Webex Board Pro で会議室でのコラボレーションのあり方を見直す

働き方は以前とは様変わりしました。オフィスに戻るのも、短時間の会議のために長い時間をかけて通勤するのも気が引ける。ビデオコラボレーションツールを利用すれば世界中どことでもつながることができるのだから、会議にはリモートから参加できるようにしてほしい。そのような考え方が当たり前になりました。 コラボレーションを有意義なものにするには、それぞれ異なる場所にいるチームメンバーが好きなツールを使い、思いついたアイデアをいつでもすぐに共有できるような仕組みが必要です。しかしながらツールとワークフローとの間でコンテキストを共有できておらず、統合されていないことが企業にとって重要な課題となっています。新時代の働き方を通して活躍するには、この状況を解決することが不可欠です。リモートでの参加者が会議で疎外感を感じないようにするには、会議室内で起こることの 1 つひとつをリモートからでも支障なく把握でき、その中に積極的に加わることができなくてはなりません。同時に、生身で会議室に参加する人には直感的に扱いやすく、ブレインストーミングや接続、アイデア出しの場を物理空間を超えて作り出せるようなソリューションが必要です。会議の参加者からの期待は、複雑でサイロ化したハードウェアエンドポイントやまとまりのない会議スペースを過去のものに変えるようなソリューションへと向けられるようになっています。

WebexOne イベントで世界に向けて発表された新しい Webex Board Pro は、前述のすべての課題を解決すべく設計されました。シスコのビジョンは当初からハイブリッド型のチームワークを実現するための会議室用デバイスを一から作り出すことにありました。それはチームのメンバーがつながり、仕事を完結させるために必要なすべてが揃った、完成されたデザインのソリューションです。

ハイブリッドワークスペースでチームワークを発揮できる土壌を整える

Webex Board Pro は技術が生産性を妨げることなく可能性を広げてくれる製品として、新時代のコラボレーションに従業員が主体的にかかわり、その能力をいかんなく発揮できるようにとの願いから生まれました。もはやただのデジタルホワイトボードでもなければ、タッチ操作に対応したディスプレイでもなく、プレゼン用デバイスでも、ビデオ会議システムでもありません。Board Pro はそうしたすべての機能を 1 つの機器に融合して次の段階へと引き上げ、チームでの会議を有意義なものに変える機器です。

最高の映像を引き出すカメラのインテリジェンス 次世代の室内用コラボレーションデバイスである Board Pro は、会議室からハドルスペース、オープン型のスタジオ、ロビー空間までさまざまなワークスペースにシームレスに適合します。新型のデュアル 4K カメラ技術には独自のインテリジェンスを搭載しています。プレゼン中やホワイトボード機能の使用中も超広角カメラがデバイスから近い位置にいる参加者を捉えると同時に、2 つ目のカメラで広い会議室の後方にいる人の姿を鮮明に映します。こうした機能のすべてがリモートからの会議参加者に最高の体験を届け、どこから参加しても一体感を味わうことができます。 空間的かつ鮮明な音声 AI 搭載エンジンと内蔵型マイクアレイによりカメラが室内の発言者に向けられるため、ベストな構図を保てます。ノイズもフィルタでカットされるため、リモートの参加者も条件の不利なく有意義なコラボレーションに参加できます。Board Pro のさらに優れた点は、USB-C のパススルー機能を介してノートパソコンと接続することで、高品質のビデオと音声体験を接続機器の任意のアプリケーション上に拡張できることです。

ホイールの装着により可搬性を向上 Board Pro の設計にあたっては、基本原則の 1 つに使用空間や場所にとらわれることなくデバイスをシームレスかつ柔軟に使用できることを掲げました。そうした理由から、フロアスタンド設置型の Board Pro はホイールの装着による機能拡張に対応しています。ホイールを取り付けることでワークスペースでの持ち運びが楽になり、プレゼンの形式や会議室の条件に応じた最適な配置を見つけやすくなります。 コラボレーションに刺激を与えるデザイン性 4K 画質の静電容量式タッチスクリーンは前面にスピーカーアレイを配した無駄のないフォームファクタを有し、コラボレーションの接点を直感的で違和感のないものにしています。すっきりとした魅力的なデザインは、あらゆる会議の活性化に効果的です。

アイデアを出し合い、共創し、重要なアイデアを的確に表現する

ハイブリッドワークモデルでは、現実のオフィスと仮想的なつながりを介してチームが同じ室内にいるのと変わらない状態で共同作業に取り組める環境が必要です。目の前の出席者にスライドで発表を行うだけの、フィードバックもほとんどないような会議は過去の話です。今ハイブリッド型チームに必要とされているのは、オフィスにいない従業員を蚊帳の外にすることなくアイデアを交換し合える、視覚に訴えかけるプラットフォームです。ところが今日世に出ているソリューションの大半は取り回しが悪く、日常的なワークフローに不都合を生じやすいため、分散して働くチームがアイデアを的確に形にするのに手間がかかります。 距離感を近づける視覚的なコラボレーション Webex Board Pro があればすべてがシンプルになります。従業員にネットワークに接続できるコラボレーションデバイスを用意すれば、Board Pro を利用して相互につながり、共創し、コラボレーションできる環境が手に入ります。直感的に操作できるタッチスクリーンを使ってアイデアを生み出し、プロトタイプに取り組み、問題を解決するというチーム作業を通して、Board Pro は視覚的なコラボレーションの新たな扉を開きます。思い浮かべてみてください。その場の誰もがコンテンツにコメントを書き込めるデジタルホワイトボードや、デジタルペンを使って図や文字を書き加えることのできる、自由自在のキャンバスの様子を。

創造力を解き放つ 2 本のスタイラスペン 新設計のスタイラスペンを使えば、会議室のユーザーが 2 人同時にホワイトボードに書き込むことができます。スタイラスペンや指でのピンチ操作で画面をズームすれば、細かい点まで見ることができます。Board Pro では自動でペンと指が区別されます。また、ペンにはコンテキストメニューを開けるボタンが搭載されています。メニューでは色やペン先の太さの変更、消しゴム機能の選択、マーカーツールの起動が可能なため、一層シームレスなコラボレーションに効果を発揮します。

ビジネスに最適の取り込み機能と共有機能 すべてのセッションは Webex スペースに保存されるため、会議で出たアイデアが失われることはありません。そのため異なるタイムゾーンでも成果物を保持し、いつでも内容を付け加えることができます。こうした機能のおかげで、離れた場所にいるメンバーとアイデアを共有しコラボレーションするのが今までになく簡単になり、成果が失われるのを心配することもありません。

コネクテッドワークフローと自由自在のチームコラボレーション

Board Pro はタッチディスプレイを搭載した他のコラボレーションデバイスとは異なり、実際に顔を合わせて行う会議にもひけをとらないような体験を実現するために設計されています。高品質のビデオと音声は、使用する会議ソリューションを問わずセッションに臨場感を与え、相手との関係の構築や生産性の向上に効果を発揮します。

ノートパソコンが臨場感あふれるスタジオに早変わり Webex デバイスを使用した Webex Meetings ではいつでも充実したコラボレーションを体験できます。とは言え、ときにはノートパソコンで他のアプリケーションを使用したい場合もあります。そのときは USB-C ケーブルでパソコンと接続すれば、どんな会議でも Webex Board Pro の便利な機能を利用できます。つまりカメラやマイク、スクリーンが外部接続デバイスとしてお使いのパソコンから見えるようになり、パソコンの任意のソフトウェアで操作できるということです。魅力的だと思いませんか?

Board Pro があれば雑音に悩まされたり、フィードバックループが検出されたり、あるいは絶えず「聞こえますか?」という通知が表示されたりする煩わしさともお別れです。しかもケーブル 1 本でノートパソコンを充電できるため、大事な会議でバッテリー切れを起こすこともなくなります。Webex Board Pro は、現行の類似製品の中では最高クラスの会議体験を演出してくれます。 あらゆるプラットフォームのあらゆる会議に参加 この特徴も他社製品と比べて優位な点です。Webex Board Pro は使用機会の多いサードパーティ製の会議アプリともシームレスに連携し、デバイスとソリューションの切り替えを不要にしてくれる高い相互運用性を備えています。音声コマンドを使用するかボタン 1 つを押すだけで Microsoft Teams や Zoom、Google Meet の会議に安全に接続することができるだけでなく、それぞれの利点を活かした会議体験を味わうことができます。 強力な Web アプリで仕事を円滑化 会議室でのコネクテッドコラボレーションワークフローをサポートするため、Board Pro には高性能なハードウェアと豊富な Web アプリケーション統合を実現する Web エンジンが搭載されています。この会議室用デバイスを使用すれば、ユーザーは生産性に優れた頼りになる視覚的コラボレーションツール (たとえばプロジェクト管理などの Web ベースのホワイトボードアプリ) を、Web アプリのサムネイルをタップするだけで簡単に入手できます。この操作はホーム画面から直接実行できます。そのため別のデバイスに切り替えたり、どんな形態や形式のセッションでも中断したりする必要はありません。

ハイブリッドワークを実現するには、全従業員の業務環境における差をなくす職場の変革と、チームの生産性を向上させる施策が不可欠です。Webex Board Pro はそうした要素がすべて揃った類まれな会議用デバイスです。このデバイスがあればチームにとって会議はもっと有意義になり、煩わしさを感じることなく生産性の向上とアイデアが育つ環境作りに弾みがつくはずです。