Miglioramento delle chiamate, layout personalizzati, riepiloghi post-riunione e molto altro nel nostro aggiornamento di aprile dell’app Webex

La serie Reinventare il futuro del lavoro annuncia la disponibilità di soluzioni create appositamente per consentire alle aziende di trasformare il proprio modo di lavorare, garantendo nel contempo sicurezza, connettività e produttività per i propri dipendenti.

Aggiornamento di aprile dell’app Webex

Mentre inizia il mese di aprile, abbiamo il piacere di condividere alcune funzionalità che aiutano a semplificare la collaborazione tra dipendenti e trasformano il loro modo di lavorare ovunque si trovino. La release di questo mese consente di semplificare il passaggio da chiamate a riunioni complete e questa funzionalità è particolarmente utile quando si ricevono chiamate improvvise o si lavora fuori ufficio e si ritorna poi alla propria scrivania. Per quanto riguarda le riunioni, viene attivata la funzione che consente di personalizzare i layout video e le modalità di visualizzazione e, per aiutarvi a ottenere il massimo dalle vostre riunioni, ora è disponibile anche un riepilogo post-riunione. Per quanto riguarda la messaggistica, ora è ancora più facile visualizzare e accedere ai video direttamente dall’app.

Di seguito trovate tutte le informazioni complete sulle nostre nuove funzionalità.

Chiamate con Webex

Riunioni con Webex

Messaggistica con Webex

Novità piattaforma Webex

Chiamate con Webex

Webex consente la collaborazione continua grazie ad una semplice chiamata. Ora è possibile trasformare una chiamata in corso
in una riunione completa
con pochi semplici clic e senza mettere in attesa nessuno. Invitare nuovi partecipanti che si desidera aggiungere a una discussione. Riceveranno una notifica che li invita a partecipare alla riunione, durante la quale tutti i partecipanti potranno utilizzare le funzionalità di trascrizione con IA, traduzioni in tempo reale, note e attività e registrazioni. È possibile trasformare una chiamata in una riunione anche quando si è di fuori della propria organizzazione. Immaginate di chiamare un cliente e, durante la conversazione, ricevete una richiesta immediata: è possibile trasformare la chiamata in una riunione, aggiungere il proprio responsabile e ulteriori responsabili clienti e collaborare velocemente per risolvere il problema. È possibile utilizzare la stessa semplice funzionalità anche durante chiamate improvvise o chiamate ricevute ovunque ci si trovi per le quali si desidera utilizzare le funzionalità avanzate per le riunioni. Disponibile per Unified CM all’inizio di aprile e prossimamente per Webex Calling.

Scoprite come trasformare la chiamata in una riunione

La condivisione di contenuti non è mai stata così facile e senza alcun rallentamento. Ottimizzeremo
automaticamente i contenuti condivisi
per testi, immagini o video per fornire una migliore esperienza. Quando si condivide un video, non è più necessario selezionare frequenze fotogrammi elevate. Le impostazioni ottimizzate saranno automaticamente determinate per condividere i contenuti con la migliore qualità prevista. E non è tutto: quando si condividono i contenuti ora è possibile
mettere in pausa e riprendere la condivisione
. Immaginiamo di voler fare una presentazione ma il tempo è limitato, quindi si saltano alcune diapositive o si passa direttamente ad una nuova presentazione: si mette in pausa e i partecipanti continuano a vedere l’ultima diapositiva condivisa, si passa al contenuto successivo che si desidera mostrare e si riprende la condivisione. Il passaggio da una diapositiva all’altra o a una nuova presentazione avverrà in back-end, senza che ciò sia visibile ai partecipanti e ciò aiuterà a fare presentazioni più fluide e impeccabili. Queste funzionalità sono disponibili anche per le riunioni.

- App Webex con Unified CM:
  Come lavoratori in remoto su un dispositivo mobile, gli utenti accederanno ad una migliore esperienza di utilizzo grazie alla funzione
  single sign-on (SSO). La prima volta che si accede all’app Webex o quando scade l’accesso, è sufficiente inserire una sola volta nome utente e password. Effettuare facilmente la chiamate tramite il controllo delle chiamate aziendale ovunque ci si trovi e senza rallentamenti.

Riunioni in Webex

Layout personalizzati: Abbiamo lavorato per creare un’esperienza ancora più personalizzata e le ultime novità relative ai layout di Webex riguardano la possibilità di effettuare riunioni personalizzate in base alle proprie preferenze. Per prima cosa presentiamo la nuova funzionalità che consente di
ingrandire e ridurre la visualizzazione griglia
. Supponiamo di organizzare una riunione con molte persone e di visualizzare 25 persone per ogni pagina. Ma se si desidera in realtà concentrarsi solo su alcuni, diciamo 4-6, è possibile utilizzare semplicemente l’indicatore di scorrimento nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione di Webex e ingrandire la visualizzazione solo di queste persone, oppure ridurre completamente la visualizzazione e includere quante più persone possibile. È possibile fare ciò in qualsiasi momento nel corso della riunione, per visualizzare i partecipanti in base alle proprie preferenze o necessità.
Un altra novità relativa al layout consente di
personalizzare la finestra di visualizzazione
trascinando le persone selezionate nella “finestra” di Webex. Questa nuova funzionalità consente un maggiore controllo su chi o su cosa si desidera concentrarsi semplicemente spostando chiunque dalla sequenza alla finestra. Ad esempio, si potrebbe voler visualizzare il presentatore e i suoi contenuti l’uno accanto all’altro. Oppure immaginate il caso in cui alla riunione partecipi un interprete del linguaggio dei segni. Se sono un utente con difficoltà uditive, posso spostare l’interprete del linguaggio dei segni nella visualizzazione, in modo che sia sempre visualizzato in primo piano nella finestra, indipendentemente da chi sta parlando o dal contenuto condiviso. In qualità di organizzatore, si potrà personalizzare la finestra e impostare la propria finestra come visualizzazione predefinita per tutti i partecipanti alla riunione.

[ovp]6243234542001[/ovp]

Per alcuni settori, come quello finanziario e quello federale, l’integrità dei dati è fondamentale e, pertanto, potrebbe essere necessaria una maggiore sicurezza per mantenere le comunicazioni solo internamente. Oggi questa funzionalità può essere ottenuta grazie ai firewall, ma ora possiamo fornire agli amministratori la capacità di
bloccare gli utenti che tentano di avviare riunioni con utenti Webex che fanno parte di altre organizzazioni grazie a una singola manopola nel Control Hub per tutti gli utenti. Al contrario invece, altri fornitori che organizzano riunioni richiedono registri complicati, documentazione estesa e configurazione di numerose fasi. Questi sono i concetti di semplicità e sicurezza in Webex.
Utilizzare l’intelligenza per automatizzare le normali attività relative a una riunione continua a essere una priorità per noi. Webex Assistant invia notifiche post-riunione per avvisare gli organizzatori della disponibilità di registrazioni, trascrizioni e attività e per evidenziare la necessità di riesaminare e condividere questi elementi con i propri team. Ora abbiamo fatto un ulteriore passo in avanti. Grazie alla nuova
funzionalità di riepilogo post-riunione
questi elementi saranno ora inseriti automaticamente in uno spazio di lavoro Webex, iniziando prima dalla registrazione della riunione, che semplifica il modo di accedere, visualizzare e condividere le registrazioni (e, in futuro, per tutti gli altri elementi della riunione). In qualità di organizzatore, una volta conclusa la riunione, è possibile rendere disponibili le proprie registrazioni in due posizioni differenti:
- Nello spazio di lavoro configurato per la riunione, le registrazioni saranno accessibili nella nuova scheda “Registrazioni” all’interno della scheda “Contenuti”.
- Per le riunioni registrate dalla propria stanza personale Webex è possibile visualizzare le proprie registrazioni accedendo al proprio Calendario.

Le registrazioni delle riunioni vengono ora visualizzate direttamente all’interno dell’app Webex e includono le relative trascrizioni. Inoltre, il posizionamento delle registrazioni in uno spazio di lavoro non richiede una password.

[ovp]6243196236001[/ovp]

Messaggistica in Webex

Il nostro obiettivo è rendere Webex una piattaforma di collaborazione unificata. Con questo obiettivo in mente, ora abbiamo introdotto
miglioramenti alla riproduzione video
che trasformano le modalità di accesso ai video nell’app Webex per dispositivi mobili. Ora tutti i video sono chiaramente identificabili e possono essere avviati, messi in pausa e visualizzati a schermo intero in modo ancora più semplice e dall’interno dell’app stessa. Abbiamo anche semplificato il processo di inoltro dei video ad altri contatti o spazi di lavoro.

Per migliorare l’esperienza di utilizzo per i nostri nuovi utenti, abbiamo aggiunto maggiore chiarezza per spiegare come inviare i messaggi. Un
nuovo pulsante Invia
nell’area di composizione fornisce indicazioni più chiare su come inviare i messaggi (è un’aggiunta alla semplice pressione del pulsante Invia sulla tastiera). Abbiamo anche aggiunto istruzioni sopra il pulsante di invio per indicare come
creare una nuova riga
nei messaggi (Maiusc + Invio).

Novità piattaforma Webex

Webex e Webex Meetings ora sono
compatibili con computer Apple con processori Silicon M1 senza la necessità di eseguire Webex con Rosetta (emulatore). È possibile accedere a prestazioni ed esperienza migliori utilizzando la versione specifica dell’app creata per questa configurazione. Il programma di installazione per questa configurazione sarà presto disponibile nella pagina dei download di Webex.
App Webex per Linux
: abbiamo il piacere di annunciare alla community open-source che da oggi è possibile utilizzare Webex per messaggistica, riunioni, e chiamate individuali per ambienti di lavoro e formativi. Sono supportate tutte le principali capacità di Webex, per consentire una maggiore facilità nella collaborazione. Questo è solo l’inizio: con le prossime release saranno aggiunte funzionalità per chiamate evolute e riunioni complete. I pacchetti .deb e .rpm saranno presto disponibili nella pagina dei download di Webex.