3 sugerencias para trabajar con miembros del equipo remotos

On By Webex Team4 Min Read
Si todavía no trabaja con un miembro del equipo remoto, lo más probable es que pronto lo haga. Flex works reporta que 3,9 millones de estadounidenses (2,9% del total de la fuerza laboral de los EE. UU.) ahora trabajan desde casa al menos la mitad del tiempo. Y en 2017, «remote/work from home» fue el cuarto término de búsqueda de trabajo más popular del año. Estos números no son sorprendentes, ya que más empresas aceptan los muchos beneficios del trabajoremoto. Con estos nuevos beneficios, los líderes tienen nuevas responsabilidades para garantizar que los miembros del equipo dispersos puedan conectarse, comunicarse y colaborar sin interrupciones. Conectar un equipo remoto puede parecer una tarea desalentador. Pero con un outlook de «flexibilidad primero» y las herramientas de colaboración en equipo correctas, es posible hacer que sus colegas remotos se sientan parte del equipo, independientemente de su ubicación física. Comenzar con las alertas

1. Reforzar su equipo

Los fuerte equipo son el inicio de un mejor compromiso, una comunicación y empleados a menudo más felices. Y aunque resulta difícil vincularse con los miembros del equipo a distancia de la misma manera que con aquellos que están en la oficina, un trabajo de base bien establecido puede ayudar a los empleados a unirse y trabajar en conjunto.

Tome como ejemplo la clase de chat que genera familiaridad. Entre trabajadores a distancia, esto se convierte en una conversación de chat uno a uno , donde se envía una imagen GIF o una foto de reacción de vídeo en lugar de visitar la oficina de una persona. Incluso en otro formato, el audio se traduce y conecta a los empleados.

2. Sea flexible

Planificar una llamada telefónica de las 9 a. m. parece ser lo suficientemente fácil hasta que se dé cuenta de que significa que una persona importante de otro país debe reactivarse a las 2 a. m. para entrar. Para otro trabajador, la llamada ocurre en un feriado religioso. O tal vez sea un empleado que no sea una persona de la mañana y su planificación sea un segundo turno.

Las diferencias en variables como las zonas horarias, los cronogramas de viaje e incluso los estilos de trabajo son los motivos por los que la flexibilidad es clave para los miembros del equipo a distancia. Abordar la necesidad de grabar una reunión para quienes no pueden entrar para ver más tarde y garantizar que los miembros del equipo tengan acceso a tecnología de videoconferencias que les permita reunirse cara a cara desde donde estén.

3. (Literalmente) Haga que todos se unan a la misma manera que las herramientas técnicas

Con las herramientas técnicas de colaboración actuales, es más fácil que nunca que los miembros del equipo volver a trabajar se conecten, se reúnan y trabajen junto a sus compañeros de equipo en la oficina. La clave está en encontrar una herramienta diseñada para reunirse con sus equipos donde y cómo trabajan con tecnología tan sin complicaciones en la que siempre se mantiene el foco.

Para los miembros del equipo que son alumnos visuales, las capacidades de las pizarras blancas les darán un lienzo para que demuestren rápida y creativamente sus pensamientos e ideas en tiempo real. El audio y el vídeo en calidad HD, uso compartido de pantalla instantánea y la capacidad de reunirse con cualquier dispositivo móvil (independientemente de la empresa de servicios) también son herramientas útiles. Mantenerse organizado en la última versión de los archivos de colaboración en varios dispositivos (teléfono, computadora portátil, tableta o escritorio) garantiza que ningún miembro del equipo se quede detrás de las últimas actualizaciones y detalles. Y introducción a uno, a algunos o a todos los miembros del equipo es fácil mensajería instantánea desde todos esos dispositivos.

El trabajo remoto está en aumento. De manera conjunta, la tecnología ayuda a establecer el ritmo de las herramientas de colaboración altamente seguras que hacen que las conexiones fuera de las instalaciones sea tan ricas y plenas como las cara a cara. ¿Qué le ha funcionado cuando se trata de conectarse con miembros del equipo remotos? Comparta sus ideas con nosotros y vea cómo Cisco Webex Teams conecta equipos en toda la ciudad y en todo el mundo.
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