Schützen Sie Ihre Webex-Meeting-Informationen

Anfang dieser Woche hat Brian Krebs einen Blogbeitrag mit dem Titel Who’s Watching Your Webex (Wer beobachtet Ihre Webex-Meetings) hochgeladen, der die Konfiguration von Webex-Meetings zum Thema hat. Wir haben zwei Gründe, Brian zu danken. Er hat die Aufmerksamkeit auf wichtige Best Practices gelenkt, die bei Meetings zu beachten sind, uns aber auch die Gelegenheit gegeben, unseren Kunden zuerst ein paar Tipps zu erteilen. Diejenigen, die Cisco Webex-Sites verwalten, sollten bereits ein Update gesehen haben, das unseren Best Practices-Leitfaden enthält. Wenn Sie weitere Unterstützung zu diesem Thema benötigen, stehen Ihnen unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung. Die meisten von uns verwalten keine Webex-Site, dafür aber erstellen wir Webex-Meetings und nehmen an Webex-Meetings teil. Aus diesem Grund haben wir die folgenden Informationen zusammengetragen, wie Sie Ihre Meeting-Informationen schützen können, z. B. für den Fall, wenn Sie keine öffentliche Freigabe beabsichtigen. Sechs einfache Methoden zum Schutz Ihrer Webex-Meeting-Informationen 1. Meetings nicht aufführen Ein Unternehmen kann sich aus verschiedenen Gründen dazu entscheiden, Meetings aufzuführen. Diese Funktion wird beispielsweise von manchen Unternehmen verwendet, um eine öffentlich zugängliche Liste von Webinaren für ihre Kunden bereitzustellen. Wenn Ihr Webex-Site-Administrator oder Ihre IT-Abteilung aufgeführte Meetings zulässt, empfehlen wir Ihnen, ein Meeting nur dann in solchen Listen zu führen, wenn dies tatsächlich geschäftlich begründet ist. 2. Ein komplexes Passwort anfordern Für Cisco Webex ist standardmäßig ein Meeting-Passwort erforderlich. Diese Anforderung kann jedoch von einem Webex-Site-Administrator oder einem Meeting-Gastgeber entfernt werden. Die sichersten Meetings sind immer durch ein komplexes Passwort geschützt. Diese Einstellung wirkt sich nicht nachteilig auf das Meeting-Erlebnis für die Teilnehmer aus, da sie trotzdem durch Klicken auf die in der Meeting-Einladung enthaltenen URL beitreten können. 3. Meeting-Informationen sorgfältig auswählen Wenn Ihr Webex-Site-Administrator oder Ihre IT-Abteilung aufgeführte Meetings zulässt, achten Sie genau darauf, welche Meeting-Informationen Sie teilen möchten. Details wie Zeitpunkt, Thema, Gastgeber und Dauer des Meetings sind für alle aufgeführten Meetings online verfügbar. Sie könnten versehentlich mehr Informationen teilen als ursprünglich beabsichtigt. 4. Funktion „Vor dem Gastgeber beitreten“ deaktivieren Auch wenn sich das Deaktivieren dieser Funktion nicht für alle Situationen eignet, bedeutet sie, dass niemand dem Meeting vor dem Gastgeber beitreten kann. Als Gastgeber können Sie dadurch genau verfolgen, wer wann Ihrem Meeting beitritt. 5. „Gastgeber als Moderator“ festlegen Wenn Sie selbst Gastgeber und Moderator eines Meetings sind, kann kein anderer Benutzer Inhalte ohne Ihre Zustimmung freigeben. Dies ist eine besonders nützliche Funktion, wenn Sie ein aufgeführtes Meeting erstellen. 6. Weitere Best Practices Gastgeber von Cisco Webex-Meetings verfügen über viele Tools, um sicherzustellen, dass ihre Meetings sicher und reibungslos verwaltet werden. Verschiedene Optionen stehen vor dem Meeting (z. B. Einstellen von bestimmten Tönen beim Beitritt), während dem Meeting (z. B. Ausschließen von Teilnehmern) und nach dem Meeting (z. B. Freigabe von Aufzeichnungen) zur Verfügung. Wenn Sie mehr über die Verwaltung von Webex-Meetings erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unseren Leitfaden Best Practices für Webex-Benutzer. Cisco Webex ist ein leistungsstarkes Online-Tool, mit dem Menschen über verschiedene Branchen, Zeitzonen und Technologien hinweg miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können. Seine Flexibilität ermöglicht Geheimhaltung bei internen Meetings sowie die Möglichkeit, Meeting-Informationen für ein allgemeines Publikum zu veröffentlichen und anzuzeigen.