Como proteger suas informações de reunião Webex

No início desta semana, Brian Krebs carregou uma publicação no blog intitulada Quem está assistindo o seu Webex, com foco na configuração das reuniões Webex. Temos dois motivos para agradecer a Brian. Ele chamou a atenção para boas práticas de reunião importantes, mas também nos permitiu compartilhar recomendações com nossos clientes primeiro.

Para quem administra sites Cisco Webex: você já deve ter visto uma atualização que inclui nosso guia de boas práticas. Se você precisar de qualquer assistência relacionada, nossa equipe de suporte estará pronta para ajudar.

A maioria de nós não administra um site Webex, mas provavelmente cria ou participa de reuniões Webex. Por esse motivo, reunimos as informações a seguir de como proteger as informações da reunião para casos em que não há intenção de compartilhamento público.

Seis maneiras fáceis de proteger as informações das suas reuniões Webex
1. Tornar sua reunião não listada
Há vários motivos pelos quais uma organização pode decidir listar reuniões. Por exemplo, algumas empresas usam essa funcionalidade para fornecer uma lista pública de webinars para clientes. Se o administrador do site Webex ou o departamento de TI permitem reuniões listadas, recomendamos listar sua reunião apenas se houver um motivo de negócios verdadeiro.

2. Exigir uma senha complexa
O Cisco Webex requer uma senha de reunião por padrão, mas um administrador do site Webex ou organizador de reunião pode remover esse requisito. As reuniões mais seguras sempre serão protegidas por uma senha complexa. Esta configuração não afeta a experiência da reunião para os convidado, pois eles ainda podem entrar clicando na URL no convite da reunião.

3. Escolher as informações da reunião com cuidado
Se o administrador do site Webex ou o departamento de TI permitir reuniões listadas, lembre-se de escolher as informações da reunião com cuidado. Detalhes como hora da reunião, tópico, organizador e duração estão disponíveis on-line para reuniões listadas e você pode inadvertidamente compartilhar mais do que pretendia.

4. Desativar “entrar antes do organizador”
Embora não seja adequado para todas as situações, desativar este recurso significa que ninguém entrará na reunião antes de você. Como organizador, isso significa que você pode observar cuidadosamente quem entra na sua reunião e quando.

5. Definir “organizador como apresentador”
Colocar-se como o organizador e apresentador de uma reunião garante que ninguém mais possa compartilhar conteúdo sem sua permissão. Este é um recurso particularmente útil se você está criando uma reunião listada.

6. Saber mais sobre outras práticas recomendadas
Os organizadores de reuniões Cisco Webex têm muitas ferramentas para garantir que suas reuniões sejam gerenciadas de maneira tranquila e segura. Diferentes opções estão disponíveis antes da reunião (ex.: definir tons de entrada), durante a reunião (ex.: expulsar convidados) e após a reunião (ex.: compartilhar gravações). Você pode saber mais sobre como gerenciar reuniões Webex; recomendamos a leitura do nosso guia Práticas recomendadas para usuários Webex.

O Cisco Webex é uma poderosa ferramenta on-line, que permite que as pessoas se conectem e colaborem em diferentes setores, fusos horários e tecnologias. Sua flexibilidade permite confidencialidade para reuniões internas e a capacidade de abrir e exibir informações da reunião destinadas ao público