Collaborazione in team efficace e sicura

Oggi, assicurarsi che i dipendenti dispongono degli strumenti di collaborazione necessari per aumentare la produttività è fondamentale per il successo aziendale. Infatti, il 65% dei dipendenti a tempo pieno sentono che il lavoro remoto aumenterà la produttività e più del 55% dei dipendenti stanno estendendo la collaborazione in team a parti esterne. La sicurezza è di massima attenzione Allo stesso tempo, Enterprise IT e Line of Business devono essere certi che il contenuto condiviso, che può includere informazioni sensibili sui clienti e sui partner e la proprietà intellettuale, rimanga al sicuro e sicuro. L’impatto delle violazioni della sicurezza da nuovi e diversi tipi di attacchi è significativo. In base a un recente studio sullasicurezza, le violazioni della sicurezza hanno un impatto esteso: Il 55% delle organizzazioni ha dovuto gestire l’analisi pubblica di una violazione di sicurezza. E circa il 20% delle violazione dei costi delle organizzazioni, fino a $2,5M per l’indirizzo. In qualità di responsabile del team dei prodotti di sicurezza e aziendali per la piattaforma Webex, ho un’attenzione laser sull’assistenza alle organizzazioni per aumentare al massimo la produttività dei propri team, in un modo che supporti le esigenze IT. L’integrazione dello storage di file aziendale e della collaborazione in team è stata trasparente e pertanto sono lieti di condividere ulteriori informazioni sul nostro annuncio recente che Webex Teams ora supporta l’integrazione nativa con le soluzioni di storage e gestione del contenuto per i file aziendali, che garantisce la produttività dell’utente finale e le esigenze IT. Abbiamo iniziato introducendo le integrazioni OneDrive e SharePoint Online e ci vediamo presto nella condivisione dei dettagli di ulteriori integrazioni. Ora, perché è così importante per l’azienda di oggi? Un’espansione delle applicazioni Le aziende stanno rapidamente adottando i servizi cloud e SaaS nel tentativo di essere più innovative e di garantire transizioni di mercato globali in modo da fornire prodotti e servizi più rapidamente e a costi inferiori. La maggior parte delle società utilizzano le app SaaS variabili tra suite di produttività come Microsoft Office 365 o app di collaborazione come Webex Teams nonché strumenti specifici del ruolo come ServiceNow, JIRA e Salesfore.com, insieme a sistemi di storage di file come SharePoint Online, OneDrive, Google Drive e Box. Quando il contenuto viene memorizzato in così tante applicazioni su silo, non si verifica solo un impatto sulla produttività degli utenti, in quanto le persone passano tra le diverse applicazioni e ricercano le versioni più recenti dei documenti, ma anche una grande sfida per il software IT nel garantire la sicurezza dei file su tutti i sistemi. Quando lavoro con Line of Business e con le regole di sicurezza, una richiesta viene evidenziata in maniera congrue: aiutarli a risolvere questa sfida di produttività e perdita di dati. È necessaria una soluzione in cui tutti i documenti utente vengono memorizzati SOLO in un sistema di gestione del contenuto aziendale (ECM) o di storage di file approvato e dove tutte le app SaaS utilizzano semplicemente tale contenuto senza replicarlo. Risoluzione del passaggio tra le applicazioni e maggiore integrazione nativa nell’Webex Teams con Office 365 aumenta la produttività degli utenti eliminando lo switch dell’applicazione. Consente agli utenti di condividere e modificare direttamente i documenti Office 365 Webex Teams senza la necessità di apprendere nuove applicazioni. Tuttavia, la nostra Webex Teams di integrazione dello storage file non solo aumenta la produttività ma offre anche un approccio univoco alla sicurezza del contenuto. Di seguito è disponibile un breve riepilogo delle funzioni chiave:

• È possibile creare, aprire, condividere e modificare i file dallo storage di file e dal sistema di condivisione direttamente negli Webex Teams spazio
• È possibile definire chi può visualizzare e modificare in modo condiviso qualsiasi file condiviso
• È possibile caricare file e cartelle locali dal computer direttamente nel sistema di storage dei file Webex Teams spazi
• È possibile assicurarsi che gli utenti possano sempre visualizzare l’ultima versione di qualsiasi file
• I collegamenti ai file condivisi vengono crittografati end-to-end
• La nostra integrazione funziona con la soluzione DLP e CASB scelta. Informazioni sensibili non rientrano in errore neanche quando i dipendenti lavorano con altre persone all’esterno della società
• Non vengono create copie aggiuntive dei file poiché vengono condivisi direttamente Webex Teams spazi. Nessun file in espansione.
• Gli amministratori possono bloccare le cartelle OneDrive o SharePoint Online IT personali o non approvate e consentire solo le istanze approvate
• È possibile disattivare la condivisione file nativa in Webex Teams per instradare tutto il contenuto attraverso il sistema di storage di file preferito
• È possibile abilitare questa integrazione per un gruppo selezionato di dipendenti o aprirla a tutti nella propria società

Sicurezza e controllo Come per qualsiasi funzione integrata nella piattaforma Webex, nella sicurezza e nelle esigenze IT aziendali non verranno mai sotto controllo. L’impostazione non presenta costi di distribuzione, che richiedono un solo interruttore in Webex Control Hub. E non richiede alcuna modifica ai criteri di prevenzione della perdita di dati (DLP) esistenti o l’acquisto di ulteriori licenze. Inoltre, a differenza di quanto deciso, Webex Teams fornisce anche agli amministratori IT il controllo completo, in modo che possano decidere quali domini SharePoint Online e OneDrive o il tenant Office 365 desiderano utilizzare. Ciò significa che solo i domini IT approvati sono disponibili per l’uso. Il che non solo rimuove il rischio di perdita di dati, ma anche protegge da minacce Malware. Inoltre, consente ai responsabili IT di scegliere di disabilitare l’archiviazione di documenti utente nel cloud Webex, mantenendo un’esperienza utente ottimale. Tutti i file utente possono essere memorizzati SOLO nel sistema di storage di file selezionato dal sistema, incluse le anteprime dei file. Questa schermata mostra come è semplice configurare le impostazioni di gestione del contenuto.

Figura 1. Definizione di un dominio approvato come archivio di documenti utente esclusivo per Teams 

 L’integrazione è già stata ricevuta bene dai nostri clienti e partner. Un architette di collaborazione in una società mineraria di grandi dimensioni ha commentato – “L’abilitazione dell’integrazione dello storage file aziendale ha aperto nuove opportunità per guidare ulteriormente l’adozione da parte degli utenti di Webex Teams nel nostro team aziendali e globali. Ciò consente ai nostri utenti di riconoscere il valore vero dell’applicazione per il lavoro in team utilizzando le funzioni di modifica in co-modifica incorporate di Microsoft Office 365 direttamente da Webex Teams. Un grande passo in avanti per le integrazioni Webex”.   Per un’istantanea rapida del modo in cui l’integrazione Webex Teams consente di aumentare la produttività soddisfare al contempo le esigenze IT, guardare a questa infografica. 

Ulteriori informazioni su Webex Teams