Replantear la reserva de salas y el análisis del espacio de trabajo: Cisco Webex Rooms está cambiando las reglas del juego de nuevo

On By Sandeep Mehra5 Min Read

La serie Seguro en la oficina, productivo en cualquier lugar resalta las nuevas experiencias impulsadas por la IA que mejoran la experiencia remota y proporcionan un regreso seguro a la oficina


Nuevas innovaciones con Cisco Webex Rooms 

Mientras la mayor parte del mundo ha retrasado el regreso a la oficina, Noruega ha sido uno de los primeros en empezar a reincorporar a las personas. Puede ser un poco desconcertante dado el nivel de incertidumbre que hay en el mundo, pero, por suerte para mí y para mi equipo, llevamos bastante tiempo trabajando arduamente en la creación de dispositivos y software que solo facilitan la vida en la oficina. Y no podría llegar en mejor momento. Es decir, ¿quién quiere pasar esos minutos valiosos entre reuniones luchando por encontrar una sala disponible o atravesar un tedioso proceso al reservarla? Yo seguro que no. Y otras personas parecen estar de acuerdo.

Según una nueva encuesta mundial sobre la fuerza laboral, el 57% de los empleados de las grandes organizaciones se sienten frustrados por las salas de reuniones que se reservan, pero que no se utilizan. Es obvio que es necesario eliminar la fricción y las tareas frustrantes en torno a la reserva de salas para que las personas puedan centrarse en lo que realmente importa: completar las tareas. Además, hablé con muchos directores de información que expresaron la necesidad adicional de transparencia en el uso de los espacios. Webex continúa liderando el camino con innovaciones de IA que se extienden a la sala de reuniones y más allá de la oferta de herramientas para optimizar esto.


Sensores de actividad y análisis


Un hombre mira un dispositivo en la pared de pie con los brazos cruzados
Para optimizar el uso de los espacios de reunión, se necesitan sensores que comprendan la presencia humana, puedan contar a las personas, medir diferentes factores ambientales y ver si las personas están en una llamada o en una presentación. Aunque el valor de los sensores es innegable, tradicionalmente han venido acompañados de una serie de desafíos. Son difíciles de administrar y mantener, no se pueden actualizar y requieren reemplazos frecuentes. Los dispositivos de Cisco Webex Rooms resuelven esto con sensores que ya están integrados, son seguros y actualizables y, lo mejor de todo, sin costo adicional.

Además, los administradores de TI necesitan visibilidad de todos los dispositivos de la red, independientemente de si se utilizan en el hogar, de forma remota o en la oficina. Ahora estamos lanzando más análisis avanzados que nunca y le ofrecemos datos históricos que puede desglosar, todo ello disponible a través de Cisco Webex Control Hub. Además de los datos históricos, también tendrá la posibilidad de profundizar en cada espacio de trabajo para saber lo que está ocurriendo en tiempo real, incluida la posibilidad de establecer límites de capacidad para proporcionar alertas cuando se supere la cantidad máxima de personas en la sala.

Puede encontrar información sobre las reuniones planificadas, como quién ha reservado qué sala de reuniones y por cuánto tiempo. Estos conocimientos prácticos brindan a los administradores de TI y a los gerentes de instalaciones información crítica al alcance de la mano. ¿Necesita optimizar sus inmuebles? No hay problema. Estas nuevas características le brindan una forma intuitiva de explorar la nueva realidad, y tener una visión de las interacciones entre los dispositivos en el sitio y de forma remota seguramente contribuirá a tomar mejores decisiones sobre el retorno de la inversión proporcionando información a las partes interesadas clave dentro de la organización, tales como RR. HH., experiencia en el lugar de trabajo y bienes raíces.


Reserva de salas con IA y Webex Navigator

Los sensores hacen que las soluciones de reserva de salas sean inteligentes. Además, cuando se combina con la potencia de procesamiento de IA de los dispositivos Webex Room y el calendario híbrido de Webex, las salas pueden empezar a ser autónomas. Por ejemplo, la inteligencia incorporada en nuestros dispositivos puede reconocer si la sala está en uso o no y liberarla, lo que proporciona una forma simple e inteligente de asegurarse de que las salas de reuniones reservadas se utilicen de manera óptima, y permite ahorrar tiempo y dolores de cabeza a los empleados.

¡Además, las personas se sienten más seguras cuando no tienen que luchar para encontrar una sala que no esté en uso! También anunciamos Cisco Webex Room Navigator, nuestra propia solución de panel táctil para la reserva de salas. Es como un Touch 10 mejorado, pero mientras que el Touch 10 es un accesorio increíble para nuestros dispositivos Webex Rooms, ¡el Webex Room Navigator tiene vida propia!  Cisco Webex Room Navigator es una unidad de control intuitiva de diez pulgadas diseñada para ayudar en la colaboración proporcionando acceso instantáneo a las reuniones, los contactos, los directorios, el contenido y mucho más. El nuevo Webex Room Navigator y nuestra solución de reserva de salas realmente cambian las reglas del juego: son accesibles, rentables y versátiles. Asimismo, el Room Navigator tiene un aspecto muy elegante montado en la pared fuera de la sala de reuniones.

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Además de la solución inteligente de reserva de salas, también puede utilizar Webex Assistant para interactuar con la sala. ¡Basta con dar una orden de voz para reservar, ampliar o iniciar una reunión sin tener que tocar el dispositivo! ¿Necesita una experiencia sin contacto de nivel de consumidor para sus reuniones? Sí, por favor.

Estoy encantado de que experimente todas estas innovaciones por usted mismo y estoy seguro de que ampliarán las experiencias de colaboración y optimizarán el uso del espacio. ¿Quiere conocer más sobre cómo implementarlo en su empresa? Consulte la
guía para administradores de TI
.

Obtenga más información sobre Cisco Webex Room Navigator, que ofrece conexiones intuitivas e instantáneas para videoconferencias, controles de sala, uso compartido de contenido y reserva de salas 

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Sandeep Mehra
Sandeep Mehra Vice President & General Manager Cisco
Sandeep Mehra is Vice President & General Manager of Webex Rooms and Telepresence at Cisco.
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