Quoi de neuf dans l’application Webex ? Septembre 2021

Les réunions en temps réel comptent parmi les moyens les plus efficaces de travailler entre collaborateurs et de réunir les équipes. Mais lorsqu’elles sont trop fréquentes, la fatigue due aux réunions virtuelles guette de nombreux télétravailleurs. C’est pourquoi elles doivent être encore plus spécifiques, ciblées et intéressantes. Conscients de l’importance de chaque minute d’interaction en face à face, nous nous sommes efforcés de rendre l’expérience encore plus motivante et interactive que jamais. Ce mois-ci, nous sommes ravis d’annoncer quelques fonctionnalités particulièrement utiles pour les réunions mais aussi pour vos événements. Premièrement, dans Meetings et Events, les utilisateurs peuvent à présent apparaître devant le contenu qu’ils partagent, offrant ainsi une expérience plus immersive à leur public. Deuxièmement, tous les utilisateurs payants de Webex Meetings ont accès aux sondages en direct et aux fonctionnalités de questions-réponses de Slido. Troisièmement, Slido est désormais disponible dans Webex Events. Enfin, mieux que l’annulation du bruit ambiant, vous pouvez supprimer les voix humaines dérangeantes pendant les réunions grâce à la fonctionnalité d’optimisation de la voix.

Outre Slido et le partage immersif, nous proposons plusieurs autres fonctionnalités ce mois-ci, utiles pour les appels, les réunions et l’application :

Restrictions de collaboration pour les utilisateurs rejoignant des réunions externes
Présentation améliorée sur les tablettes
Meilleure accessibilité dans les réunions
Contrôle optimisé pour le multitâche pendant les appels et les réunions
Délai d’expiration du statut personnalisé sur le bureau
Raccourcis clavier pour iPad dans l’application

Découvrons ensemble les nouveautés Webex !

RÉUNIONS ET ÉVÉNEMENTS

SLIDO

ÉVÉNEMENTS

APPELS ET RÉUNIONS

RÉUNIONS

EXPÉRIENCE DE L’APPLICATION

RÉUNIONS ET ÉVÉNEMENTS

Montrez-vous à votre public aux côtés du contenu que vous lui présentez grâce au partage immersif, disponible dans l’application de bureau de Webex Meetings et Webex Events, ainsi que dans Webex Events. Avant le lancement de cette fonctionnalité, le présentateur et son contenu partagé apparaissaient côte à côte pendant les réunions ou les événements. Avec le partage immersif, les présentateurs apparaissent par-dessus le contenu partagé, offrant ainsi une expérience plus réaliste aux participants. Vous pouvez redimensionner votre image pour apparaître plus grand ou plus petit sur le contenu partagé. Il suffit de cocher la case « Show me in front of shared content » (M’afficher devant le contenu partagé) dans l’écran contextuel de partage de contenu pour activer la fonctionnalité.

Améliorations de la voix

Optimiser pour ma voix est maintenant disponible dans l’application de bureau Webex Meetings ainsi que dans Webex Events. Webex fait désormais la distinction entre les intervenants d’avant-plan et d’arrière-plan. Lorsque vous sélectionnez « optimize for my voice » (optimiser pour ma voix) durant une réunion, seules les voix les plus proches du micro sont capturées et toutes les autres voix en arrière-plan sont supprimées. Dans le même temps, l’effet de réverbération et tous les bruits ambiants sont eux aussi éliminés afin d’optimiser la clarté de la parole. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs ont l’assurance d’être entendus pendant les réunions, même dans les environnements les plus bruyants.

SLIDO

Nous sommes ravis d’annoncer qu’à partir de septembre, tous les utilisateurs payants de Webex Meetings auront accès à Slido. Avec Slido, vos réunions seront plus vivantes, vous favoriserez l’inclusion et établirez des relations plus solides avec vos équipes. Slido fournit six types de sondages différents et des fonctionnalités de questions-réponses modérées. Pour en savoir plus sur l’activation et l’utilisation de Slido dans Webex, regardez cette vidéo.

ÉVÉNEMENTS

Ce mois-ci, nous proposons l’intégration de Slido dans le nouveau service Webex Events. Cette intégration met à votre disposition une nouvelle manière de réaliser des sondages interactifs et de lancer des sessions de questions-réponses pendant vos webinaires comptant jusqu’à 5 000 participants ! Cliquez ici pour en savoir plus sur Slido.

Ajoutez facilement les événements Webex à venir dans votre Calendrier Google ou Microsoft 365. Il suffit de télécharger l’invitation de calendrier depuis la fenêtre de détail des événements, ou de fournir aux participants un moyen simple de cliquer pour ajouter l’événement depuis leur e-mail de confirmation d’inscription.

APPELS ET RÉUNIONS

Contrôle optimisé pour le multitâche

Nous avons récemment annoncé avoir amélioré le multitâche grâce à une fenêtre de session active qui s’ouvre automatiquement lorsque la fenêtre d’un appel ou d’une réunion en cours est réduite ou entièrement recouverte par d’autres applications. Vous pouvez à présent définir vos préférences pour cette fonctionnalité et les modifier à tout moment. Si vous ne souhaitez pas que la fenêtre apparaisse pendant que vous êtes occupé à quelque chose, il suffit de la désactiver, puis de l’activer de nouveau quand vous aurez terminé. Vous pouvez ainsi profiter de davantage de contrôles et d’une personnalisation plus poussée lorsque que vous effectuez plusieurs tâches simultanément pendant vos appels/réunions.

RÉUNIONS

Restrictions de collaboration pour les utilisateurs participant à des réunions externes

Webex est conçu pour offrir une expérience de collaboration transparente dans les organisations, tout en permettant aux administrateurs informatiques de garantir le strict respect des politiques de sécurité et de confidentialité des données de chaque organisation. Ce mois-ci, nous permettons aux administrateurs informatiques de personnaliser et de contrôler encore davantage l’expérience de collaboration de leurs utilisateurs. Ils peuvent désormais restreindre l’accès des utilisateurs de l’entreprise à certaines fonctionnalités « en cours de réunion » qui vont à l’encontre des politiques de la société lorsqu’ils participent à des réunions avec des collaborateurs externes sur des appareils personnels ou de l’entreprise. Les fonctionnalités suivantes peuvent être bloquées pour vos utilisateurs : Chat, transfert de fichiers, partage d’écran + annotations, questions-réponses et sondages.

Présentation améliorée sur les tablettes

Auparavant, les utilisateurs de tablettes pouvaient uniquement voir 4 ou 5 vidéos à la fois. Ils disposent désormais d’une personnalisation plus poussée de leur écran sur l’iPad Pro et certaines tablettes Android. Cette mise à jour leur permet d’afficher 9 vidéos sur l’écran lorsque que le partage de contenu est activé, et 8 vidéos sans partage de contenu.

Améliorations apportées à l’accessibilité

Les raccourcis-clavier sont maintenant mentionnés dans les conseils pour en faciliter l’usage.

Raccourcis-clavier supplémentaires pour Windows

Nous avons ajouté quelques raccourcis-clavier pour Windows afin d’offrir les mêmes que sur Mac. De plus, les raccourcis-clavier s’appliquent aussi dans la fenêtre d’aperçu, notamment la désactivation du son, et l’activation/la désactivation de la vidéo.

Ctrl + Maj + E—Refuser un participant

Ctrl + 0—Adapter le contenu partagé à la visionneuse de contenu

Ctrl + N—Verrouiller ou déverrouiller la réunion

Ctrl + Maj + Y—Synchroniser l’affichage d’une page, d’une diapositive ou d’un tableau blanc pour que tous voient la même vue

Ctrl + Maj + F—Définir la taille de la police du tableau blanc

Ctrl + T—Afficher ou masquer le volet des miniatures

Ctrl + Maj + I—Afficher ou masquer les noms sur les vidéos

Ctrl + B—Partager un navigateur Web

Ctrl + Maj + N—Ajouter une page de tableau blanc

Ctrl + Maj + O—Effacer mon pointeur

Ctrl +Maj + Del—Effacer tous les pointeurs

Ctrl + Del—Effacer toutes les annotations sur le tableau blanc

Ctrl +N—Verrouiller ou déverrouiller la réunion (devrait être remplacé par Ctrl+ R – Verrouiller ou déverrouiller la réunion)

EXPÉRIENCE DE L’APPLICATION

Mises à jour du statut personnalisé sur le bureau

Pouvoir définir un statut personnalisé est un moyen idéal d’indiquer à vos contacts sur quoi vous travaillez, quand vous êtes disponible pour collaborer, si vous êtes sorti déjeuner ou même votre état d’esprit. Nous avons aussi ajouté la possibilité de définir une date et une heure d’expiration pour votre statut, tout cela dans une nouvelle interface élégante. Finies les pauses déjeuner semblant durer 10 heures ou les notifications de congés expirés.

Raccourcis personnalisés

Les administrateurs peuvent à présent configurer des raccourcis personnalisés pour leur entreprise, qui apparaissent dans la partie gauche du volet de navigation. Les utilisateurs peuvent ainsi survoler les icônes pour voir si le raccourci leur serait utile ou cliquer sur l’icône de raccourci pour ouvrir une vue intégrée dans l’application. Cette fonctionnalité est idéale pour les sites et les hubs numériques fréquemment utilisés.

Raccourcis clavier pour iPad

Nos utilisateurs d’iPad aguerris peuvent à présent afficher les raccourcis clavier Webex en maintenant la touche Commande ⌘ enfoncée sur un clavier pour iPad connecté en externe. Comme ces raccourcis correspondent à ceux disponibles sur un bureau, la transition se fait en douceur.

Quelle est la prochaine étape ?

Nous sommes impatients de voir comment nos utilisateurs vont tirer parti de ces nouvelles fonctionnalités. Rendez-vous le mois prochain pour découvrir d’autres innovations fascinantes que nous ajouterons à l’expérience de l’application Webex !