새로운 회의실 예약 솔루션은 일반적으로 Webex Room Navigator에 사용할 수 있습니다.
작년에 Cisco는 Webex Room Navigator를 발표했습니다. 이 직관적인 터치 패널을 통해 비디오 회의, 회의실 제어, 콘텐츠 공유, 회의실 예약에 즉시 연결할 수 있습니다. 3월에는 회의실 내에서 Room Navigator의 테이블 스탠드 버전을 사용하여 임시 미팅을 예약할 수 있게 되었습니다. 이제 한 단계 더 나아가 기기의 벽걸이형 버전을 사용하여 회의실 외부에서 회의실 예약을 해제할 수 있습니다. 회의실 예약은 Webex 플랫폼의 기본 기능입니다. 즉, 팀이 이미 미팅 공간에 Webex 장치를 갖추고 있는 경우, 사용자는 이제 추가 비용 없이 Control Hub에서 스위치를 눌러 회의실 예약을 활성화할 수 있습니다. 이 새로운 기능은 하루 종일 마찰 지점을 제거하고 지능형 도구를 제공하며 작업자의 안전과 생산성을 유지하는 동작에 대한 실시간 변경을 유도함으로써 지능형 작업 공간을 만드는 진정한 게임 체인저입니다. 그러나 어떻게 회의실 예약 경험을 이전에는 볼 수 없었던 새로운 수준으로 끌어올릴까요? 함께 살펴봅시다.
적절한 장소의 적절한 기능
회의실 예약을 연장할 때 대화를 중단해야 할 이유가 있을까요? Webex 스마트 회의실 예약 솔루션의 고유성은 사용 방식에 있습니다. 회의실 외부에 있는 패널이 항상 예약 기능에 액세스할 수 있는 최적의 장소일 수 없습니다. 하지만 Webex Room Navigator는 직관적인 테이블 패널 또는 우아한 벽걸이형 터치 인터페이스로 사용 가능한 회의실 내외부의 이중 접근 방식을 통해 적절한 장소에서 적절한 기능에 액세스할 수 있습니다. 미팅 연장, 미팅 종료 알림, 예약되지 않은 회의실 알림 또는 체크아웃은 사용자가 회의실 내에서 이용할 수 있기를 바라는 기능의 예입니다. 이용 가능 여부와 상관없이 회의실 의제와 빠른 예약 인터페이스는 회의실을 찾는 사람들이 공용 공간에서 기대하는 것입니다. Webex 회의실 예약은 이러한 모든 기능을 지능적이면서도 사용하기 쉬운 솔루션에 결합합니다. 버튼을 눌러보고 싶지 않으신가요? 문제가 해결됩니다. AI 지원 가상 음성 도우미는 모든 음성 명령을 수신하여 미팅을 제어하거나, 회의실을 예약하거나, 아무것도 건드리지 않고 회의를 연장할 수 있습니다.
그림 2: 회의실 내부의 Webex Room Navigator가 사용자에게 통화 중에는 예약을 연장하도록 제안합니다.
그림 3: Webex Room Navigator의 회의실 예약 서비스에 대한 예
마찰 제거를 위한 자동화 도입
사용 가능한 미팅 룸을 찾느라 시간을 허비하고, 예약을 위한 지루한 절차 때문에 꼼짝달싹 못하거나 노쇼와 공간 낭비에 지치셨나요? 스마트 자동화 메커니즘을 통해 예약 환경을 향상하고 공간 활용도를 최적화할 수 있습니다. 사용자 정의 확장 외에도 매크로는 Webex 기기에서 실행되어 사무실 공간 활용을 최적화하기 위해 누군가가 들어올 때 자동으로 회의실을 예약하거나 아무도 나타나지 않을 때 회의실을 해제하는 옵션과 같은 스마트 회의실 예약 기능을 활성화할 수 있습니다. 그러면 누구나 자신만의 자동화된 환경을 설계하고 이미 회의실에 있는 많은 센서를 사용하고 각 회의실 유형에 맞게 환경을 조정할 수 있습니다. 동료 Dustin이 고스트 미팅 자동화 작업을 시연하는 다음 비디오를 꼭 시청해보세요.
돈에 대한 빅뱅
회의실 예약, 환경 센서, 비디오 회의 제어, 회의실 제어 및 분석을 통합하는 것은 복잡하며, 구입, 설치, 관리에 비용이 많이 듭니다. 지금까지는 말이죠. Webex로 Cisco는 팀이 회의실 예약을 간소화하고 부동산을 최적화하며 안전한 사무실 복귀를 유도할 수 있도록 단일 창을 통해 이 모든 풍부한 기능을 단일 터치 패널에 통합하는 오늘날 사용할 수 있는 유일한 솔루션을 설계했습니다. 800달러 미만의 시중가에 추가 라이선스가 필요하지 않는 Webex Room Navigator는 공간을 보다 지능적으로 만들 뿐만 아니라 규모에 따라 더욱 저렴합니다. 회의실을 예약할 때 추측할 필요 없고 단순화된 워크플로와 진정한 마찰 없는 업무 환경을 제공하여 사무실 직원에게 힘을 실어 줍니다.
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자세히 알아보기 Webex의 새로운 기능: 2021년 6월 Webex 및 mmhmmm은 미팅 및 이벤트를 더욱 매력적이고 몰입할 수 있게 만듭니다 Webex Devices는 2021 Red Dot Award에서 최고의 제품 디자인으로 다시 인정받았습니다
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