1. Potenziamento del team
Maggiore coinvolgimento del team è l’inizio di un maggiore coinvolgimento, comunicazione e, spesso, dipendenti soddisfatti. Sebbene possa essere difficoltante unire i membri del team remoto allo stesso modo di coloro che sono in ufficio, attività di terra ben disponibili possono aiutare i dipendenti a unirsi e collaborare.
Ad esempio, il tipo di chat “ufficio” e “acqua” che crea familiarità. Tra dipendenti remoti, questa diventa una conversazione uno-a-uno in chat in cui l’invio di un’istantanea GIF o reazione video è al posto di visitare l’ufficio di qualcuno. Anche in un formato diverso, converte e collega i dipendenti.
2. Flessibilità
Pianificare una telefonata alle 9.00 è sufficientemente facile fino a quando non ci si rende conto che una delle persone interessate chiave in un altro paese deve essere riattivata alle 2.00 per accedere. Per un altro lavoro, la chiamata viene eseguita per ferie religiosi. Oppure, è un dipendente che non è una persona del giorno e il loro piano è il secondo in poi.
Le differenze nelle variabili, come i fusi orari, le pianificazioni dei viaggi e persino gli stili di lavoro sono il motivo per cui la flessibilità è fondamentale per i membri del team remoto. È possibile risolvere la necessità di registrare una riunione per fare in modo che gli utenti non siano in grado di accedere alla riunione e assicurarsi che i membri del team accertaranno l’accesso alla tecnologia di videoconferenza che consente loro di incontrare faccia a faccia ovunque si trovano.
3. Ottenere tutti la stessa pagina con gli Strumenti tecnici
Con gli strumenti tecnici di collaborazione di oggi, è più facile che mai per i membri di team collegati, incontrarsi e lavorare direttamente insieme ai membri del team in ufficio. La chiave è trovare uno strumento progettato per incontrarsi con i team dove e come funzionano, con la tecnologia così semplice che ciò su cui si sta lavorando rimane sempre attivo.
Per i membri del team che sono studenti visivi, le funzionalità della lavagna forniscono loro un’area di disegno per mostrare rapidamente e in modo creativo le proprie idee e idee in tempo reale. Sono utili anche audio e video di qualità HD, condivisione schermo immediata e la possibilità di incontrarsi con qualsiasi dispositivo mobile, a prescindere dall’operatore mobile. L’organizzazione dell’ultima versione dei file di collaborazione su più dispositivi (telefono, laptop, tablet o desktop) assicura che nessun membro del team venga lasciato indietro rispetto agli ultimi dettagli e aggiornamenti. Inoltre, è possibile entrare in contatto con uno, alcuni o tutti i membri del team in modo semplice messaggistica immediata da tutti questi dispositivi.
Il lavoro in remoto è in aumento. In questo modo, la tecnologia è di aiuto nei tempi di collaborazione altamente sicuri che consentono la connessione fuori sede, così come una funzionalità faccia a faccia. Che cosa ha funzionato quando si è in connessione con i membri del team remoto? Condividi le tue idee con noi e scopri in che modo Cisco Webex Teams collega i team in città e in tutto il mondo.Webex, l’azienda leader nel settore della videoconferenza. Avvia la prova gratuita oggi.
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