Comment revenir au bureau en toute sécurité avec Cisco Webex Rooms et Appspace ?

Le retour au bureau est un souci pour beaucoup d’entreprises et leurs salariés. Il faut mettre en place des recommandations sut le port des masques, les programmes de désinfection, des limites de capacité et des mesures de distanciation sociale pour assurer un retour au bureau sécurisé.

Cisco et Appspace permettent d’adopter une stratégie de « retour au bureau en toute sécurité» avec la mise en place d’une signature numérique et d’un espace de gestion simplifié. Cisco Webex Rooms offre un appareil de collaboration pour chaque espace et chaque scénario. En même temps, Appspace fournit une plateforme d’expérience complète pour le bureau : ensemble, ils ont construit un standard de communication et d’engagement inégalé. Vous pouvez ainsi déployer une marque cohérente à travers tout votre espace de travail digital, et fournir un moyen sécurisé et peu coûteux pour centraliser la diffusion du contenu, et harmoniser les communications internes et externes.

« Dans l’environnement d’aujourd’hui en constante mutation , la puissance de la plateforme Cisco + Appspace est inégalée. La facilité et la simplicité de son utilisation permettent aux entreprises de communiquer sans limites et d’optimiser les investissements dans les équipements et les API de Webex Room.
L’intégration exclusive d’Appspace avec Webex Teams étend encore plus ces capacités pour vous permettre de communiquer en sérénité avec tous vos et de revenir à un cadre de travail plus sûr. » – Jim Koniecki – Principal Consultant – NTT

Expériences à la réception et pour l’enregistrement

À la réception, Webex Share et Appspace travaillent ensemble pour afficher des informations pertinentes et intéressantes sur vos écrans. Les personnels dans les bureaux sont ainsi informés de la disponibilité des espaces dans le bâtiment mais bénéficient aussi de messages de sécurité, de la diffusion de vidéos et d’informations en direct de Cisco DNA Spaces. Ce qui rend Webex Share unique est le fait qu’il s’agit d’un petit appareil à un prix abordable qui vous permet de partager sans effort du contenu sur n’importe quel écran. Vous protégez ainsi vos intérêts auprès d’autres clients difficiles et vous pouvez transformer instantanément n’importe quel écran en une solution de communication technologique.

Cisco et Appspace créent également une expérience kiosque facile à utiliser sur le Webex Desk Pro. Les visiteurs peuvent utiliser le Desk Pro pour s’enregistrer, et l’outil d’enregistrement des visiteurs d’Appspace prend des photos, fournit des documents NDA à signer, et notifie l’arrivée de l’invité à la personne qui l’attend. Il peut même se connecter à une imprimante de badges et imprimer un badge d’accès ou un autocollant pour l’invité. Alors que nous reprenons de plus en plus le chemin du bureau, la gestion des visiteurs est une mesure que beaucoup devront envisager pour contrôler les entrées et sorties de leurs bureaux.

Les expériences en salle de réunion

Intéressés pour afficher des rappels afin de penser à la désinfection des appareils tactiles ou pour respecter les jauges dans une grande salle ? Ces intégrations offrent de nombreuses possibilités de signalisation digitale, de mises en page personnalisées et de messages, tous qui peuvent s’adapter selon à vos besoins. Vous pouvez également tenir vos équipes informées avec l’installation d’un tableau de bord COVID-19 avec des informations en direct de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) ou mettre en place une alerte d’urgence pour les événements qui demandent plus d’attention.

Ces écrans peuvent aussi être utilisés avec Appspace pour diffuser des vidéos en direct comme des réunions publiques d’entreprise. Et lorsqu’il n’est pas utilisé pour des réunions ou des diffusions actives, le contenu de la formation peut être téléchargé et affiché directement sur l’appareil. Cela contribue à encourager son adoption par les utilisateurs et l’apprentissage de la technologie sur le lieu de travail mais aussi faire en sorte que tous les salariés puissent utiliser les ressources dans la salle.

Intégration de la messagerie en entreprise, le portail de contenu Appspace et les écrans de travail

Au-delà des écrans au bureau, il est absolument primordial de tenir les salariés informé de l’actualité qui traite de l’entreprise et des informations relatives à la sécurité. Peu importe qu’ils soient au bureau, à la maison ou en déplacement, si les salariés utilisent un appareil tactile comme le Cisco Webex Board ou le Desk Pro, ils peuvent regarder dans les canaux partagés et utiliser l’interface tactile du tout nouveau portail de contenu Appspace. Le portail permet aux utilisateurs de consulter des rapports, des vidéos, des messages de sécurité, des présentations, des informations sur les services sur le lieu de travail et encore plus d’autres choses, un tout qui permet enfin de créer une expérience « toujours connectée ». Les salariés peuvent choisir de consulter le contenu qui est le plus pertinent pour eux, et vous serez en mesure de distribuer ce contenu à des personnes selon leur département, leur poste ou tout autre critère de votre choix. Cette expérience s’étend également au télétravail, où les salariés peuvent consulter les chaînes sur leurs appareils personnels et professionnels. Quand ces appareils sont en veille, ils peuvent afficher des messages importants comme des données, des mises à jour de sécurité et des alertes d’urgence.

Mieux encore, Appspace s’intègre dorénavant aux applications de messagerie professionnelle comme Webex Teams. Publiez votre contenu comme d’habitude sur les écrans de votre lieu de travail, et il apparaît parfaitement formaté dans les espaces pour équipes que vous avez choisis. En utilisant des modèles prédéfinis, la création de contenu est facilitée au maximum et le contenu reste parfaitement formaté et en accord avec la charte graphique de la marque sur n’importe quel écran ou emplacement. Ce système vous permet d’envoyer des messages importants à votre équipe par le biais d’une plateforme qu’elle utilise quotidiennement et n’importe où.

« L’interface utilisateur couplée à la capacité de maîtriser la communication dans notre nouvel environnement Webex a fait qu’Appspace est devenu une solution très attrayante pour soutenir notre communication interne. Les canaux de communication rationalisés et cohérents deviennent de plus en plus rentables dès lors que le nombre d’appareils dans l’entreprise qui y sont connectés augmente. Nous pouvons également intégrer plus de services sur la plateforme grâce à l’expérience accueillante de création de contenu. » –
Dan Van Roekel, Sanford Health.

Si vous voulez en savoir plus sur comment assurer un retour sécurisé au bureau,
inscrivez-vous
à notre prochain webinaire, « Assurer un retour au bureau en toute sécurité avec Webex Rooms », le ¹⁸ août 2020.

En savoir plus

https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces

https://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution

https://blogs.cisco.com/collaboration/workplace-experiences-how-remote-work-is-transforming-the-workplace