Webex 미팅 정보 보호하기

이번 주 초 Brian Krebs 님은 Webex 미팅 구성에 초점을 맞추고 있는 누가 Webex를 보고 있는가라는 제목의 블로그 게시물을 업로드했습니다. Brian에게 감사하는 두 가지 이유가 있습니다. 그는 중요한 미팅 모범 사례에 대한 주의를 끌었으며, 먼저 고객과 조언을 공유할 수 있도록 허락해 주었습니다.

Cisco Webex 사이트를 관리하는 사용자의 경우, 모범 사례 안내서가 포함된 업데이트를 이미 확인했을 것입니다. 관련된 지원이 필요할 때 저희 고객 지원 사용자는 항상 지원할 준비가 되어있습니다.

대부분의 사용자는 Webex 사이트를 관리하지 않지만, Webex 미팅을 만들거나 참석하는 경우는 많습니다. 이러한 이유로, 공개적으로 공유하고자 하지 않을 때 미팅 정보를 보호하기 위해 다음 정보를 한데 모았습니다.

Webex 미팅 정보를 보호하기 위한 6가지 방법

1. 미팅을 비공개로 지정
조직이 미팅을 나열하기로 결정하는 데에는 다양한 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 일부 회사는 이 기능을 사용하여 고객에 대해 웨비나의 공개 목록을 제공합니다. Webex 사이트 관리자 또는 IT 부서에서 공개 미팅을 허용하는 경우, 실제적인 비즈니스 이유가 있는 경우에만 미팅을 나열할 것을 권장합니다.

2. 복잡한 비밀번호 요구
Cisco Webex는 기본적으로 미팅 비밀번호를 요구하지만, Webex 사이트 관리자나 미팅 호스트는 이 요구 사항을 제거할 수 있습니다. 가장 안전한 미팅은 항상 복잡한 비밀번호로 보호됩니다. 이 설정은 참석자의 미팅 환경에 영향을 미치지 않습니다. 참석자는 미팅 초대장에서 URL을 클릭하여 여전히 참여할 수 있습니다.

3. 미팅 정보를 신중하게 선택
Webex 사이트 관리자 또는 IT 부서에서 공개 미팅을 허용하는 경우, 미팅 정보를 신중하게 선택하십시오. 미팅 시간, 주제, 호스트 및 지속 시간과 같은 세부 사항은 공개 미팅의 경우 온라인에서 확인할 수 있으며, 의외로 원하는 것보다 더 많은 내용을 공유하게 될 수도 있습니다.

4. “호스트 전에 참여” 비활성화
모든 상황에 적합하지는 않을 수도 있지만, 이 기능을 비활성화하면 귀하보다 먼저 아무도 미팅에 참여하지 못합니다. 호스트로서 이는 미팅에 누가 언제 참여하는지 면밀하게 살펴볼 수 있음을 의미합니다.

5. “발표자로서 호스트” 설정
자신을 미팅에 대한 호스트 및 발표자로 지정하면 다른 사용자는 권한이 없이 콘텐츠를 공유할 수 없습니다. 이는 공개 미팅을 만드는 경우에 특히 유용한 기능입니다.

6. 다른 모범 사례에 대해 알아보기
Cisco Webex 미팅 호스트는 다양한 도구를 사용하여 미팅이 원활하고 안전하게 관리되게 할 수 있습니다. 다른 옵션도 미팅 전(예: 들어갈 때 발신음 설정), 미팅 중(예: 참석자 내보내기), 미팅 후(예: 녹화 공유)에 사용할 수 있습니다. Webex 미팅 관리에 대해 더욱 자세히 알아볼 수 있습니다. Webex 사용자에 대한 모범 사례 안내서를 읽어볼 것을 권장합니다.

Cisco Webex는 다양한 분야, 시간대, 테크놀로지에서 사람들과 연결하고 협업할 수 있는 강력한 온라인 도구입니다. 이러한 유연성으로 내부 미팅의 기밀성을 강화하고, 공개 청중을 위해 미팅 정보를 열거나 표시할 수 있습니다.