Comment les solutions de collaboration d’équipe ont fait leurs premières pas en remplaçant le courrier électronique

Transformation du lieu de travail : L’art de la communication

Depuis 15 ans, j’ai centralisé mon monde de travail sur le message électronique. L’une des premières choses que j’ai reçues lorsque j’ai démarré ma première tâche, ce n’était pas un ordinateur portable ou un stylo, c’était une adresse électronique ! C’était mon identité et elle est devenue bientôt mon assistant personnel. Cela m’a aidé à gérer ma charge de travail, à me dire où aller pour les réunions et à permettre la collaboration d’équipe grâce à la possibilité de communiquer avec mes collègues. Cependant, elle était limitée et je me suis trouvé à gérer micro pour l’utiliser au mieux. J’ai créé plusieurs dossiers et règles pour essayer d’améliorer son efficacité et bien que ce soit utile, il manque quelque chose.

Dans ce monde ambitieux et rapide dans qui nous habitons, l’art de la communication par messagerie électronique devient plus dynamique et moins efficace. La société a redéfini la façon dont nous interagissons les uns avec les autres et a fait évoluer les communications en phrases courtes, gifs, images et émoticônes. Pourquoi ? Parce que parfois, moins c’est plus.

Aujourd’hui, nous sommes indules d’informations. C’est pourquoi nous répondons à de courtes questions par courrier électronique d’une grande taille.

Selon ces radicati.com, le nombre d’utilisateurs internationaux de messagerie électronique sera de 2,9 milliards à la fin de l’année 2019. L’utilisation de la messagerie électronique est significative ; cependant, il s’agit d’une. Les millénaires et la nouvelle génération entrant dans le personnel de « Génération Z », l’auront partiellement à l’effet. Ils ont vu des messages électroniques de la façon dont j’ai regardé le fax lorsque j’ai rejoint le personnel pour la première fois, rarement utilisé et peu efficace. C’est déjà fait. Lorsqu’il y a plus de temps à faire, pourquoi choisir les solutions obsolètes ?

Regardez cette vidéo pour voir comment le design et la technologie collaborent pour créer un environnement de travail véritablement collaboratif. https://youtu.be/_e04TD9bYNk

Collaboration des équipes

Les entreprises d’aujourd’hui ont du mal à conserver leurs meilleurs talents en raison du coût de la vie privée, des déplacements longs et de la priorité croissante de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les entreprises tant des outils de communication bien établis permettant un travail à distance sans faille gagnent ce gain. Ils savent qu’investir dans une solution de collaboration robuste est un investissement qui en fait la réussite. Des recherches par l’Institut Global de McKini ont montré que les entreprises peuvent augmenter la productivité des travailleurs du savoir de 20 à 25 pour cent grâce à une collaboration plus fluide.

Pourquoi les espaces essentiels sont-ils si importants et pertinents maintenant ?

Pour être juste e-mail, il n’a jamais été conçu pour être un outil de collaboration, il vient d’hériter de la tâche en raison de l’évolution de notre environnement de travail et les options étaient limitées. Au cours des dernières années, de nombreuses tentatives ont été réalisées pour brancher les trou dans le dam de collaboration en ajoutant des outils à l’approche de la messagerie électronique, tels que la messagerie électronique + messagerie ou messagerie + VC, mais rien n’a répondu au problème de collaboration wholistic que nous avons résolu. Et bien rien jusqu’à présent !

Webex : Intégration des workflows

Depuis avoir rejoint Cisco cette année, je peux dire que mon mode de travail a été transformé en raison de Webex Teams de mon emplacement. Collaborer dans Teams m’a permis de facilement m’envoyer des tâches multiples et je suis avec une surprise par la facilité avec qui je vérifie mon adresse électronique fréquemment. Avec 100 d’intégrations d’applications, l’appel Vidéo de haute qualité et les tableaux blancs interactifs. Je peux centraliser mon flux de travail, modifier des documents partagés et prendre des décisions interactives rapides avec mon équipe, le tout dans une seule application.

Donc, pour répondre à la grande question. Les messages électroniques sont-ils remplacés par des solutions de collaboration ? Absolument! et nous y travaillons mieux.