencia de colaboración segura.

Webex Teams es la plataforma de mensajería más fácil de configurar para la colaboración entre empresas

De manera predeterminada, Webex Teams es una plataforma abierta que permite a los usuarios comunicarse con otras personas tanto dentro como fuera de la organización, mientras mantiene el cifrado y el control de extremo a extremo.

Cumplimiento

Las organizaciones deben cumplir con las reglas y regulaciones internas y externas. Las empresas de industrias reguladas tienen que cumplir con las normas además de sus propias políticas de cumplimiento y prevención de la pérdida de datos. Cisco Webex Teams permite a las organizaciones garantizar el cumplimiento en torno a la prevención de la pérdida de datos a través de la integración con soluciones líderes de CASB, como Cisco Cloudlock. Estas integraciones permiten la visibilidad de todo el contenido generado por el usuario con detección y reparación inmediata de las acciones y publicaciones del usuario que violan sus políticas de cumplimiento.

Además, las Cisco Webex Teams admiten la «suspensión legal» para ayudar a las organizaciones con requisitos de retención de datos a apoyar las investigaciones legales para el cumplimiento. Durante un procedimiento de litigio, es posible que las organizaciones deban conservar los datos durante un período que puede ser mayor que su política de retención normal. En este caso, la suspensión legal puede habilitarse para garantizar que la información relevante no se purga, sino que se conserva hasta que se complete el litigio o la investigación.

Control

Bajo ciertas circunstancias y entornos regulatorios, es posible que sea necesario bloquear la comunicación con usuarios externos que pertenecen a una organización diferente. Los administradores pueden aplicar esta política y bloquear fácilmente las comunicaciones externas con controles nativos incorporados Webex Teams. Cuando se configuren correctamente, los usuarios de la organización ya no podrán enviar mensajes a los usuarios fuera de su organización. Estamos mejorando esta capacidad para permitir comunicación limitada a usuarios solo en dominios aprobados a través de una Lista blanca creada y mantenimiento por los administradores.

Visibilidad

Las comunicaciones con usuarios externos a una organización representan un área relativamente importante de riesgo y exposición. Con algunas soluciones de mensajería, los administradores y los equipos de cumplimiento no tienen visibilidad cuando los usuarios se comunican con personas ajenas a su organización. Webex Teams permite a los usuarios de varias empresas crear canales para toda la empresa y permite que los administradores o responsables de cumplimiento de ambas empresas tengan visibilidad de todas las comunicaciones generadas por los usuarios que pertenecen a sus respectivas organizaciones.

La herramienta de búsqueda ediscovery integrada ofrece a los responsables de cumplimiento la capacidad de buscar y extraer contenido generado por administradores (usuarios) específicos a través de una gama de horarios de interés.

Además, muchas empresas han invertido en soluciones de administración de contenido empresarial (ECM). Webex Teams permite la integración con soluciones de ECM, como Microsoft OneDrive y SharePoint Online, y garantiza que solo se puedan compartir los archivos que permite la solución de ECM a través de Webex Teams. Las políticas y los permisos del control de acceso configurados en el sistema de administración de contenido se extienden a los usuarios de Webex Teams sin problemas sin necesidad de duplicación.

La configuración tiene ningún costo de implementación, lo que requiere solo una alternancia única Webex Control Hub. Y no requiere cambios en sus políticas de prevención de la pérdida de datos (DLP) existentes ni necesidad de comprar licencias adicionales. Además, a diferencia de nuestros competidores, Webex Teams también les proporciona a los administradores de TI control total, para que puedan decidir qué dominios de SharePoint Online y OneDrive u inquilino de Office 365 desean utilizar. Esto significa que solo los dominios aprobados por IT están disponibles para los usuarios, lo que minimiza el riesgo de datos que se minimizan a la vez que se proporciona una mayor protección contra las amenazas de malware.

Webex Teams permite a los gerentes de TI deshabilitar el almacenamiento de documentos de los usuarios en la nube de Webex sin afectar los flujos de trabajo de los usuarios. Todos los archivos de usuario SOLO se pueden almacenar en el sistema de almacenamiento de archivos seleccionado de IT, incluidas las vistas preliminares de archivos. Los parámetros de administración de contenido son muy fáciles de configurar como se muestra a continuación.

Obtenga más información sobre Webex Teams.

Obtenga más información sobre cómo Cisco Collaboration mantiene la seguridad de sus datos con nuestro único cifrado de extremo a extremo:

Contribuyente:Raj Kumar, Gerente de producto, Seguridad empresarial y Cumplimiento de Webex Raj es Gerente de productos para Seguridad y cumplimiento empresarial de Webex y se centra en la gestión de contenido empresarial, el cifrado de extremo a extremo del contenido del cliente y el cumplimiento.
El fondo de Raj se encuentra en aplicaciones y servicios en la nube de nivel empresarial; ha funcionado en Microsoft, Amazon y Oracle. Posee un máster en Computación y Ingeniería por la Universidad de Georgetown y el Grado en Ingeniería e ingeniería tecnológica de la india institute of Technology (IIT).

colaboradores: Ramesh Uno de los gerentes senior de gestión de productos, Ramesh Seniorpati, se centra en la gestión de productospara Cisco Webex Control Hub.
Ramesh cuenta con una amplia gama de fondos que incluyen el diseño de hardware, el diseño de firmware, el diseño de software y la administración de productos a través de una amplia gama de soluciones; que incluye la informática de utilidades, donde se especializa en medir el uso real para disparar la factura que corresponda (en función de la utilización). Ramesh recibió su BS en MÁS INFORMACIÓN de UC Berkeley y MS de Stanford.