Wie sich die Lösung für Teamzusammenarbeit als Ersatz für E-Mail herausarbeite

On By Edel Joyce3 Min Read

Arbeitsplatztransformation: Die Art der Kommunikation

In den letzten 15 Jahren habe ich meine Arbeitsumgebung um E-Mails herum zentralisiert. Eine der ersten Dinge, die ich bei meinem ersten Job erhielt, war kein Laptop oder Stift, sondern eine E-Mail-Adresse! Es war meine Identität und wurde bald mein persönlicher Assistent. Es half mir, meine Arbeitsbelastung zu managen. Ich habe durch die Möglichkeit, mit meinen Kollegen zu kommunizieren, für Meetings gehen und die Teamarbeit ermöglicht. Es war jedoch begrenzt, und ich fand es für mich als Mikro verwalten, um die optimale Nutzung heraus zu bekommen. Ich habe mehrere Ordner und Regeln erstellt, um die Effizienz zu verbessern. Bei der Leistung fehlte etwas.

In dieser schnelllebigen, anspruchsvollen Welt, in der wir uns befindet, wird die Art der Kommunikation mit E-Mails immer schwieriger und weniger effektiv. Die Gesellschaft hat neu definiert, wie wir miteinander interagieren, und hat die Kommunikation zu kurz Sätzen, GIFS, Bildern und Emojis entwickelt. Warum? Weil manchmal weniger mehr ist.

Heutzutage werden wir mit Informationen überschwemmt, und daher werden wir die Beantwortung von kurz gestellten Fragen über längere E-Mails ein wenig nachstellen.

Laut radicati.com Ende 2019 weltweit 2,9 Milliarden E-Mail-Nutzer weltweit versenden. Die E-Mail-Nutzung ist erheblich; diese wird jedoch weiter gefingriert. DieS wird von Den Kunden und der neuesten Generation, die auf die „Generation Z“ kommen, teilweise steigern. E-Mails wurden so angezeigt, wie ich sie einem Faxgerät ansschaute, als ich das erste Mal einer Mitarbeiterin beigetreten bin. Diese wurde nur selten benutzt und ist nicht effektiv. Zu Recht. Wenn es schnellere Möglichkeiten gibt, Dinge zu erledigen, warum sollte dies veraltet sein?

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu sehen, wie Design und Technologie zu einer wirklich kooperativen Arbeitsumgebung kommen. https://youtu.be/_e04TD9bYNk

Teamarbeit

Unternehmen haben es heutzutage Schwierigkeiten, ihre besten Mitarbeiter zu halten – bedingt durch Die Kosten für Lebenskosten, langwierigen Arbeitsweg und die zunehmende Priorität einer Work-Life-Balance. Unternehmen, die über bewährte Kommunikations-Tools für nahtloses Arbeiten im Fernzugriff arbeiten, gewinnen diese Wahl. Sie wissen, dass eine Investition in eine robuste Lösung für die Zusammenarbeit eine Investition für den Erfolg ist. Untersuchungen des McKinsey Global Institute haben gezeigt, dass Unternehmen die Produktivität von Fachkräften durch eine reibungslosere Zusammenarbeit um 20 bis 25 Prozent steigern können.


Warum sind die Huddle-Bereiche jetzt so wichtig und relevant?

Für E-Mails war es nie als Zusammenarbeitstool gedacht, sondern sollte nur die Aufgabe übernommen, da sich unser Arbeitsplatz weiterentwickelt und die Optionen begrenzt waren. Im Laufe der letzten Jahre wurden zahlreiche Versuche unternommen, die Lücken im Zusammenarbeitsdamm zu stopfen, indem dem E-Mail-Ansatz Tools wie E-Mail + Messaging oder E-Mail + Messaging + VC hinzugefügt wurden, aber nichts richtete sich gegen die wholversuchende Zusammenarbeits-Nirvana, die wir gern hatten. Aber bis jetzt nichts!

Webex Teams: Workflow-Integration

Seit meinem Einstieg in Cisco dieses Jahres kann ich beispielsweise sagen, dass sich meine Arbeitsweise unabhängig von meinem Standort durch Webex Teams verändert hat. Durch die Zusammenarbeit in Teams bin ich in der Lage, mühelos Multitasking zu machen, und ich bin überrascht, wie selten ich meine E-Mail überprüft habe. Mit 100 der App-Integrationen können Video in hoher Qualität und interaktives Whiteboarding nutzen. Ich kann meinen Workflow zentralisieren, geteilte Dokumente bearbeiten und mit meinem Team schnell interaktive Entscheidungen treffen – und das alles in einer Applikation.

Also, um die große Frage zu beantworten. Wird E-Mail durch Collaboration-Lösungen ersetzt? Absolut! und wir sind viel besser dafür.

Sie möchten mehr erfahren? Klicken Sie hier, um zu sehen, Webex Teams Wie Sie und Ihr Unternehmen dies tun können.

About The Author

Edel Joyce
Edel Joyce Product Manager Cisco
Edel joined Cisco as a Product Manager with over 15 years industry experience.
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