Personalice las reuniones de equipo con estas cuatro funciones uso compartido de pantalla principales

Mantener sincronizados a todos sus empleados tiempo real en tiempo real, puede ser difícil, especialmente cuando más equipos trabajan de forma remota y donde están en casa. A pesar de que estos flexibles acuerdos de trabajo tienen numerosos beneficios operativos (por ejemplo, menores costos generales y una mejor retención de los trabajadores en algunos casos), también tienen el potencial de hacer que las personas se sientan como si no están del todo al tanto. Algunos de los puntos de acceso más importantes posibles pueden ser:

• Subparte correo electrónico o comunicaciones porchat: El correo electrónico es un ejemplo de colaboración, pero tiene sus limitaciones. Los mensajes pueden ser malinterpretados, eliminados, eliminados sin darse cuenta o de cualquier otro modo difícil de encontrar, y todos estos problemas pueden causar problemas de productividad. Los mismos problemas también se pueden aplicar a canales como chat/mensajería instantánea.
• Diferencias en las zonashorarias: Con empleados que se extienden por todo el país o el mundo, la seguridad delas reuniones puede serdifícil. Cuando pasa el tiempo superpuesta adecuado, es importante sacar el máximo partido de un reuniones en línea que no se desvía por la calidad deficiente de audio/vídeo en las llamadas en conferencia o requisitos complejos para números de marcado y NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN largos.
• Problemas detecnología: Algunos softwares de colaboración pueden ser difíciles de usar si alguien no está sentado delante de una PC y es capaz de descargar una aplicación de escritorio completa. Las plataformas deberían ser lo suficientemente versátiles para funcionar sin inconvenientes en todos los dispositivos y ofrecer un rendimiento suficiente ya sea que alguien esté usando una conexión a Internet por cable, Wi-Fi o de telefonía celular.

Estos problemas y otros pueden frustrar a los empleados y, posiblemente, también reducir su moral. Pero hay una solución simple: plataformas de colaboración que uso compartido de pantalla junto con otras funciones como las videoconferencias.

El uso compartido de pantalla es la forma perfecta de compartir documentos, aplicaciones, o toda la pantalla de escritorio o móvil desde cualquier dispositivo compatible. Veamos cuatro de sus características más importantes y cómo personalizan las reuniones en línea y las mantienen por el camino. 

1. Comparta un documento para ver y marcar en tiempo real

Muchas llamadas de colaboración y conversaciones se encuentran en torno a la revisión de un activo específico, como una planificación formateada en una hoja de cálculo, una diapositiva con una presentación o un archivo de texto que contenga una propuesta. Es mucho más fácil pasar por los detalles de estos activos uso compartido de pantalla. 

Es fácil compartir un documento o una aplicación al tener una reunión dentro de Webex Meetings. De esa manera, todos en la sala virtual pueden verlo en tiempo real, ya que se está actualizando/utilizando, sin tener que cambiar entre varias aplicaciones. 

Este tipo de uso compartido de pantalla más contexto a la interacción, a la vez que se ahorra a todos el tiempo que de lo contrario se desperdiciaría al abrir el activo en otro lugar. Los controles del presentador también se pueden pasar fácilmente entre los usuarios para que distintos colaboradores puedan compartir sus pantallas o iniciar tormentas de ideas en una pizarra blanca digital.

2. Compartir toda su pantalla

En ocasiones, la compartición de solo una vista de documento o aplicación no es lo suficiente para proporcionar el contexto necesario para una colaboración en tiempo real productiva. Aquí es donde el uso compartido pantalla completa pantalla es útil, ya que le permite mostrar hasta el flujo de trabajo más detallado, paso a paso y en vídeo de alta definición.

En Webex Meetings, puede compartir todo lo que está abierto en su pantalla con otros participantes de la reunión en línea. Por ejemplo, supongamos que usted desea mostrar cómo cargar una copia finalizada de una copia escrita en un sistema de administración de contenido. A través del compartición de pantalla, puede mostrar lo siguiente:

• Cómo convertir el documento de Google Docs al formato de documento de Word.
• Qué sitio de visitar para cargar el documento convertido.
• Dónde navegar dentro de ese sitio para encontrar la interfaz adecuada para cargarla.
• Cómo llevar a cabo acciones específicas, como etiquetar a otros usuarios, dejar comentarios, etc.

3. Compartir un visor de archivos multimedia 

Compartir un video grabado o un breve animado puede ser complicado. El tamaño típico de dichos activos, junto con las restricciones de los buzónes de correo electrónico empresariales, hace que sea impáptico enviarles un correo electrónico, al tiempo que los comparte a través de un enlace a un servicio como Google Drive puede seguir teniendo posibles problemas con la reproducción de errores o las personas no tienen acceso inmediato.

En su lugar, una solución fácil es mostrar estos vídeos o animaciones durante el recurso compartido de pantalla. Con Webex, es posible permitir que todos vean un visor multimedia y vean un vídeo o una animación a 30 fotogramas por segundo.

Esta opción es solo una de las tantas vistas posibles dentro de Webex Meetings. Los presentadores de uso compartido de pantalla pueden cambiar entre reproductores multimedia, conjuntos de aplicaciones, documentos y pantallas enteras con facilidad para mantener la reunión adelante.

4. Compartir desde un dispositivo móvil

El uso compartido de pantalla no es solo para computadoras portátiles y de escritorio o exploradores web. Webex Meetings pantallas nativas desde dispositivos iOS y Android, de manera que nada se pierde cuando los empleados entren mientras están en cualquier lugar. En un iPhone o iPad, también es posible compartir modelos 3D durante una reunión en línea. 

Estas capacidades solo serán más importantes a medida que los teléfonos y las tabletas acoten con CPU y CPU más rápidas, más RAM y mejores pantallas, todas las cuales las convierten en reemplazos aún más prácticos para los dispositivos de escritorio en muchos contextos.

Introducción a las estrategias en uso compartido de pantalla tiempo real para sus negocios en crecimiento

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