Die Herausforderungen beim Arbeiten von zu Hause aus
Viele Unternehmen intensivieren ihre Pläne für eine sichere Rückkehr ins Büro. Angesichts des plötzlichen Anstiegs der Arbeit von zu Hause aus wurden mehrere Studien zu diesem Thema durchgeführt. Eine davon stammt von Deloitte1, die einige der Herausforderungen aufzeigt, mit denen viele Menschen bei der Arbeit zu Hause konfrontiert sind:
Gleichzeitig befragte KPMG2 im Rahmen seiner CEO Outlook Covid Edition mehr als 300 CEOs und kam zu dem Ergebnis, dass das „Talentrisiko“, das in den letzten Jahren an letzter Stelle stand, nun die größte Sorge ist, die das Wachstum beeinträchtigen wird. Viele CIOs haben sich zwar intensiv mit Tools wie Videokonferenzen beschäftigt, sich aber nicht unbedingt die Frage gestellt, ob diese Tools das Engagement fördern, das direkt mit der Erfahrung des virtuellen Meetings verbunden ist. Wenn zum Beispiel jemand viele Stunden Videokonferenzen auf einem Laptop mit einem 12-Zoll-Bildschirm abhält, wird er nicht die gleiche Erfahrung machen wie jemand, der einen speziell angefertigten Webex Desk Pro mit 27 Zoll verwendet, der nicht nur eine Qualität bietet, die der eines persönlichen Gesprächs nahe kommt, sondern auch Anmerkungen machen, Aktionen zuweisen und in Echtzeit übersetzen kann. Daher ist es unwahrscheinlich, dass diejenigen, die einen Laptop benutzen, so engagiert sind und sich als Teil des Teams fühlen.
Unternehmen, die die Bedeutung des Talentmanagements erkannt haben, sind diejenigen, die wissen, dass es einen guten Grund gab, warum sie ihre Büros mit Fitnessstudios, ausgezeichneten Cafeterias, chemischen Reinigungsdiensten und kostenlosem Kaffee und Getränken ausgestattet haben. Dies alles war Teil der Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und zur Gewinnung neuer, herausragender Talente.
Die bittere Realität ist jedoch, dass, wenn wir die Pandemie hinter uns gelassen haben, etwa 25 % der Arbeitskräfte von zu Hause aus arbeiten werden, entweder als Vollzeit-Remote-Arbeitskräfte oder im Wechsel zwischen dem Unternehmen und dem Heimbüro. Mit anderen Worten: Wenn Sie Talente an sich binden und engagierte und motivierte Teammitglieder haben wollen, müssen Sie die Umgebung des Unternehmensbüros UND die Heimarbeitsplätze Ihrer externen Mitarbeiter berücksichtigen und sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter zu Hause nicht wie Teammitglieder zweiter Klasse fühlen.
Zukunft der Arbeit – Wohlbefinden und Zugehörigkeit
In der gleichen Studie von Deloitte1 wurden eine Reihe von Trends aufgezeigt, die für die Zukunft der Arbeit von zentraler Bedeutung sind, wie z. B. ein Gefühl der „Zugehörigkeit“ und des „Wohlbefindens“. Diese beiden Schlüsselattribute sind für engagierte und motivierte Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.
Wenn Sie „Wohlbefinden“ näher betrachten, müssen Sie sich fragen, ob Sie in der Vergangenheit regelmäßig in ein Bürogebäude gegangen sind und sich darüber Gedanken gemacht haben, ob die Luft dort wirklich frisch und sauber ist? Die meisten Menschen tun dies eindeutig nicht. Tatsächlich ist den meisten Menschen nicht bewusst, dass in der Regel 80 % der Luft in einem Bürogebäude umgewälzt werden und nur 20 % frische Luft sind. Dies geschieht, um Energie zu sparen, aber zu welchem Preis für das Wohlbefinden?
Das Problem ist, dass wir während der Pandemie darüber aufgeklärt wurden, dass das Risiko, sich mit dem Virus anzustecken, am höchsten ist, wenn man sich mindestens 15 Minuten lang in einem Umkreis von 2 m (6 Fuß) von einer infizierten Person aufhält. Warum ist es also unwahrscheinlich, dass man sich draußen mit dem Virus infiziert? Frische Luft. Es ist also nur natürlich, dass viele Menschen jetzt in Echtzeit über die Umweltbedingungen in ihrem Büro Bescheid wissen wollen.
Wie bringen Sie Ihre Mitarbeiter sicher zurück ins Büro?
Wie können Sie also dafür sorgen, dass sich Ihre Mitarbeiter bei der Rückkehr ins Büro und an ihrem Arbeitsplatz zu Hause sicher fühlen? Hier können Cisco und Appspace dazu beitragen, das Wohlbefinden, das Engagement und das Zugehörigkeitsgefühl aller Mitarbeiter zu fördern, unabhängig davon, wo sie gerade arbeiten.
Appspace ist eine Arbeitsplatzplattform, die Teamkommunikation und Raummanagement ermöglicht. In Kombination mit Cisco Webex-Geräten kann es nicht nur das Engagement, sondern vor allem auch das Benutzerverhalten fördern. Mitarbeiter und Facility Manager erhalten durch die Cisco Webex-Geräte verwertbare Erkenntnisse, wenn ihre Arbeitsumgebung nicht sicher ist, sei es durch zu viele Personen oder durch schlechte Luftqualität. Mit Cisco und Appspace werden alle Bedingungen, die als unsicher eingestuft werden, auf den Cisco-Geräten in den betroffenen Räumen oder offenen Bereichen für alle sichtbar angezeigt. Darüber hinaus lässt sich dies in den eigenen vier Wänden genauso einfach einrichten wie im Büro. Außerdem können sichere Eskalationsstufen eingebaut werden, indem eine Person aus der Personalabteilung per Video zugeschaltet wird, wenn sich die Mitarbeiter nicht an die Benachrichtigungsaufforderungen auf den Bildschirmen halten.
Die Anfahrt von zu Hause ins Büro
Stellen Sie sich vor, Sie sind zu Hause und der Cisco Webex Desk Pro informiert Sie über den aktuellen Zustand im Büro. Bevor Sie dann ins Büro gehen, passt es den Bildschirm an, um relevante Informationen für Ihre Anfahrt und personalisierte Informationen anzuzeigen. Dasselbe System kann auch die Geräusch- und Umgebungsbedingungen überwachen, sodass es bei schlechter Luftqualität vorschlagen kann, ein Fenster zu öffnen, bevor Sie von Müdigkeit, Reizbarkeit, Konzentrationsschwäche usw. geplagt werden. In Heimbüros kann die Luftqualität schnell ein sicheres Niveau überschreiten, wenn es keine Luftbewegung oder Frischluft gibt. Die meisten Menschen und Unternehmen haben jedoch keine Vorstellung von den Auswirkungen oder der Tatsache, dass man Benutzer messen und darüber informieren kann, unabhängig davon, ob sie zu Hause oder im Büro arbeiten.
Die Fahrt beginnt also zu Hause mit der Möglichkeit, sich zu informieren und den Weg ins Büro zu planen. Cisco Webex Desk Pro bietet eine hochmoderne Zusammenarbeit, die ein effektives Engagement gewährleistet. Einmal im Büro angekommen, können Sie ganz einfach Personen und Räume ausfindig machen und Tische, Räume oder Konferenzräume buchen. Gleichzeitig werden Sie gewarnt und erhalten Informationen über die Kapazität und die Umgebungsbedingungen der Bereiche, die Sie aufsuchen möchten, noch bevor Sie dort ankommen! Wenn Sie Zugriff auf die Gebäudesteuerung haben, können die Cisco-Geräte und das Netzwerk genutzt werden, um die Luftmenge und die Frischluft zu regulieren und so den Energieverbrauch zu optimieren.
Unabhängig davon, wo Sie sich befinden, können Cisco und Appspace Ihre Arbeitsbereiche verwalten und Sie von zu Hause bis zum Büro informieren.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu sehen, wie Cisco und Appspace mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, egal wo es gerade tätig ist:
Erfahren Sie mehr darüber, wie Cisco Webex Ihnen helfen kann, einen intelligenten Arbeitsplatz für Ihre sichere Rückkehr ins Büro zu schaffen
Ressourcen
Die Rückkehr zur Arbeit in der zukünftigen Arbeitswelt
Weitere Informationen
https://blogs.cisco.com/collaboration/enabling-smart-hybrid-work-experiences-for-everyone-anywhere
https://blogs.cisco.com/collaboration/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences
https://blogs.cisco.com/collaboration/how-to-ensure-a-safe-return-back-to-the-office-with-cisco-webex-rooms-and-appspace