Protegiendo la información de su reunión de Webex

A principios de esta semana, Brian Krebs cargó en su blog un artículo titulado Who’s Watching Your WebEx (Quién está mirando su WebEx), centrada en la configuración de las reuniones de WebEx. Tenemos dos motivos para agradecer a Brian. Ha llamado la atención sobre las mejores prácticas para reuniones importantes, pero también nos permitió compartir primero los consejos con nuestros clientes. Para aquellos que administran sitios de Cisco WebEx, ya deberían haber visto una actualización que incluía nuestra guía de mejores prácticas. Si necesitan cualquier tipo de ayuda relacionada, nuestro personal de soporte está listo para ayudarlos. La mayoría de nosotros no administra un sitio de WebEx, sino que es más probable que cree una reunión de WebEx o que asista a una de ellas. Por ese motivo, hemos reunido la siguiente información sobre la protección de la información de las reuniones para los casos en los que no se pretende compartirla públicamente. Seis formas sencillas de proteger la información de su reunión de WebEx 1. Haga que su reunión no esté listada Hay varias razones por las que una organización puede decidir listar las reuniones. Por ejemplo, algunas empresas utilizan esta funcionalidad para proporcionar una lista orientada al público de seminarios web para los clientes. Si el administrador de su sitio de WebEx o el Departamento de TI permiten las reuniones listadas, le recomendamos listar sus reuniones solo si existe una verdadera razón comercial. 2. Exigir una contraseña compleja Cisco WebEx exige una contraseña para las reuniones de forma predeterminada, pero el administrador de un sitio de WebEx o el organizador de la reunión pueden eliminar este requisito. Las reuniones más seguras siempre estarán protegidas por una contraseña compleja. Esta configuración no afecta la experiencia de reuniones para los asistentes, ya que pueden seguir entrando al hacer clic en la URL de la invitación a la reunión. 3. Elegir cuidadosamente la información de la reunión Si el administrador de su sitio de WebEx o el Departamento de TI permiten las reuniones listadas, recuerde elegir cuidadosamente la información de su reunión. Los detalles como la hora de la reunión, el tema, el organizador y la duración están disponibles en línea para las reuniones listadas, y podría compartir inadvertidamente más de lo que pretendía. 4. Deshabilitar la característica “Entrar antes que el organizador” Aunque no es adecuado para todas las situaciones, deshabilitar esta característica significa que nadie entrará a la reunión antes que usted. Como organizador, eso significa que puede mirar cuidadosamente quién entra a la reunión y cuándo. 5. Establecer la característica “Organizador como presentador” Si se convierte en el organizador y presentador de una reunión, se asegura de que nadie más pueda compartir el contenido sin su permiso. Esta es una característica particularmente útil si crea una reunión listada. 6. Conocer otras mejores prácticas Los organizadores de reuniones de Cisco WebEx cuentan con muchas herramientas para garantizar que su reunión se administre sin problemas y de forma segura. Hay diferentes opciones disponibles antes de la reunión (por ejemplo, establecer tonos de entrada), durante la reunión (por ejemplo, expulsar a los asistentes) y después de la reunión (por ejemplo, compartir grabaciones). Para obtener más información sobre la administración de reuniones de WebEx, le recomendamos leer nuestra Guía de mejores prácticas para los usuarios de WebEx. Cisco WebEx es una potente herramienta en línea, que permite a las personas conectarse y colaborar en diferentes sectores, zonas horarias y tecnologías. Su flexibilidad permite la confidencialidad de las reuniones internas, así como la capacidad de abrir y mostrar la información de las reuniones destinada al público.