Protezione delle informazioni delle riunioni Webex

All’inizio di questa settimana Brian Krebs ha caricato un post intitolato Chi guarda il tuo Webex, incentrato sulla configurazione di una riunione Webex. Dobbiamo ringraziare Brian per due motivi. Ha portato la nostra attenzione su importanti procedure consigliate per le riunioni, ma ci ha anche consentito di condividere i consigli prima con i nostri clienti. Coloro che amministrano siti Cisco Webex dovrebbero già aver visto un aggiornamento che includeva la nostra guida alle procedure consigliate. Se hai bisogno di assistenza in merito, il nostro team di supporto è pronto ad aiutarti. La maggioranza di noi non amministra un sito Webex, ma principalmente crea o partecipa a una riunione Webex. Per questo motivo, abbiamo messo insieme le seguenti informazioni sulla protezione delle informazioni delle riunioni quando non si intende condividerle pubblicamente. Sei semplici modi per proteggere le informazioni delle riunioni Webex 1. Crea la tua riunione non in elenco Esistono molti motivi per cui un’organizzazione può decidere di elencare le riunioni. Ad esempio, alcune aziende utilizzano questa funzionalità per fornire un elenco destinato al pubblico di webinar per i clienti. Se l’amministratore del tuo sito Webex o il reparto IT consente riunioni in elenco, ti consigliamo di includere in elenco la tua riunione solo se esiste un motivo aziendale reale. 2. Richiedi una password complessa Per impostazione predefinita, Cisco Webex richiede una password per la riunione, ma un amministratore di sito Webex o un organizzatore di riunioni può rimuovere questo requisito. Le riunioni più sicure saranno sempre protette da una password complessa. Questa impostazione non ha impatto sull’esperienza di riunione per i partecipanti, poiché possono comunque accedere facendo clic sull’URL nell’invito alla riunione. 3. Scegli attentamente le informazioni della riunione Se l’amministratore del tuo sito Webex o il reparto IT consente riunioni in elenco, ricorda di scegliere attentamente le informazioni della riunione. Dettagli della riunione come ora della riunione, argomento, organizzatore e durata sono tutti disponibili online per le riunioni in elenco e potresti condividere inavvertitamente più di quanto realmente vuoi condividere. 4. Disabilita “Accedi prima dell’organizzatore” Sebbene non sia adatto a tutte le situazioni, la disabilitazione di questa funzione impedirà a chiunque di accedere prima di te. Come organizzatore, in questo modo puoi controllare attentamente chi accede alla tua riunione e quando. 5. Imposta “Organizzatore e Relatore” Assumendo il ruolo di Organizzatore e Relatore per una riunione, sarai certo che nessun altro possa condividere il contenuto senza la tua autorizzazione. Questa è una funzione particolarmente utile se stai creando una riunione in elenco. 6. Informazioni su altre procedure consigliate Gli organizzatori di riunioni Cisco Webex hanno a disposizione molti strumenti per assicurarsi che la riunione venga gestita senza interruzioni e in modo sicuro. Diverse opzioni sono disponibili prima della riunione (ad esempio, l’impostazione di segnali di entrata), durante la riunione (ad esempio, l’espulsione dei partecipanti) e dopo la riunione (ad esempio, la condivisione delle registrazioni). Per ulteriori informazioni sulla gestione delle riunioni Webex, ti consigliamo di leggere la nostra Guida alle procedure consigliate per utenti Webex. Cisco Webex è un potente strumento online che consente alle persone di entrare in contatto e collaborare tra più settori, fusi orari e tecnologie. La flessibilità di questo strumento assicura la riservatezza per le riunioni interne e offre la possibilità di aprire e visualizzare informazioni delle riunioni destinate al pubblico.