La nuova soluzione per la prenotazione di sale è in genere disponibile per Webex Room Navigator
Lo scorso anno abbiamo annunciato Webex Room Navigator. Questo pannello touch intuitivo offre connessioni immediate a conferenze video, controlli di sala, condivisione di contenuto e prenotazione di sale. A marzo, abbiamo reso possibile l’uso della versione da tavolo di Room Navigator all’interno della sala per prenotare riunioni ad hoc.
Ora, stiamo facendo un ulteriore passo in avanti e stiamo rilasciando la prenotazione di sale dall’esterno della sala, utilizzando una versione montata a parete del dispositivo. La prenotazione di sale è una funzione nativa della piattaforma Webex. Questo significa che se il tuo team già dispone di Webex Devices negli spazi riunione, gli utenti ora possono abilitare la prenotazione di sale premendo un interruttore in Control Hub, senza costi aggiuntivi.
Questa nuova funzione è davvero rivoluzionaria e consente di creare un luogo di lavoro intelligente, rimuovendo punti di attrito durante l’intera giornata, fornendo strumenti intelligenti e promuovendo cambiamenti in tempo reale che manterranno al sicuro e produttivi i dipendenti.
Ma in che modo questa funzione porta la prenotazione di sale a un nuovo livello mai visto prima? Vediamo.
La funzione giusta al posto giusto
Perché devo interrompere una conversazione quando ho bisogno di estendere la prenotazione di una sala? Ciò che rende unica la soluzione di prenotazione di sale intelligente Webex è la sua modalità d’uso. Un pannello al di fuori della sala non è sempre il posto migliore per accedere alle funzioni di prenotazione. Tuttavia, con il suo doppio approccio, all’interno e all’esterno della sala riunioni, disponibile sia come pannello da tavolo intuitivo che come elegante interfaccia touch montata a parete, Webex Room Navigator consente l’accesso alla funzione giusta nel posto giusto.
Estensioni di riunione, promemoria di fine riunione, promemoria di sala non prenotata o uscite dalla sala sono esempi di funzioni a cui gli utenti desiderano poter accedere dall’interno della sala.
Nel ricercare una sala disponibile, le persone si aspettano di poter accedere all’agenda della sala e a un’interfaccia di prenotazione rapida dal proprio open space. La prenotazione di sale Webex combina tutte queste funzionalità in una soluzione intelligente e facile da usare.
Non vuoi neanche premere un pulsante? Problema risolto. Un assistente vocale virtuale abilitato per AI è in grado di ricevere tutti i tuoi comandi vocali per controllare la riunione, prenotare una sala o estendere la riunione senza toccare nulla.
Figura 2: Webex Room Navigator all’interno della sala propone agli utenti di estendere la prenotazione durante una chiamata.
Avere un solo pannello all’interno della sala per tutti i controlli della sala è una priorità per i reparti IT e delle strutture mentre si sforzano di riprogettare le sale riunioni fisiche in spazi di collaborazione ibridi intelligenti. Per questo motivo, Webex Room Navigator combina più funzioni controllando l’apparecchiatura per videoconferenza e includendo funzioni di prenotazione di sale, sensori ambientali e un meccanismo di estensione per aggiungere i tuoi controlli per luci o tapparelle, ad esempio.
Figura 3: Un esempio del servizio di prenotazione di sale in Webex Room Navigator.
Aggiungi automazione per eliminare ostacoli
Stanco di perdere tempo a cercare una sala riunioni disponibile, dover combattere con processi noiosi per prenotarla o avere a che fare con persone che non si presentano o spazi sprecati? Puoi potenziare l’esperienza di prenotazione e ottimizzare l’uso degli spazi tramite meccanismi automatici intelligenti.
Oltre a estensioni personalizzate, puoi anche eseguire macro sul tuo dispositivo Webex per abilitare funzioni di prenotazione di sale smart, come l’opzione per prenotare automaticamente una sala quando qualcuno entra o rilasciarla quando nessuno si presenta a una riunione pianificata, ottimizzando in questo modo l’uso dello spazio d’ufficio. Chiunque può progettare le proprie esperienze automatiche, utilizzare i molti sensori già nella sala e personalizzare l’esperienza per ogni tipo di sala.
Consiglio vivamente di guardare il video seguente, in cui il mio collega Dustin dà una dimostrazione di come funziona l’automazione di riunioni fantasma:
Il massimo con la minima spesa
Combinare prenotazione di sale, sensori d’ambiente, controlli di videoconferenza, controlli di sala e analisi è stato complesso e costoso da acquisire, installare e gestire. Fino a ora. Con Webex, abbiamo progettato l’unica soluzione disponibile oggi che consolida tutta questa ricca funzionalità in un singolo pannello touch, per aiutare il tuo team a prenotare più facilmente le sale, ottimizzare l’uso delle proprietà immobiliari e promuovere un ritorno sicuro in ufficio.
A meno di 800 dollari e senza licenze aggiuntive, Webex Room Navigator non solo rende il tuo spazio più intelligente, ma anche più conveniente su larga scala. Elimina le incertezze dalla prenotazione delle sale, offrendo ai tuoi dipendenti in ufficio flussi di lavoro semplificati e un’esperienza di lavoro davvero senza attriti.
Unisciti a noi per un webinar in diretta martedì 22 giugno alle 11.00 ET, in cui approfondiamo come le organizzazioni possono fare i giusti passi in avanti utilizzando tecnologia smart per creare luoghi di lavoro e spazi di collaborazione inclusivi e intelligenti per il futuro del lavoro ibrido. Questo è un evento virtuale esclusivo con un numero limitato di registrazioni, quindi assicurati di riservarti un posto fin da ora.
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