Les nouveautés de Webex for Government : Novembre 2021

Développement de l’inclusivité chez Webex for Government

Webex for Government a bénéficié de l’optimisation de nombreuses fonctions en novembre. Grâce aux nouvelles fonctionnalités de ce mois-ci, vos événements et réunions seront plus inclusifs. Dix mille participants peuvent dorénavant être accueillis sur vos événements, et ces derniers sont désormais traduisibles en plusieurs langues. De plus, vos réunions peuvent également être traduites simultanément dans la langue que vous désirez. Webex a également optimisé la programmation de ses mises à jour et développé la prévention d’envoi d’informations confidentielles.

Interprétation simultanée pour les réunions et les événements

Webex for Government permet désormais aux participants de vos réunions et de vos événements d’entendre des interprètes dans la langue de leur choix. Chaque réunion peut être traduite simultanément et instantanément dans dix langues différentes. Les participants peuvent changer de langue quand ils le souhaitent, ceci via leur ordinateur de bureau, l’application mobile Webex ou tout autre appareil Webex. Pour ceux qui participent à une réunion par téléphone, il est également possible de sélectionner la langue de leur choix. En tant qu’organisateur, vous pouvez sélectionner plusieurs interprètes pour effectuer la traduction pendant la réunion ou l’événement et fournir un canal pour la diffusion de leur interprétation. De plus, vous pouvez choisir d’organiser une séance d’entraînement au cours de laquelle les interprètes règlent leur volume et testent le son du haut-parleur. Pendant la réunion, il est également possible de vérifier si les canaux de l’interprète fonctionnent, et quelles langues sont attribuées. Vous pouvez aussi inviter de nouveaux interprètes et discuter avec chacun d’entre eux selon vos besoins. L’enregistrement de la réunion peut être paramétré de manière à ce que toutes les langues soient disponibles pour d’éventuelles réécoutes. Vous avez accès à des rapports indiquant la langue choisie par les participants pendant la réunion.

Planification des mises à jour de l’application Webex Les administrateurs peuvent désormais contrôler le moment où les mises à jour de Webex for Government sont effectuées. Les mises à jour logicielles peuvent être programmées dans le Control Hub afin qu’elles soient effectuées au meilleur moment, sans interférer ou impacter le déroulement d’un projet important. Les administrateurs programment les mises à jour mensuellement ou trimestriellement, mais peuvent les retarder s’ils le souhaitent. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rester à jour et en sécurité et garantit que tous les utilisateurs et appareils utilisent la même version de Webex. Élimination des fuites de données grâce à la fonction DLP en temps réel pour les messages et les transferts de fichiers Auparavant, les messages et les fichiers envoyés par erreur et contenant des données confidentielles devaient être retrouvés, analysés et supprimés pour protéger ces informations. Désormais, grâce à la prévention des pertes de données (DLP) en temps réel, les fichiers et les messages sont analysés de sorte qu’aucun contenu indésirable ne soit envoyé à un mauvais destinataire ou ne se retrouve dans le Cloud. La fonctionnalité DLP agit en temps réel et empêche l’envoi accidentel ou volontaire des données sensibles — informations financières (numéros de carte de crédit), propriété intellectuelle (inventions) et informations personnelles identifiables (PII) — à la source, dans un espace Webex, à des utilisateurs internes ou externes non autorisés. Les administrateurs sélectionnent le type d’informations qu’ils souhaitent détecter et décident de bloquer l’ensemble du fichier ou seulement la partie contenant des informations sensibles. Outre ces différentes analyses qui recherchent les informations sensibles, il existe également une série d’autres vérifications liées aux fichiers. Vous pouvez bloquer le téléchargement de fichiers en fonction de différents paramètres, tels que le type de fichier ou encore la taille de fichier. Vous pouvez également bloquer le partage de fichiers entre des groupes, des utilisateurs ou des domaines spécifiques afin de respecter les besoins de conformité et les réglementations de votre organisation. Avec la DLP en temps réel, les messages et les fichiers sont bloqués instantanément et le destinataire ne reçoit pas les données sensibles, ne serait-ce que l’espace d’une seconde. Les utilisateurs et les administrateurs reçoivent également des notifications. Ils ont la possibilité de retrouver l’ensemble des incidents dans le portail d’administration de Control Hub.

Événements Webex for Government

Les événements Webex for Government bénéficient d’une technologie de pointe pour les réunions, qui offre une toute nouvelle expérience. Ils peuvent accueillir jusqu’à 5 000 participants avec une fréquence d’image vidéo élevée et une grande qualité audio. Selon vos besoins, vous pouvez augmenter à 5 000 le nombre de participants à l’événement, à 3 000 le nombre de participants se connectant par appel téléphonique et à 500 le nombre de co-animateurs. Les organisateurs et co-organisateurs peuvent gérer la présentation des participants, autoriser les présentateurs et fournir le contenu souhaité.  

Webex for Government permet de travailler en toute sécurité et avec les meilleures fonctionnalités pour l’inclusivité de votre personnel

Webex for Government offre le niveau de sécurité le plus élevé tout en maintenant et en optimisant l’efficacité de ses utilisateurs. La plateforme Webex est constamment mise à jour, avec de nouvelles capacités pour améliorer votre environnement sécurisé, tout en fournissant des fonctionnalités qui optimisent la productivité. Consultez Webex.com pour plus d’informations.

En savoir plus sur la solution de collaboration Webex for Government pour les administrations publiques américaines et leurs sous-traitants. Vous pouvez également demander des informations sur la page Cisco Webex | Service commercial  

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