AtlanTec Virtual Virtuali of Technology con Webex
Cosa accade quando tu e il tuo team avete messo il vostro tempo personale nella pianificazione di una conferenza IT annuale e una forza globale in assistenza sanitaria a ridefinire la forma e il formato dell’evento? Si attiva Webex, naturalmente!
Nel 2015 ho co-posizionato AtlanTec, una conferenza che si trova al bordo dell’oceano Atlantico in Galway City, Irlanda. Ospitata ai tempi di Galway Bay, la città si ingrange in una città paese, multi-cultura, con una lunga cronologia di paese e una forte comunità IT di avvio. La nostra visione di AtlanTec era di mostrare il gruppo di talenti situata nell’Occidentale dell’Irlanda e di riunire le grandi comunità IT e Med Tech.
Quando la conferenza è entrata nel suo 6° anno, il nostro comitato si è riunito alla fine del 2019 e ha iniziato a lavorare sull’agenda della riunione per la versione del 2020, che si era mantenuta più grande che mai. Mentre la pandemica della sanità globale aumentava, abbiamo rapidamente deciso di passare la conferenza a una serie di eventi virtuali su Webex, che rappresentavano un’eccezionale opportunità per supportare la conferenza e continuare tutte le loro azioni.
Vantaggi dell’hosting di un evento virtuale
Abbiamo rapidamente creato un nuovo sito Webex e gli inviti sono stati ri-incisivi per i partecipanti che si i possono iscrivere a eventi virtuali. L’organizzazione dell’evento online ci ha consentito di ridurre l’importo dello sconto rendendo la conferenza un evento gratuito a tutti i partecipanti mentre abbiamo esteso il nostro famosissimo ‘céad mhele f unilte’ (Un mille benvenuti) ai partecipanti che hanno aderito da Australia, Stati Uniti, Regno Unito, Kenya, Spagna, India e da tutta l’Irlanda. Semplicemente non abbiamo avuto l’opportunità di raggiungere queste persone senza la potenza di Webex.
Applicazione di AI in Collaboration Technology
Ho aperto la conferenza con il nostro tecnico distinto e con il nostro sito Cisco Galway Griffin, che ha descritto come Cisco sia il leader dell’AI in continua evoluzione nel mondo della collaborazione.
Sessioni e relatori diversi
Gli argomenti presentati nel corso della conferenza sono stati diversi con le sessioni come ‘Creazione di una cultura della scienza dei dati’ e ‘Come una forza della politica risuona a nuove ondate di commercio elettronico’, ma siamo anche stati in grado di utilizzare Webex per fornire un’voce alle attività IT nella nostra comunità. Abbiamo invitato oratori a parlare di come guidare i team in remoto e come risolvere al meglio le nuove difficoltà che si sono verificate quando lavoriamo fuori dall’ufficio. I nostri relatori hanno parlato di come coinvolgere e portare la personalità alle riunioni facendo in modo che la videocamera sia attivata e visualizzando amici e colleghi in alta definizione attraverso la vista a griglia 5×5 su Webex.
In totale abbiamo visto oltre 5.000 iscrizioni per una serie di 30 eventi tenuti durante la settimana, tra cui il nostro quiz AtlanTec con Webex che consente anche di registrare senza problemi tutti i nostri eventi, consentendo a coloro che non potevano partecipare al programma in diretta più tardi.
Funzionalità interattive di Webex
Abbiamo ricevuto il feedback dai partecipanti che hanno elogi per le funzionalità interattive di Webex. Per me era molto disponibili vedere aumentare il livello di coinvolgimento durante queste sessioni Webex mentre i partecipanti usava il servizio di chat Webex inevaso per porre domande ancora più frequenti ai relatori dal comfort della propria casa.
L’introduzione di Webex alla conferenza AtlanTec cambierà il nostro modo di approccio ai giorni delle conferenze future consentendoci di trasmettere in streaming le sessioni future ai partecipanti che non possono presenziare ma che desiderano provare il nostro senso di comunità online.
Conclusioni
Alla fine, AtlanTec ha sempre organizzato un senso di comunità e la riunione di ogni anno in Galway. È stato un privilegio combinare la mia vita professionale come Manager di prodotti Webex con la mia passione per questa conferenza. Siamo entusiasti di vedere questa conferenza continuare nel 2020 perché abbiamo sfruttare le capacità di Webex per riunire tutti, specialmente perché abbiamo bisogno di una comunità più che mai. Controlla AtlanTec ( www.AtlanTec.ie ), e ti faremo vedere in Galway il prossimo anno, o anchein remoto, tramite Webex!
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