Come Cisco e Appspace possono accompagnarvi in sicurezza nel ritorno in ufficio

On By Chris Böttger5 Min Read


Le sfide del lavoro da casa

Molte organizzazioni stanno accelerando i piani per un ritorno sicuro in ufficio. Con questa improvvisa ondata di persone che lavorano da casa, sono stati condotti numerosi studi al riguardo. Tra questi ce n’è uno di Deloitte 1 che ha evidenziato alcune delle sfide che in tanti hanno dovuto affrontare lavorando da casa;



KPMG 2, invece, nell’ambito del CEO Outlook Covid Edition, ha intervistato oltre 300 CEO e ha scoperto che, dopo anni in fondo alla classifica, ora il “Rischio talenti” è la principale preoccupazione che si ripercuote sulla crescita. Sebbene si siano diligentemente concentrati sugli strumenti, come la videoconferenza, molti CIO non si sono necessariamente posti la domanda se tali strumenti stimolino il coinvolgimento, elemento direttamente collegato all’esperienza delle riunioni virtuali.  Ad esempio, chi fa molte ore di videoconferenza su un portatile con uno schermo da 12″ non ha lo stesso coinvolgimento di chi utilizza un Webex Desk Pro da 27″ appositamente concepito, che non solo assicura una qualità che si avvicina all’esperienza in presenza, ma consente anche di prendere appunti, assegnare azioni e tradurre in tempo reale. Di conseguenza, è improbabile che chi opera con un portatile sia altrettanto coinvolto e si senta parte del team.


Dichiarazioni del Responsabile globale del Personale sul perché il coinvolgimento dei talenti è importante

Le aziende che hanno riconosciuto l’importanza della gestione dei talenti sono le stesse che sanno che c’è un motivo se gli uffici devono offrire anche palestre, ottimi bar, servizi di lavanderia e caffè e bevande gratuiti. Si tratta sempre di fidelizzare i dipendenti e attratte nuovi grandi talenti.

La cruda verità è un’altra, e ciò che sono tutti d’accordo che, quando ci saremo lasciati alle spalle la pandemia, circa il 25% della forza lavoro lavorerà da casa, che sia a tempo pieno da remoto o alternandosi tra l’azienda e l’ufficio domestico.  In altre parole, per trattenere i talenti e avere membri del team coinvolti e motivati, occorre occuparsi tanto dell’ambiente dell’ufficio aziendale QUANTO degli uffici domestici dei lavoratori da remoto e assicurarsi che chi lavora da casa non si senta meno importante degli altri.


Il futuro del lavoro – Benessere e appartenenza

Lo stesso studio di Deloitte 1 ha evidenziato una serie di tendenze che sono diventate fondamentali per il futuro del lavoro, come il senso di “appartenenza” e di “benessere”, due caratteristiche chiave importantissime per avere dipendenti coinvolti e motivati.

In termini di “benessere”, bisogna chiedersi se, prima, entrando in ufficio facevamo caso al fatto che l’aria fosse fresca e pulita. Ovviamente la maggior parte delle persone non lo fa. In effetti, in pochi sanno che generalmente l’80% dell’aria di un edificio per uffici viene ricircolata, con solo il 20% di aria fresca. Il motivo è il tentativo di risparmiare energia, ma qual è il prezzo che si paga in termini di benessere?

Il problema è che la pandemia ci ha insegnato che il rischio di contrarre il virus è più alto all’interno, quando ci si trova per almeno 15 minuti a una distanza inferiore ai 2 metri da una persona infetta. Ma perché è improbabile contagiarsi all’aperto? Per l’aria pulita.  Per cui è naturale che oggi in molti vogliano conoscere in tempo reale le condizioni ambientali del loro ufficio.


Come far tornare i dipendenti in ufficio in totale sicurezza?

Quindi, come puoi assicurarti che i tuoi dipendenti si sentano al sicuro tanto al ritorno in ufficio quanto nel loro ufficio a casa? È qui che Cisco e Appspace possono contribuire a promuovere quel senso di benessere, nonché di coinvolgimento e appartenenza per tutti, indipendentemente da dove lavorano.

Appspace è una piattaforma di lavoro che offre comunicazioni di gruppo e gestione degli ambienti. Se combinata con i dispositivi Cisco Webex, non solo può favorire il coinvolgimento, ma, soprattutto, può indirizzare il comportamento degli utenti. I dipendenti e i responsabili delle infrastrutture ricevono dai dispositivi Cisco Webex informazioni utili quando l’ambiente circostante non è sicuro, per la presenza di troppe persone o per la scarsa qualità dell’aria. Con Cisco e Appspace, tutte le condizioni ritenute non sicure verranno visualizzate sui dispositivi Cisco nelle stanze interessate o nelle aree aperte, affinché tutti possano vederle. In più, queste funzioni possono essere applicate altrettanto facilmente alla soluzione domestica, proprio come in ufficio. È possibile integrare anche escalation sicure collegando un addetto alle risorse umane tramite video se i dipendenti non rispettano le richieste di notifica visualizzate a schermo.


Il percorso da casa all’ufficio

Immagina di essere a casa e di essere informato da Cisco Webex Desk Pro sulla situazione aggiornata in ufficio. Così, prima di andare in ufficio, avrai una schermata personalizzata che ti fornisce informazioni rilevanti per il percorso e altre indicazioni specifiche per te.  Quello stesso sistema può monitorare anche il rumore e le condizioni ambientali, quindi se la qualità dell’aria è scarsa può suggerire di aprire una finestra prima di soffrire di affaticamento, irritabilità, mancanza di concentrazione ecc. Se non c’è ricambio d’aria o aria fresca, negli uffici domestici i livelli di qualità dell’aria possono superare rapidamente i livelli di sicurezza.  Eppure la maggior parte delle persone e delle aziende non ha idea di questo impatto o del fatto che è possibile misurare e informare l’utente, sia a casa che in ufficio.

Il percorso inizia quindi a casa con la possibilità di tenersi informati e di pianificare il tragitto per l’ufficio. Con Cisco Webex Desk Pro si usufruisce di una collaborazione all’avanguardia che garantisce un coinvolgimento efficace. Una volta in ufficio, potrai localizzare facilmente persone e sale e prenotare scrivanie, spazi o sale conferenze. Sempre sapendo che sarai avvisato e ti verranno mostrate la capacità e le condizioni ambientali degli ambienti in cui intendi andare prima di arrivarci! Se hai accesso ai controlli dell’edificio e delle persone, i dispositivi Cisco e la rete possono essere utilizzati per regolare i volumi d’aria e l’aria fresca così da ottimizzare il consumo energetico.


tre ambienti di lavoro ibridi con librerie, spazi, sale conferenze e dispositivi Cisco Webex

Quindi, ovunque ti trovi, Cisco e Appspace possono gestire i tuoi ambienti di lavoro e informarti sia a casa che in ufficio.


Ritorno sicuro in ufficio e Appspace e ambienti di lavoro

Guarda questo video per vedere come Cisco e Appspace possono interagire con il tuo team, indipendentemente da dove lavori:


Scopri di più su come Cisco Webex può aiutarti a creare un ambiente di lavoro intelligente per il tuo ritorno in ufficio in sicurezza

Risorse

Tornare al lavoro nel futuro del lavoro

KPMG 2020 CEO Outlook

Scopri di più

https://blogs.cisco.com/collaboration/enabling-smart-hybrid-work-experiences-for-everyone-anywhere

https://blogs.cisco.com/collaboration/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences

 

https://blogs.cisco.com/collaboration/how-to-ensure-a-safe-return-back-to-the-office-with-cisco-webex-rooms-and-appspace

About The Author

Chris Böttger
Chris Böttger Leader, Hybrid Workplace Experience Strategy & GTM Cisco
Chris Böttger is responsible for Workplace Experience Strategy for the Device Technology Group at Cisco.
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