Trasformazione Workplace: L’arte della comunicazione
Per gli ultimi 15 anni, ho centralizzato il mio mondo di lavoro tramite e-mail. Una delle prime operazioni che ho ricevuto quando ho iniziato il mio primo lavoro, non era un laptop o una penna, era un indirizzo e-mail! Era la mia identità e presto diventava il mio assistente personale. Mi ha consentito di gestire il carico di lavoro, mi ha detto dove andare per le riunioni e consentivo la collaborazione in team attraverso la possibilità di comunicare con i miei colleghi. Tuttavia, era limitato e mi sono trovato a gestire il sistema per ottenere il massimo dall’uso. Ho creato più cartelle e regole per tentare di migliorare l’efficienza e, al contempo, qualcosa era mancante.
In questo mondo veloce e ambizioso in cui lavoriamo, l’arte della comunicazione con la posta elettronica sta diventare generale ed meno efficace. Il sistema ha ridefinito il modo in cui interagiamo con gli altri e ha trasformato in frasi brevi, gif, immagini ed emoji. Perché? Perché a volte meno è più.
Di conseguenza, le informazioni disponibili sono inevase e, di conseguenza, risponderemo a domande brevi in messaggi e-mail lunghi.
Secondo quanto radicati.com, il numero di utenti di e-mail in tutto il mondo sarà di 2,9 miliardi entro la fine del 2019. L’utilizzo della posta elettronica è significativo; tuttavia, è in esecuzione. Millennial e l’ultima generazione che ha eseguito l’accesso alla forza lavoro “Generazione Z”, sono parzialmente dipendenti. Loro guardano i messaggi e-mail in modo che ho dato una occhiata a una macchina fax la prima volta che ho partecipato alla forza lavoro, raramente utilizzato e non efficiente. Ecco fatto. Perché scegliere i metodi obsoleti in modo più rapido?
Guarda questo video per vedere in che modo design e tecnologia si uniscono per creare un ambiente di lavoro di collaborazione davvero collaborativo. https://youtu.be/_e04TD9bYNk
Collaborazione in team
Le società odierne stanno trovando difficoltà a mantenere i talenti migliori a causa del costo della vita, dei commuti lunghi e dell’aumento della priorità dell’bilanciamento del lavoro. Le aziende con strumenti di comunicazione ben stabilito consentono il funzionamento remoto integrato. Sanno che ricercare una soluzione di collaborazione affidabile è un investimento per il successo. La ricerca del McLey Global Institute ha mostrato che le società possono aumentare la produttività dei dipendenti della conoscenza dal 20 al 25% con una collaborazione più fluida.
Perché gli spazi Huddle sono così importanti e importanti ora?
Per essere discreti i messaggi e-mail, non era mai stato uno strumento di collaborazione ma semplicemente ereditava il compito poiché il nostro ufficio di lavoro e le opzioni erano limitate. Negli ultimi anni, sono stati effettuati diversi tentativi per collegare i buchi nella diga di collaborazione aggiungendo strumenti all’approccio e-mail, come e-mail + messaggistica o e-mail + messaggi e-mail + VC, ma niente ha indirizzato il nirvana di collaborazione wholistic che abbiamo creato. Bene fino ad ora!
Webex Teams: Integrazione dei flussi di lavoro
Da quando ho avuto la partecipazione a Cisco quest’anno, posso dire che il mio modo di lavorare è stato trasformato a causa Webex Teams, indipendentemente dalla mia posizione. La collaborazione in Teams mi ha dato la possibilità di multitasking con facilità e sono sorpreso di come di rado controllo la mia e-mail. Con le integrazioni delle app di 100, funzionalità video di alta qualità chiamata e lavagna interattiva. Posso centralizzare il flusso di lavoro, modificare documenti condivisi e prendere decisioni interattive rapidamente con il mio team, tutto all’interno di una applicazione.
Quindi, per rispondere alla domanda grande. La posta elettronica viene sostituita da soluzioni di collaborazione? Assolutamente! e siamo molto migliori.
Desideri ulteriori informazioni? Fare clic qui per visualizzare quali Webex Teams possono effettuare per l’utente e la propria azienda
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