有效且安全的團隊協作

On By Niraj Gopal1 Min Read
現在,確保員工具有推動生產力所需的協作工具是公司成功的關鍵。 事實上,65% 的全時員工認為遠端工作將提高生產力,超過 55% 的出席者正在將團隊協作延伸至 外部部門。 同時,企業 IT 和行業領導者需要確保共用的內容(可能包含敏感的客戶與合作夥伴資訊及智慧內容) 保持安全。 來自較新的和不同類型的攻擊的安全性違規的影響是顯著的。 根據最新的安全性 研究,安全性違規具有廣泛的影響: 55% 的組織必須管理安全性違規的公開控制。 並且近 20% 的違規要求組織需要支付 250 萬美元以上。 作為 Webex 平臺安全和企業產品團隊的主管,我重點説明組織以支援 IT 需求的方式最大化其團隊的生產力。 無縫地將企業檔案儲存空間和團隊協作整合在一起,因此我想進一步分享我們最近宣佈的公告 :Webex Teams 現在支援原生整合企業檔案儲存和內容管理解決方案,這能同時滿足最終使用者生產力和 IT 需求 。 我們已開始引入 OneDrive 和 SharePoint Online 整合,期待儘快共用更多 整合的詳細資訊。 現在,為何這對於今天的企業很重要? 一些應用程式企業正在迅速採用雲端和 SaaS 服務,以更具創新能力,並利用市場轉變來更快以更低的成本提供 產品和服務。 大多數公司都使用數十個 SaaS 應用程式,從生產力套件(例如 Microsoft Office 365)到協作應用程式(例如 Webex Teams)以及特定于角色的工具(例如 ServiceNow、JIRA 和 Salesfore.com)以及 SharePoint Online、OneDrive、Google Drive 和 Box 等檔案儲存系統。 由於內容儲存在很多不同的應用程式中,因此不僅會影響使用者生產力,因為人們浪費時間在應用程式間切換和搜尋最新的檔版本,並且對於在整個系統中確保檔案安全對於 IT 是一項巨大的挑戰。 當我與業務領導和安全性專業人士合作時,一直強調一個要求: 協助他們解決此生產力和資料遺失挑戰。 他們需要一個解決方案,其中所有使用者檔僅儲存在核准的 Enterprise Content Management (ECM) 或檔案儲存系統中,且所有 SaaS 應用程式只需使用該內容而不 複製內容解決應用程式切換的困擾 – 以及 Office 365 Webex Teams中的更多原生整合,可消除應用程式切換,提高 使用者生產力。 它可讓使用者直接從公司共用和共同編輯 Office 365 Webex Teams無需瞭解任何新的應用程式。 然而,Webex Teams儲存空間整合解決方案不僅提高了生產力,還提供了獨特的內容安全性方法。 以下是主要功能的簡短摘要:
  • 您可以直接在空間中從檔案儲存空間和共用系統建立、開啟、共用Webex Teams檔案
  • 您可以定義誰可以查看及共同編輯任何共用的檔案
  • 您可以將本地檔案和資料夾從您的電腦直接上傳至檔案儲存Webex Teams空間
  • 您可以確保使用者總是可以看到任何檔案的最新版本
  • 共用檔案的連結會進行端對端加密
  • 我們的整合與您選擇的 DLP 和 CASB 解決方案一起運作。 即使員工正在與公司外部的其他人合作,敏感資訊也不會被誤認為錯誤
  • 不會建立其他檔案副本,因為它們直接在空間中Webex Teams共用。 無檔案副檔名!
  • 管理員可以封鎖個人或未經核准的 IT OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾,並且僅允許核准的實例
  • 您可以關閉原生儲存檔案共用Webex Teams,以透過您所選擇的檔案儲存系統來路由所有內容
  • 您可以為一組員工啟用此整合,或向公司中的每個人開啟它
安全性與控制就像我們在 Webex 平臺上建起的任何功能一樣 ,安全性和企業 IT 需求是重中之重。 此設定無需任何部署成本,只需在會議設定中單一Webex Control Hub。 而且,不需要變更現有資料損失預防 (DLP) 策略,也不需要購買其他授權。 此外,與我們的競爭對手Webex Teams,Webex Teams向 IT 管理員提供完全的控制權,以便他們可以決定想要使用哪個 SharePoint Online 和 OneDrive 網域或 Office 365 租使用者。 這表示只有 IT 核准的網域可供使用。 這不但移除了資料遺失風險,還防止了惡意軟體威脅。 我們還允許 IT 經理選擇停用 Webex 雲端中的使用者檔的儲存,同時保持無縫的使用者體驗。 所有使用者檔案只能儲存在 IT 選取的檔案儲存系統中 – 包括檔案預覽。 此螢幕顯示設定內容管理設定是多麼簡單。
圖 1. 將已核准的網域定義 為 Teams 的專用使用者檔儲存庫 
 此整合已被 我們的客戶和合作夥伴 歡迎。 一位跨國大型公司中的協作架構建立者評論-「啟用企業檔案儲存空間整合為我們開啟了新機會,可進一步推動整個企業及全球團隊的使用者採用 Webex Teams。 這可協助我們的使用者直接從 Webex Teams 使用 Microsoft Office 365 的內建共同編輯功能,來識別應用程式用於團隊 工作的真實 價值。 Webex 整合前進 一大步。」   有關 Webex Teams 整合在滿足 IT 需求的同時提高生產力的快速快照,請看一下此資訊  

進一步瞭解 Webex Teams

 

About The Author

Niraj Gopal
Niraj Gopal Director, Product Management Cisco
Niraj is the Director of Product Management for Webex Enterprise Security and Compliance.
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